EMBER CPH

EMBER tilbyder en anderledes ramme til møder og mindre konferencer, hvor det klassiske mødelokale er erstattet af et kreativt og stemningsfuldt space. Her skaber de åbne rammer mulighed for at tilpasse opsætningen til alt fra oplæg og workshops til mere uformelle sessioner.

Den private setting giver ro til fordybelse, samtidig med at atmosfæren indbyder til dialog og interaktion. Møder kan kombineres med sociale elementer som diningoplevelser eller aktiviteter, hvilket skaber variation og styrker relationerne i gruppen.

Med alt samlet ét sted og mulighed for at tilpasse både setup og forplejning efter ambitionsniveau er EMBER oplagt til virksomheder, der ønsker møder og events, hvor både indhold og rammer er gennemtænkte.

1. Booking & bekræftelse

• Booking er bindende ved skriftlig bekræftelse fra EMBER

• Depositum skal være betalt

• Mundtlige aftaler betragtes ikke som booking

2. Priser & betaling

• Priser pr. person er ekskl. moms (25%), medmindre andet er angivet

• Endelig pris fastsættes i skriftligt tilbud

• Depositum: 25% ved booking

• Restbeløb faktureres efter eventet (14 dage netto)

• Forsinket betaling medfører renter og gebyrer

3. Antal gæster

• Foreløbigt antal angives ved booking

• Endeligt antal oplyses senest 7 dage før og er bindende

• Tolerance på ±5% accepteres uden ekstragebyr

• Ekstra gæster på dagen afregnes pr. person (hvis muligt)

4. Annullering

• +90 dage før: depositum refunderes minus 1.500 kr.

• 30-90 dage før: 50% af totalpris faktureres

• <30 dage før: 100% faktureres

• Force majeure håndteres efter aftale

5. Ændringer

• Ændringer accepteres, hvis det er praktisk muligt

• Større ændringer kan medføre prisjustering eller ny dato

6. EMBERs ansvar

• Leverer venue, mad, drikke og personale jf. tilbud

• Ved manglende levering refunderes det fulde beløb

• Dokumenterede meromkostninger dækkes op til fakturasum

• EMBER hæfter ikke for indirekte tab

7. Kundens ansvar

• Kunden hæfter for gæsters adfærd og skader

• Skader kan medføre erstatningskrav

• Gæster skal overholde husregler og tage hensyn til naboer

8. Allergener & kostkrav

• Skal oplyses senest 7 dage før

• Der tages hensyn, men allergenfri produktion kan ikke garanteres

9. Personoplysninger

• Behandles i henhold til gældende privatlivspolitik

10. Lovvalg & værneting

• Dansk ret er gældende

• Tvister afgøres ved Københavns Byret