Scandic FalkonerEksklusive møde- og konferencelokaler i hjertet af København

Hos Scandic Falkoner er der plads til stjernedrømme og store tanker. På hotellet kan du holde møder, konferencer, koncerter og events for mere end 2.000 deltagere. De mange sale og fleksible rammer gør det muligt at matche formålet for lige netop dit møde.

Leder du efter historiske og unikke rammer til jeres næste møde eller konference? Så er du hos Scandic Falkoner kommet til det helt rette sted. Der er plads til at tænke højt og drømme stort. Uanset, om du skal holde konference, en større udstilling eller blot et mindre møde, så har de faciliteterne til at imødekomme lige netop dine behov.

Mødelokaler

På Scandic Falkoner træder du fra byens pulserende liv, ind i imponerende og smukke mødelokaler, nøjagtigt som alverdens kunstnere har gjort det før dig. Teknik, lys og lyd er blevet opdateret, mens den fantastiske stemning og atmosfære lever videre i alle afkroge af hotellet. I en velfortjent pause kan I gøre brug af deres mange break-out-faciliteter. Stående eller siddende, indendørs eller udendørs, kaffe eller vin – mulighederne for networking og fornyet energi er mange.

De tilbyder to sale og 4 fleksible mødelokaler i forskellige størrelser, der alle er udstyrede med den nyeste teknik, har utallige kombinationsmuligheder og som giver plads til kreativitet, overraskelser og mindeværdige oplevelser.

Falkoner salen har en historisk scene og ideel for dig, som skal holde en større konference eller event, eller bare er på udkig efter stor fleksibilitet.

Aktiviteter og teambuilding

Hos Scandic Falkoner tilbyder de spændende mødeaktiviteter, som du frit kan benytte i forbindelse med dit ophold på hotellet. Disse mødeaktiviter har til formål at styrke relationen og kommunikationsevnen mellem dine deltagere. De udvalgte mødeaktiviteter afhænger dog af, hvilket Scandic hotel du besøger.

Overnatning

Når festlighederne har lagt sig, og du er blevet rig på minder og bare trænger til en god natsøvn, kan du booke overnatning på et af hotellets 334 værelser. Alle værelser er stilfuldt indrettede i nordisk design med fine detaljer.

Der er også mulighed for at låne Scandics cykler og tage en cykeltur rundt i det Københavnske. Om vinteren åbner skøjtebanen, hvor I kan tage en tur som et afbræk fra møderne og nyde den gode stemning.

Betingelser for arrangementer på Scandic i Danmark 30 dage

1. Indledende bemærkninger a) Nærværende generelle betingelser gælder for Scandic Hotel A/S, herefter SH b) Afbestilling og reduktion skal altid meddeles hotellet skriftligt og genbekræftes af hotellet for at opnå gyldighed.

2. Bestilling: Bestillingen kan ske mundtligt eller skriftligt. Hotellet skal bekræfte skriftligt. Bekræftelsen skal indeholde specifikationer om pris, antal personer og øvrige dele i arrangementet, samt ønsker i forhold til bestillingen. Senest 14 dage før arrangementets start skal der fremsendes den endelige fordeling og navneliste på det bestilte antal værelser, samt program/tidsplan med angivelse af måltider, allergener og øvrig servering m.m. Fremsendes navnelisten ikke rettidigt, sætter vi skriftligt påkrav. Såfremt navnelisten ikke modtages senest 2 dage herefter betragtes det som afbestilling af arrangementet og der opkræves godtgørelse i henhold til pkt. 4.

3. Reduktion/Afbestilling Et arrangement kan afbestilles senest 30 dage før ankomstdato.

Afbestilling er når der foretages helt eller delvist annullering, reduktion, afkortning eller lignende ændringer i arrangementet.

Endeligt bestilt arrangement er de hotelydelser, der resterer 29 dage før ankomstdato.

Det endelige arrangement kan maksimum reduceres med 50% vederlagsfrit indenfor 29 dage før ankomst.

Følgende betingelser gælder for reduktion af arrangementet.

• Reduktion på op til 50% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 19 dage før ankomstdato.

• Reduktion på op til 35% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 9 dage før ankomstdato.

• Reduktion på op til 10% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 4 dage før ankomstdato.

• Reduktion på mindre end 5% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 2 dage før ankomstdato.

Ved no-show, forsinket ankomst og for tidlig afrejse har hotellet krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.

4. Betaling af godtgørelse Ved reduktion og/eller afbestilling af et arrangement senere end ovennævnte tidspunkter, jf. pkt. 3 har SH krav på en godtgørelse svarende til den fulde pris for det for sent afbestilte arrangement inkl. moms. Ligeledes kan SH altid kræve fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles, d.v.s. ydelser, som SH på vegne af kunden har bestilt eksternt.

5. Ophævelse af arrangement SH forbeholder sig retten til at ophæve arrangementer, såfremt dele af eller hele arrangementet bliver videre-solgt til 3. part uden accept fra SH, eller arrangementet bliver videre-solgt til højere pris end ordrebekræftelsen, medmindre det indgår i en pakke. Dette berettiger ikke til nogen form for erstatning. Alle totalpriser er estimeret i forhold til nuværende arrangementsinformationer samt datoer og er inklusive moms. Hvis der kommer ændringer i overstående, er hotellet berettiget til at flytte reservationen til et mindre mødelokale eller lave justeringer i priser.

6. Betaling/Depositum Ved aftale om depositum skal beløb svarende til 100 % af det bestilte arrangement betales senest 30 dage før ankomstdato. Depositum fratrækkes den endelige afregning, og vil indgå i beregningen i henhold til afbestillingsbetingelserne punkt. 3. Såfremt depositum ikke betales rettidigt betragtes det som afbestilling af arrangementet. Ved fakturering er betaling forfalden 10 dage fra faktura dato. Der opkræves faktureringsgebyr. Ved forsinket betaling pålægges 1,5% rente pr. påbegyndt måned, samt administrationsgebyr.

7. Forbehold for prisændringer SH forbeholder sig retten til at regulere priserne såfremt, der sker ændringer i moms eller afgifter og force majeure, som er uden for SH indflydelse. SH skal omgående informere om pristillæg. Priserne bliver reguleret pr. 1. januar hvert år. Medmindre andet fremgår af bekræftelsen vil, det være årets priser, der er opgivet i bekræftelsen. Der må forventes en prisstigning i henhold til forbrugerprisindekset, dog minimum 3% per år.

8. Fordeling af værelseskategorier Endelig fordeling på værelseskategorier vil ske ca. 1 måneder før ankomstdato.

9. Generelle forbehold/Force Majeure Såfremt SH’s forpligtelser skulle påvirkes af strejke, lockout, blokade, krig, begrænsninger i leverancer eller andre omstændigheder, som hotellet ikke er herre over, samt hvis underskriver ikke overholder sine forpligtelser i henhold til denne aftale, er SH berettiget til at hæve aftalen uden af den grund at være forpligtet til nogen form for erstatning.

10. Ansvar for ejendom Hotellet har intet ansvar for ejendom, der opbevares på værelser. Hotellet har alene ansvar for sædvanlige ejendele, som er låst inde i hotellets bokse. Har ejendelen særlig værdi, skal hotellet informeres omkring dette. Hotellet forpligter sig kun til at dække det fulde tab i det omfang, at hotellet skriftligt har påtaget sig ansvaret for værdifulde ejendele.

11. Tvister Tvister angående fortolkning eller brug af denne aftale skal afgøres ved en dansk domstol, med Københavns Byret som første instans