1. Privatlivspolitik
Formålet med denne privatlivspolitik er at forklare, hvordan Evarto ApS indsamler og behandler oplysninger om dig.
Evarto ApS har en ambition om at minimere behandlingen af dine personoplysninger og skabe gennemsigtighed i forhold til de oplysninger, der behandles. Denne privatlivspolitik har til formål at oplyse om, hvilke personoplysninger Evarto ApS behandler, hvordan Evarto ApS behandler dem, og hvilke rettigheder du kan gøre brug af.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at rette henvendelse til den dataansvarlige vedrørende denne privatlivspolitik, er du altid velkommen til at kontakte Evarto ApS via de kontaktoplysninger, du finder nederst på siden.
2. Hvilke personoplysninger indsamler Evarto ApS?
Når du bruger Evarto ApS’ platform til at booke lokaler til arrangementer, møder eller konferencer, afgiver du personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Formålet med indsamlingen af disse oplysninger er at sikre, at Evarto ApS kan kontakte dig vedrørende dine bookingforespørgsler og sikre en problemfri kommunikation med de udbydere af lokaler og tjenester, som du ønsker at booke.
Fra leverandører, der benytter Evarto ApS' platform til at markedsføre deres lokaler og tjenester, indsamler vi oplysninger som navn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, branche, information om udbudte tjenester og geografisk dækningsområde, logo samt web- og e-mailadresser.
3. Modtagere af personoplysninger
Oplysninger som navn, adresse, e-mail og telefonnummer videregives af Evarto ApS til de udvalgte udbydere af lokaler og tjenester, som vurderes at matche dine behov bedst muligt. Disse udbydere er forpligtet til kun at benytte oplysningerne til at kontakte dig vedrørende den specifikke booking og er instrueret i at slette oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige for formålet.
Hvis du vælger at gennemføre en booking med en af de leverandører, som Evarto ApS har formidlet kontakt til, gemmes dine personoplysninger og oplysninger om bookingen i Evarto ApS’ system i op til 5 år efter arrangementet, hvorefter de slettes. Oplysningerne vil være tilgængelige for både Evarto ApS og den relevante leverandør i denne periode.
4. Leverandørernes deling af informationer med Evarto ApS
Leverandørerne, som samarbejder med Evarto, har både har ret og forpligtelse til at dele fakturaoplysninger med Evarto for arrangementer, der er forespurgt gennem platformen. Dette betyder, at når en kunde anmoder om et arrangement via Evarto, skal leverandørerne videregive oplysninger om de udstedte fakturaer til Evarto ApS. Det er en nødvendig del af processen for at sikre korrekt fakturering, afregning og dokumentation af arrangementerne, så både leverandører og kunder kan få overblik over deres bookinger og relaterede betalinger. Det understøtter også Evartos interne rapportering og kvalitetssikring af serviceydelserne.
5. Behandling af data
Vi sikrer, at dine data behandles forsvarligt, og vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug af dine personoplysninger.
Dine persondata kan også blive overført til underleverandører, der bistår Evarto ApS med IT-drift, serveradministration og håndtering af nyhedsbreve. Disse underleverandører fungerer som databehandlere og må kun behandle dine personoplysninger i henhold til vores instrukser og til de formål, som vi har fastlagt. Databehandlerne har indgået skriftlige aftaler med Evarto ApS og er forpligtet til at behandle oplysningerne fortroligt.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger Evarto ApS har registreret om dig, hvilket formål de tjener, og hvilke modtagere oplysningerne er delt med. Du kan også anmode om en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig, ved at sende en skriftlig henvendelse til vores kontaktadresse. For at sikre, at oplysningerne ikke udleveres til en uvedkommende, kan vi bede om dokumentation for din identitet.
Du har ret til at få rettet dine oplysninger, hvis de er forkerte, og i visse tilfælde kan du også kræve, at vi sletter dine personoplysninger, forudsat at vi ikke er forpligtet til at opbevare dem i henhold til lovgivning eller for at håndtere juridiske krav. Du kan også anmode om at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til opbevaring, hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler, er forkerte.
Derudover kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til, at vi behandler dine oplysninger, herunder til fremsendelse af nyhedsbreve.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over Evarto ApS' behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på Borgergade 28, 5., DK-1300 København, eller via e-mail på dt@datatilsynet.dk.
