Charlottehaven

I Charlottehaven får I altid en fokuseret og professionel service! For vi er ikke større, end at jeres møde eller konference altid får vores fulde opmærksomhed.

Vores venue danner de perfekte rammer for jeres næste møde, kursus eller konference – fra et lille arrangement med 4 deltagere til et stort arrangement med op til 400 deltagere. Vores serviceniveau og faciliteter sikrer, at alle deltagere får et professionelt afviklet arrangement.

Vores mad er sammensat, så den giver mødedeltagerne nem adgang til energifyldt mad hele dagen igennem – med fokus på stabilt blodsukker, gode råvarer og masser af energi. Udbuddet varierer efter årstid og sæson, så I altid får friske og sæsonens bedste råvarer.

Vi garanterer dig meget mere end den gængse konferenceoplevelse:

- Plads til 400 personer

- Én dedikeret kontaktperson fra start til slut

- Nyeste AV-teknologi og hurtigt Wi-Fi

- Indbydende buffeter og skræddersyede løsninger

- Inspirerende og sundt køkken (30–60 % økologisk) er standard for alle mødepakker

- Adgang til en stor og grøn have

- Gratis adgang til Charlottehaven Health Club

- Egen parkeringsplads foran huset – et begrænset antal pladser til rådighed mod betaling 

- 2 minutters gang fra Nordhavn station og metro

Bæredygtige tiltag

Vi driver virksomhed med omtanke og arbejder løbende med bæredygtighed. I alle vores beslutninger medtænker vi den tredobbelte bundlinje: Planet, People, Profit.

Vi er medlem af The Green Key og UN Global Compact og arbejder aktivt med FN's verdensmål hver dag. For at sikre fokus har vi udvalgt 3 verdensmål.

Disse medlemskaber forpligter os til en række krav og principper, som skaber en ramme for vores nuværende og fremtidige bæredygtighedsindsatser.

Læs mere om vores indsatser på vores hjemmeside.

Charlottehaven forbeholder sig retten til at ændre lokale afhængig af antal mødedeltagere i hele huset.

Afbestillingsregler op til 14 deltagere

Afbestilling mere end 4 uger før arrangementets afholdelse kan ske uden afbestillingsgebyr via mail til vores bookingafdeling. Gælder reservationer i følgende lokaler:

- Forårssuiten, Efterårssuiten, Øst Tårnet, Vest Tårne, Tårnet

Ved afbestilling mindre end 4 uger før arrangementets afholdelse beregnes afbestillingsgebyr svarende til 65 % af den bekræftede pris. Dog kan der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.

Nedjustering af op til 35 % af det bekræftede antal deltagere kan foretages uden afbestillingsgebyr indtil 2 uger før arrangementets afholdelse. Ved senere afbestilling faktureres det bekræftede antal deltagere til fuld pris.

Frem til 5 hverdage før arrangementet kan deltagerantallet nedjusteres med 10% uden beregning.

Enhver afbestilling, reduktion eller afkortning af arrangement kan kun ske skriftligt via mail.

Afbestillingsregler fra 15 deltagere og op

Afbestilling mere end 8 uger før arrangementets afholdelse kan ske uden afbestillingsgebyr via mail til vores bookingafdeling. Gælder reservationer i følgende lokaler:

- Sommerhaven, Vinterhaven 1, Vinterhaven 2, Vinterhaven 1+2 (samlet lokale)

Ved afbestilling mindre end 8 uger før arrangementets afholdelse beregnes afbestillingsgebyr svarende til 65 % af den bekræftede pris. Dog kan der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.

Nedjustering af op til 35 % af det bekræftede antal deltagere kan foretages uden afbestillingsgebyr indtil 4 uger før arrangementets afholdelse. Ved senere afbestilling faktureres det bekræftede antal deltagere til fuld pris.

Frem til 5 hverdage før arrangementet kan deltagerantallet nedjusteres med 10% uden beregning, dog ikke under minimumsdeltagerantal.

Enhver afbestilling, reduktion eller afkortning af arrangement kan kun ske skriftligt via mail.

Minimum deltagerantal

Ved valg af mødepakker i vores lokaler er der følgende minimum deltagerantal:

Vinterhaven 1 på 200m2: 50 personer

Vinterhaven 2 på 200m2*: 80 personer

Vinterhaven 1+2 (samlet lokale) på 400m2: fra 100 personer afhængig af ugedag og sæson

*Mulighed for at åbne op til Sommerhaven på 90 kvm i forlængelse af Vinterhaven 2.

Ved nedjustering til færre end minimumdeltagerantallet tilkommer der lokaleleje.

Efterårssuiten og Forårssuiten er begge på 15m2. Ved leje af lokale uden mødepakke kan der bookes til mellem 1 og 7 personer pr. lokale. Ved valg af mødepakke er der et minimum på 4 personer og et maksimum på 7 personer pr. lokale. Ved nedjustering af mødepakkedeltagere til færre end 4 personer tilkommer der lokaleleje.

Tårnet er på 35m2. Ved leje af lokale uden mødepakke kan der bookes til mellem 1 og 14 personer. Ved valg af mødepakke er der et minimum på 8 personer og et maksimum på 14 personer. Ved nedjustering af mødepakkedeltagere til færre end 8 personer tilkommer der lokaleleje.

Parkering

Det er muligt for vores konferencegæster at parkere med bil foran receptionen efter ”først til mølle” princippet mod betaling i henhold til gældende regler for parkering. Eventuelle parkeringsafgifter er for gæstens egen regning. Ønske om handicapparkering bedes oplyses forinden.

Der tages forbehold for eventuelle prisændringer i 2024, slåfejl, kursændringer og lignende.