Københavns ZooInspirerende og anderledes rammer til dit næste møde

Møder og konferencer

Møder og konferencer i Københavns Zoo skaber en inspirerende og anderledes ramme, der giver deltagerne en unik oplevelse. De moderne mødelokaler er udstyret med alt det nødvendige AV-udstyr og tilbyder fleksible løsninger til både små og store grupper. Hver eneste pause kan nydes med udsigt til eksotiske dyr eller en gåtur gennem de smukke, grønne områder, hvilket giver deltagerne et friskt pust og ny energi til de faglige diskussioner. Forplejningsmulighederne spænder fra lette anretninger til fulde måltider, der kan tilpasses efter arrangementets behov og tidspunkter.

Lærerige og underholdende dyreoplevelser

Københavns Zoo tilbyder også muligheden for at inkludere spændende aktiviteter som en del af dagsordenen. Det kan være guidede rundvisninger, hvor deltagerne får et kig bag kulisserne hos dyrene, eller faglige oplæg, der kan integrere København Zoos ekspertise inden for biodiversitet og bæredygtighed. Dette bidrager til at gøre konferencen eller mødet både indholdsrigt og mindeværdigt.

At vælge Københavns Zoo som mødested til konferencer giver ikke kun en professionel oplevelse, men også en unik atmosfære, hvor deltagerne kan kombinere fagligt arbejde med en naturoplevelse, der skaber en særlig og inspirerende stemning.

GENERELLE OPLYSNINGER:

• Der er parkeringsmuligheder uden for ZOO, se nærmere på ZOO's hjemmeside
• Dit lokale vil stå klar til dig en halv time før arrangementets start (medmindre andet er aftalt). Øvrige deltagere har adgang til lokalet på aftalt starttid.
• For god ordens skyld skal vi oplyse at det ikke er tilladt at medbringe egne drikkevarer, mad, slik og lign. i ZOOs møde- og selskabslokaler. Er der ønske om specielle produkter, kan vi altid tage en snak om det.
• Det er en god idé at læse ZOOs generelle ordensregler som findes på ZOO's hjemmeside.
• På dagen, hvor du afholder dit arrangement, er der mulighed for at besøge Haven (inden for ZOOs normale åbningstid).
• Alt det ”med småt” er oplistet herunder:

DELTAGERANTAL

Ved booking angives det forventede deltagerantal. Det endelige deltagerantal skal oplyses til ZOO senest 14 dage før arrangementsdatoen, hvor det forventede deltagerantal kan reduceres med op til 10 %. Se nedenstående betingelser for reduktion.

For reduktion af deltagerantal med mere end 10 % gælder følgende betingelser:

• Mere end 45 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 14 og 45 dage før arrangementsdato: 50 % omkostning
• Senere end 14 dage før arrangementsdato: 100 % omkostning
• Mindre ændringer, op til 5%, kan oplyses senest 8 dage før.

BEKRÆFTELSE

Bekræftelse på nærværende tilbud skal bekræftes senest 8 dage fra modtagelsen af tilbuddet. Dette gøres ved at besvare den modtagne mail, hvori dette tilbud er vedlagt.

Ovenstående forretningsbetingelser er gældende for aftaleforholdet mellem kunden og Zoologisk Have.

OMBOOKING AF ARRANGEMENT OG AFBESTILLING

For ombooking (ændring af dato) og fuld afbestilling af arrangement gælder følgende betingelser,

Skal ske skriftlig:

• Mere end 45 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 14 og 45 dage før arrangementsdato: 50 % omkostning.
• Senere end 14 dage før arrangementsdato: 100 % omkostning.

Særlige betingelser for ombooking (ændring af dato) og fuld afbestilling af aftenarrangementer fredage i november og december:

• Mere end 60 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 30 og 60 dage før arrangementsdato: 50 % omkostning.
• Senere end 30 dage før arrangementsdato: 100 % omkostning.

BETALINGSBETINGELSER OG FORBEHOLD

• Erhvervskunder betaler ved booking et depositum på 25 % af arrangementsprisen for arrangementer med over 100 deltagere eller med en værdi på over 100.000 kr. ekskl. moms.

Depositum modregnes på slutfaktura.

• Ved arrangementer som bookes med afholdelse i kommende kalenderår, vil prisen tillægges 3 % i prisstigning.  
• Arrangementer faktureres efter afholdelse med 14 dages betalingsfrist.

FORCE MAJEURE MV.

• ZOO er ansvarsfri for manglende gennemførelse af et arrangement i det omfang og i den periode dette skyldes naturkatastrofe, brand, strejke, arbejdskonflikt, lockout, myndighedspåbud, krig, oprør, pandemi, epidemi eller andre lignende ekstraordinære begivenheder uden for ZOO’s kontrol. Sygdom, epidemier blandt dyr og hensynet til dyrevelfærd anses for force majeure for ZOO.
• ZOO følger de til enhver tid gældende anbefalinger og retningslinjer fra myndighederne vedrørende COVID-19. ZOO kan uden at ifalde erstatningsansvar efter eget valg annullere et arrangement helt eller delvist, foretage ændringer i et arrangement eller udskyde et arrangement på ubestemt tid som følge af lovgivning, påbud, anbefalinger eller ændringer heri fra myndigheder i forbindelse med COVID-19 eller lignende epidemi, i det omfang ZOO vurderer, at det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt. Dette gælder, uanset om ZOO i øvrigt har åbent for besøgende gæster. COVID-19 eller lignende epidemi skal mellem parterne betragtes som force majeure uanset længden af epidemien, og uanset hvad parterne med rimelighed kunne have taget i betragtning på tidspunktet for aftalens indgåelse. Tilsvarende gælder ved øvrige epidemier og tilsvarende ekstraordinære omstændigheder.
• Da ZOO arbejder med levende dyr, forbeholder ZOO sig endvidere ret til at afspærre områder, foretage lukning af ZOO eller begrænse gæsters adgang på visse tidspunkter, hvis det efter ZOO’s skøn er nødvendigt eller hensigtsmæssigt af hensyn til ZOO’s virksomhed. ZOO’s aftalepart kan ikke gøre krav på kompensation eller erstatning i den forbindelse.

ANSVAR OG FORSIKRING

• Kunden er ansvarlig for skader på Zoologisk Haves ejendom og inventar efter dansk rets almindelige regler.
• Zoologisk Have er ansvarlig for skader påført kunden eller kundens ejendele efter dansk rets almindelige regler. Zoologisk Have er ikke ansvarlig for hændelige skader eller bortkomst af ejendele mv.
• Zoologisk Have forudsætter, at erhvervskunder har tegnet lovpligtig arbejdsskadeforsikring, der dækker kundens personale i forbindelse med arrangementer, der afholdes i Zoologisk Have.

PERSONDATAPOLITIK

Det er vigtig for ZOO at opretholde et højt niveau på vores gæsters sikkerhed. Og også når det gælder personlige oplysninger. På ZOOs hjemmeside kan I læse, hvordan ZOO behandler disse.