Københavns Zoo

Forestil jer et heldagsmøde, hvor kaffepausen foregår med udsigt til løver og flamnigoer og hvor dagen sluttes af med en arbejdsmiddag med udsigt til panda og elefanter.

Giv jeres næste møde, workshop eller konference en ramme, som deltagerne husker længe efter, den sidste præsentation er slut. I København Zoo mødes moderne og charmerende mødelokaler og unikke oplevelser blandt alverdens dyr. Her får I ikke bare et mødelokale – I får et sted, med en særlig atmosfære, der skaber engagement, samtaler og fælles oplevelser.

Konference og møder i historiske rammer

Kjærbøllings Hus byder på charmerende møde- og konferencelokaler opkaldt efter ZOOs grundlægger, Niels Kjærbølling. Her kombineres historisk atmosfære med moderne faciliteter og udsigt til blandt andet kameler og løver. De fleksible lokaler egner sig til alt fra workshops og seminarer til større konferencer, og de særlige omgivelser gør det let at skabe en inspirerende dag for både medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere.

Panda og PowerPoints

I Bistro Ailu kan I afholde møder og events i den arkitekttegnede bygning som har et panoramaudsigt til pandaanlægget. Lokalerne ligger midt i ZOOs prisbelønnede pandaområde og kombinerer stilrent design med en helt særlig udsigt, som giver mødedagen et ekstra element af oplevelse. Her er plads til både mindre møder og større middagsarrangementer. Restauranten kan samtidig danne ramme om frokost, middag eller reception i forbindelse med dagens program.

Plads til de store idéer

Elefanthuset og Auditoriet er det største lokaler i Zoologisk Have som kan rumme op til 150 personer. Elefanthuset byder på panoramaudsigt til ZOOs imponerende elefanter og skaber en særlig oplevelse, hvor natur og arkitektur smelter sammen. Elefanthuset er et oplagt sted til produktlancering, foredrag eller konferencer.

Auditoriet ved hovedindgangen, er der nem adgang direkte fra roskildevej. Lokalet er ideelt til filmvisninger, foredrag og konferencer med god akustik, AV-udstyr og tilhørende foyerområde.

Saml flokken med aktiviteter i ZOO

Når I booker konference- eller mødelokaler i ZOO, kan dagen kombineres med inspirerende gruppeaktiviteter, guidet rundvisning og teambuilding. Tag på en guidet rundvisning med en af ZOOs dygtige guider, dyst mod kollegerne i Den Store Dyrequiz eller styrk samarbejdet gennem et teambuilding-forløb med kreative og sjove udfordringer inspireret af dyrerigets verden. Er tiden knap på agendaen tilbydes også 30 minutter aktiviteter, hvor i eksempelvis kan få besøg af et krybdyr i mødelokalet eller en hurtig dyrequiz med en Zooguide. Aktiviteterne skaber fællesskab og uforglemmelige oplevelser, der gør jeres arrangement til noget særligt.

Bæredygtige tiltag

Zoologisk Have arbejder aktivt med naturbevarelse gennem forskning og internationale avlsprogrammer, der hjælper med at beskytte truede dyrearter og bevare biodiversiteten for kommende generationer. Når du booker et arrangement i København Zoo støtter du driften af København Zoo, som arbejder for at passe på verdens dyr på seks kontinenter. Læs mere om arbejdet her: www.zoo.dk/om-zoo/dyrene-i-zoo

Green Attraction-certificeret

København ZOO er Green Attraction-certificeret, hvilket er en anerkendt certificering for attraktioner, der arbejder systematisk med bæredygtighed. Certificeringen omfatter blandt andet energi, ressourcer, affaldshåndtering og ansvarlig drift og er et bevis på løbende indsats for at udvikle sig i en mere bæredygtig retning.

GENERELLE OPLYSNINGER(VIRKSOMHEDER):

• Der er parkeringsmuligheder uden for Zoologisk Have København (ZOO København), se nærmere på ZOO's hjemmeside.
• For god ordens skyld skal vi oplyse at det ikke er tilladt at medbringe egne drikkevarer, mad, slik og lign. i ZOO Københavns møde- og selskabslokaler. Er der ønske om specielle produkter, kan vi altid tage en snak om det.
• Det er en god idé at læse ZOO Københavns generelle ordensregler som findes på ZOO's hjemmeside.
• Alt det ”med småt” er oplistet herunder:

DELTAGERANTAL

Ved booking angives det forventede deltagerantal. Det endelige deltagerantal skal oplyses til ZOO København senest 14 dage før arrangementsdatoen, hvor det forventede deltagerantal kan reduceres med op til 10%.

Se nedenstående betingelser for reduktion.

For reduktion af deltagerantal med mere end 10% gælder følgende betingelser:

• Mere end 45 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 14 og 45 dage før arrangementsdato: 50% omkostning
• Senere end 14 dage før arrangementsdato: 100% omkostning
• Mindre ændringer, op til 5%, kan oplyses senest 8 dage før.

BEKRÆFTELSE

Bekræftelse senest 8 dage fra modtagelsen af tilbuddet på Evarto.

Ovenstående forretningsbetingelser er gældende for aftaleforholdet mellem kunden og ZOO København.

OMBOOKING AF ARRANGEMENT OG AFBESTILLING

For ombooking (ændring af dato) og fuld afbestilling af arrangement gælder følgende betingelser,

Skal ske skriftlig:

• Mere end 45 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 14 og 45 dage før arrangementsdato: 50% omkostning.
• Senere end 14 dage før arrangementsdato: 100% omkostning.

Særlige betingelser for ombooking (ændring af dato) og fuld afbestilling af aftenarrangementer fredage i november og december:

• Mere end 60 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 30 og 60 dage før arrangementsdato: 50% omkostning.
• Senere end 30 dage før arrangementsdato: 100% omkostning.

BETALINGSBETINGELSER OG FORBEHOLD

• Erhvervskunder betaler ved booking et depositum på 25% af arrangementsprisen for arrangementer med over 100 deltagere eller med en værdi på over 100.000 kr. ekskl. moms.

Depositum modregnes på slutfaktura.

• Ved arrangementer, der bookes til afholdelse i et kommende kalenderår, forbeholder vi os retten til at justere prisen i henhold til eventuelle prisstigninger.
• Arrangementer faktureres efter afholdelse med 14 dages betalingsfrist.
• Ved kunder bosiddende udenfor Danmark betales det fulde beløb for arrangementet 7 dage inden arrangement dato.
• Videresalg til tredjepart skal der foreligge en aftale med ZOO København.

FORCE MAJEURE MV.

• ZOO København er ansvarsfri for manglende gennemførelse af et arrangement i det omfang og i den periode dette skyldes naturkatastrofe, brand, strejke, arbejdskonflikt, lockout, myndighedspåbud, krig, oprør, pandemi, epidemi eller andre lignende ekstraordinære begivenheder uden for ZOO Københavns kontrol. Sygdom, epidemier blandt dyr og hensynet til dyrevelfærd anses for force majeure for ZOO København.
• ZOO København følger de til enhver tid gældende anbefalinger og retningslinjer fra myndighederne vedrørende epidemier mv. ZOO København kan uden at ifalde erstatningsansvar efter eget valg annullere et arrangement helt eller delvist, ændre i et arrangement eller udskyde et arrangement på ubestemt tid som følge af lovgivning, påbud, anbefalinger eller ændringer heri fra myndigheder i forbindelse med epidemier eller lignende, i det omfang ZOO København vurderer, at det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt. Dette gælder, uanset om ZOO København i øvrigt har åbent for besøgende gæster. Pandemier eller lignende epidemi skal mellem parterne betragtes som force majeure uanset længden af epidemien, og uanset hvad parterne med rimelighed kunne have taget i betragtning på tidspunktet for aftalens indgåelse. Tilsvarende gælder ved øvrige epidemier og tilsvarende ekstraordinære omstændigheder.
• Da ZOO København arbejder med levende dyr, forbeholder ZOO København sig desuden ret til at afspærre områder, foretage lukning af ZOO København eller begrænse gæsters adgang på visse tidspunkter, hvis det efter ZOO Københavns skøn er nødvendigt eller hensigtsmæssigt af hensyn til ZOO Københavns virksomhed. ZOO Københavns aftalepart kan ikke gøre krav på kompensation eller erstatning i den forbindelse.

ANSVAR OG FORSIKRING

• Kunden er ansvarlig for skader på ZOO Københavns ejendom og inventar efter dansk rets almindelige regler.
• ZOO København er ansvarlig for skader påført kunden eller kundens ejendele efter dansk rets almindelige regler. Zoologisk Have er ikke ansvarlig for hændelige skader eller bortkomst af ejendele mv.
• ZOO København forudsætter, at erhvervskunder har tegnet lovpligtig arbejdsskadeforsikring, der dækker kundens personale i forbindelse med arrangementer, der afholdes i ZOO København.

PERSONDATAPOLITIK

Det er vigtigt for ZOO København at opretholde et højt niveau på vores gæsters sikkerhed. Og også når det gælder personlige oplysninger. På ZOO Københavns hjemmeside kan I læse, hvordan ZOO København behandler disse. 

Ved bekræftelse eller afholdelse af arrangement giver kunden samtykke til at modtage en efterfølgende oplevelsesundersøgelse med henblik på at forbedre fremtidig kvalitet af oplevelsen i ZOO

Vi håber, at ovenstående har givet et overblik over vores generelle informationer og betingelser. Hvis du har spørgsmål eller blot brug for uddybning er du altid velkommen til at kontakte os.