Find og book konferencesteder

Prisen afhænger blandt andet af, hvor mange mennesker der skal deltage, hvor konferencen skal afholdes, hvilken type af faciliteter der skal bruges, og om der skal arrangeres forplejning. Generelt ligger priserne mellem 400-900 kr. per deltager for en heldagskonference med fuld forplejning og service.

En af fordelene ved at kunne overnatte til en konference er, at det giver deltagerne mulighed for at slappe af og hvile sig, så de er klar til at fokusere og deltage i konferencen igen dagen efter. Det kan også være praktisk for deltagere, der kommer langvejs fra, da det giver dem mulighed for at undgå at skulle finde et sted at bo, mens de er til konferencen. Derudover kan det være en god måde at skabe et fællesskab blandt deltagerne, da det giver dem mulighed for at lære hinanden bedre at kende og udveksle ideer og erfaringer.

På Evarto tilbyder konferencestederne prispakker, der indeholder mad og drikkevarer under arrangementet. Prispakkerne varierer afhængigt af konferencens varighed og kan indeholde alt fra lette snacks og sandwiches til mere formelle middagsretter og drikkevarer.

Som arrangør kan du forberede dig på dårligt vejr ved at sørge for at have en plan B klar, hvis det bliver nødvendigt at ændre programmet eller flytte konferencen indendørs. Det kan også være en god idé at undersøge, om dit valgte konferencested har indendørs faciliteter, som kan bruges, hvis vejret bliver dårligt. Det kan også være en god idé at have nogle regnfrakker eller paraplyer til rådighed, hvis deltagerne bliver våde på vej til eller fra konferencen. Hvis du forventer, at vejret vil være dårligt, kan det også være en god idé at informere deltagerne i god tid, så de kan forberede sig og tage de forholdsregler, de finder nødvendige.

Evarto har konferencesteder i hele landet, der passer til ethvert behov. Når du vælger det rette sted, kan du overveje faktorer som størrelsen på lokalerne, beliggenheden og tilgængeligheden af transportmuligheder og faciliteter. Tag også hensyn til deltagernes behov, f.eks. handicapvenlige faciliteter. Der findes mange velegnede konferencesteder, så undersøg dine muligheder og vælg det sted, der bedst opfylder dine behov.

Du kan benytte søgefunktionen til at finde tilgængelige steder i den ønskede by. Herefter vil du blive præsenteret for konferencesteder i området, hvor du kan se billeder, prispakker og læse om hvert sted. Når du har fundet det rette sted, kan du sende en forespørgsel med antal gæster og din ønskede dato. Stedet vil derefter sende en bekræftelse via e-mail om, hvorvidt de kan afholde konferencen på den ønskede dato.

Faciliteterne kan variere meget, men typisk tilbydes der møderum med moderne AV-udstyr, fleksible rumkonfigurationer for at imødekomme forskellige typer arrangementer og gruppestørrelser, samt adgang til forplejning og pauseområder. Nogle steder tilbyder også særlige services som teambuilding-aktiviteter eller hjælp til eventplanlægning.