Nordsjællands KonferenceCenter

Professionelle rammer med plads til mennesker

Nordsjællands KonferenceCenter skaber professionelle og imødekommende rammer for møder, konferencer, workshops og større virksomhedssamlinger. Her er både faciliteter, teknik, forplejning og praktiske detaljer tænkt sammen, så arrangøren kan koncentrere sig om indholdet og gæsterne om oplevelsen.

Centret har ni møde- og konferencelokaler i forskellige størrelser samt et professionelt auditorium med 230 faste pladser. Det giver fleksibilitet til alt fra mindre arbejdsgrupper og workshops til større konferencer, foredrag og faglige arrangementer – alt samlet under samme tag.

Et auditorium til de store anledninger

Vores auditorium er et naturligt samlingspunkt, når mange mennesker skal samles om det samme. Med 230 komfortable pladser, 7 × 4 meter lærred, talerstol med PC-opkobling, mikrofoner, højttalere, fire tolkerum og operatørrum er rammerne på plads til professionelle arrangementer.

De enkelte pladser har belyste bordplader og adgang til strøm, så deltagerne kan følge med, tage noter og arbejde undervejs.

Mere end mødelokaler

Uden for mødelokalerne finder I vores 900 m² store, marmorbelagte hall, som giver huset en helt særlig atmosfære. De store ficustræer, skylight og springvand skaber en åben og indbydende ramme, hvor deltagerne kan mødes mere uformelt.

Hallen kan blandt andet bruges til kaffepauser, networking, udstillinger og produktpræsentationer og giver mulighed for at skabe variation i dagens program.

Teknik, der bare skal fungere

Vi ved, at teknikken skal være en hjælp – ikke en bekymring. Derfor er mødelokalerne udstyret med relevant AV-udstyr, projektor og lærred, og vores IT-mand kan hjælpe med den tekniske opsætning og afvikling.

På den måde kan I fokusere på jeres program, mens vi sørger for, at de praktiske rammer fungerer.

Forplejning fra eget køkken

Maden er en vigtig del af en god mødedag. Vores eget køkken står for forplejningen og kan sammensætte løsninger fra morgenmad og klassisk mødeforplejning, til frokostbuffet, tapas og middag.

Vi kan dermed samle hele dagen ét sted – fra den første kop kaffe til dagens sidste servering.

Nem adgang fra både Nordsjælland og København

Med 360 gratis parkeringspladser, 14 ladepladser og cirka 25 minutters kørsel fra København er det nemt for både lokale og tilrejsende deltagere at komme til og fra arrangementet.

Hos Nordsjællands KonferenceCenter får I ikke bare et mødelokale, men en samlet ramme for en vellykket møde- eller konferencedag – med plads til både faglighed, relationer og de gode pauser undervejs.

Bæredygtige tiltag

Målrettet indsats for lavere energi- og ressourceforbrug

Nordsjællands KonferenceCenter arbejder aktivt med at reducere energi- og ressourceforbruget og har blandt andet deltaget i projektet Bæredygtig Bundlinje. Som en del af indsatsen er bygningen blevet energiscreenet med særligt fokus på storkøkken og ventilationsanlæg, hvor der er identificeret potentiale for betydelige besparelser på både energi- og vandforbrug.

Der arbejdes blandt andet med energieffektivisering af køkkenet samt optimering af ventilation, driftstider og løbende service. Energiscreeningen har peget på et muligt besparelsespotentiale på omkring 56.000 kWh energi og 223.000 liter vand årligt gennem mere energieffektive løsninger. Tallene beskriver identificerede muligheder og anbefalinger og er derfor ikke nødvendigvis udtryk for allerede realiserede besparelser.

For gæster, der ankommer i elbil, tilbyder konferencecenteret desuden 14 ladepladser. Det er også muligt at benytte offentlig transport, da Allerød Station ligger cirka 1,8 km fra stedet, mens bus 335 stopper ved Borupvang tæt på konferencecenteret.

Afbestillingsbetingelser

Op til 20 personer:

• Gratis afbestilling senest 6 dage før arrangementet

• Herefter faktureres 100% af det samlede kontraktbeløb

21-40 personer:

• Gratis afbestilling senest 22 dage før arrangementet

• 6-21 dage før: 50% af det samlede kontraktbeløb faktureres

• Mindre end 6 dage før: 100% faktureres

41+ personer:

• Gratis afbestilling senest 43 dage før arrangementet

• 22-42 dage før: 50% af det samlede kontraktbeløb faktureres

• 6-21 dage før: 75% faktureres

• Mindre end 6 dage før: 100% faktureres

Reducering af deltagerantal:

• Afbestilling forstås som fuld annullering af reservationen

• Op til 10% af deltagerantallet kan reduceres uden beregning senest kl. 09.00 den sidste hverdag før arrangementet