Experimentarium

Tag dine kolleger, kursister eller forretningsforbindelser med på opdagelse i science centrets spektakulære, naturvidenskabelige udstillinger. Alt sammen lige ved hånden når du booker dit møde eller din konference på Experimentarium.

Mødecenteret råder over 1400 lyse kvadratmeter. Experimentarium har stor erfaring med afholdelse af konferencer, hvor deltagerne aldrig er langt fra sæbeboblerne i Bobleriet.

Experimentarium ligger i Hellerup - tæt på Københavns centrum. Så ønsker I et anderledes møde eller konferencested, er dette et oplagt valg for jer.

Møde- og konferencelokaler

I venuets lyse Mødecenter er der plads til store tanker og krøllede brainstorms. Der er både rolige omgivelser til fordybelse og kreative breakout rooms, når hjernen trænger til en pause. 

Mødecentret råder over vidt forskellige mødelokaler med plads til alt fra 2-64 personer. Hvis det ikke er nok, kan de store møder eller konferencer afholdes på Store Scene i bløde sæder med plads til 244 deltagere. Uanset hvor mange I er, og hvilke ønsker I har, findes der en løsning. Det er tilmed også muligt at leje hele lokationen, med plads til 4.000 gæster. 

Forplejning

Madkastellet sætter barren for mødeforplejning højt og sørger for friske, knasende og søde smagsoverraskelser i løbet af dagen. Et møde eller konference ved dette venue er noget helt særligt, og der tilbydes forplejning til enhver smag og budget.

Teambuilding

En møde- og konferencedag kan være lang at komme igennem, men her har I mulighed for at få anderledes afbræk. Bliv udfordret med 1,5 times teambuilding aktiviteter – enten som en del af mødet eller som begyndelse på en arbejdsdag fyldt med ny inspiration. 

Uanset hvilken teambuilding I vælger, bliver I helt sikkert klogere – også på hinanden.

Ved at vælge dette venue til dit møde/event hjælper du os med at indfri deres formål med at vække børn og unges nysgerrighed for naturvidenskab, teknologi og bæredygtighed.

Bæredygtige tiltag

Experimentarium drives med grøn strøm: Den energi som Experimentarium ikke selv kan udvinde af solceller, købes af el-leverandører. Experimentarium har valgt kun at købe strøm fra vedvarende energikilder, for eksempel vind og vandkraft.

Miljøvenlige indkøb: Al forbrugsindkøb af for eksempel rengøringsmidler og toiletpapir er svane- eller miljømærket.

Experimentariums facade er genbrug: Experimentariums facade består af 30 procent aluminium, som er genbrugt fra kapsler og dåser.

Toiletskyl med regnvand: Experimentariums personaletoiletter og toiletter i Mødecentret benytter genanvendt regnvand til cisternerne.

Solceller på taget: Experimentariums enorme tagterrasse er forsynet med solceller, som driver lige så meget strøm som 25 almindelige husstande gør på et år. Solcellerne driver for eksempel det store hus’ køleanlæg.

Afbestillingsbetingelser: 

Skulle I mod forventning være nødt til at aflyse jeres arrangement gælder følgende: 

Annullering fra 1-3 måneder før datoen for arrangementet betales 50% 

Annullering fra 0-30 dagen før datoen for arrangementet betales 100% 

Afbestilling skal ske skriftligt.

Betalingsbetingelser:

50% af arrangementets pris faktureres ved kontraktindgåelsen, mens den resterende del faktureres umiddelbart efter afholdelse af arrangementet med 8 dages betalingsfrist.

Forplejning:

I tilfælde af madhensyn og/eller allergi(er) bedes dette meddeles senest 5 hverdage inden arrangementet. Skulle en allergi bekendtgøres på dagen, som vi ikke er informeret om på forhånd, pålægges et gebyr på 225,- kr. ex moms pr. person. 

Ved ankomsten tager Experimentariums vært imod jer ved hovedindgangen på Philip Heymans Allé nr 19 og viser jer til rette. Værten vil stå til rådighed under hele arrangementet.

Svarer ovenstående ikke med jeres bestilling, bedes I venligst hurtigst muligt rette henvendelse til os.

For en god ordens skyld vil vi bede dig om at underskrive og returnere kontrakten senest den xx.xx.2025. Bemærk venligst at deltagerantallet er bindende ved underskrivelse af kontrakten.

Det er muligt at opjustere deltagerantallet indtil 15 dage inden afholdelse.