ROOM95Den perfekte ramme om private fester og selskaber hos ROOM95

ROOM95 danner en perfekt ramme om private fester og selskaber, uanset om det gælder bryllup, fødselsdag eller firmafest. Lokalerne er elegante og rummelige med plads til både spisning og dans, og de kan tilpasses efter gæsternes behov. Her finder man en flot bar, loungeområde og et dansegulv med professionelt lyd- og lysanlæg, der sikrer den rette stemning til langt ud på natten. Køkkenet giver mulighed for både egne løsninger eller samarbejde med cateringfirmaer, som kan levere menuer tilpasset arrangementet. Der er nem parkering ved stedet, gode overnatningsmuligheder i området og kort afstand til København, hvor gæster kan nyde byens mange seværdigheder før eller efter festen.

Handelsbetingelser for ROOM95

Generelle oplysninger

ROOM95.DK ApS Herstedvang 7B, Port 1 2620 Albertslund

1. Booking og betaling

• ROOM95 modtager betaling med VISA/Dankort, VISA, VISA Electron og Mastercard.
• Alle priser er i DKK og fritaget for moms jf. momsloven §13, stk. 1, nr. 8 (jf. §§ 38–41).
• Fremvisning koster 250,- DKK og kan ikke refunderes.
• Ordrebekræftelse fremsendes pr. mail, når bookingen er godkendt.

2. Aflysning, fortrydelsesret og returret

• Ved aflysning opkræves et administrationsgebyr på 1.000,- DKK.
• Aflysning 60 dage eller senere før lejeperioden: 25 % af det samlede beløb.
• Aflysning 30 dage eller senere før lejeperioden: ingen tilbagebetaling.
• Der gives ikke fortrydelsesret eller returret ved leje af lokalerne.

3. Depositum og skader

• Depositum på 3.000,- DKK opkræves 2 dage før lejeperiodens start og skal være betalt senest 24 timer før lejeperiodens start.
• Manglende betaling senest 24 timer før lejeperiodens start giver ROOM95 ret til at annullere lejemålet uden refundering.
• Depositum fungerer som sikkerhed for skader og mangler.
• Skader og mangler fratrækkes depositum.
• Håndteringsgebyr ved skader: 1.000,- DKK + faktiske udgifter.
• Mangelfuld rengøring/oprydning: 200,- DKK pr. punkt.
• Grov tilsmudsning eller opkast: 1.000,- DKK pr. sted (ud over øvrige rengøringsomkostninger).

4. Lejeperiode

• 1 dags leje: kl. 08.00 – kl. 08.00 næste dag.
• 3 dages leje: kl. 08.00 – kl. 20.00 sidste dag.

5. Brug af lokalet (omfang og regler)

• Lejer skal være fyldt 18 år.
• Maksimalt antal gæster: 300 personer.
• Det er kun selskabslokalet med tilhørende køkken, garderobe og toiletter, der lejes.
• Inventar (borde, stole, service mv.) må ikke flyttes udenfor.
• Borde må ikke trækkes hen over gulvet – de skal løftes og må ikke blokere flugtveje eller henstå i køkken/garderobe.
• Stole skal rengøres og stables efter anvisning (15 stk. pr. stak).
• Hold orden i skuffer og skabe; inventar sættes tilbage i samme orden som modtaget.
• Garderoben benyttes på eget ansvar.
• Stearinlys er ikke tilladt af brandsikkerhedsmæssige hensyn. LED-stearinlys kan lejes hos ROOM95.
• Lokalet må ikke videreudlejes eller anvendes til religiøse ceremonier uden særskilt aftale.
• Arrangementer med økonomisk gevinst kræver særskilt aftale med ROOM95.
• Grundet vandkvaliteten i området og i nogle tilfælde tilsmudsning, er det forventeligt at køre en opvask, inden servicen tages i brug.

6. Musik og lyd

• Nord-lokalet: Musik via ROOM95’s anlæg med Bluetooth-opkobling.
• Syd-lokalet: Musik via ROOM95’s tablet med streamingtjeneste (lejer skal selv have konto/abonnement).
• Ændringer på installationerne er ikke tilladt.

7. Rygning

• Rygning med ild (cigaretter, cigarer, vandpiber, piber) skal foregå udendørs.
• Vapes og andre røgfrie produkter må anvendes indendørs.
• I Syd-lokalet er der et rygerum, hvor rygning med ild også er tilladt.

8. Køkken, udstyr og rengøring

Lejer skal sørge for, at:

• Alt affald – også udendørs og på toiletter – fjernes fra matriklen. Henkastning hos naboer mv. medfører fradrag i depositum og evt. afregning efter tilkøbspriser.
• Stole og borde rengøres og placeres som modtaget.
• Service, glas og bestik vaskes, pudses/tørres og sættes på plads.
• Køkkenmaskiner, ovne og opvaskemaskine rengøres og tømmes. Opvaskemaskinens filtre renses og genindsættes.
• Ved fejl på opvaskemaskine vaskes service i hånden, og fejlen meldes til ROOM95.
• Toiletter, spejle og håndvaske rengøres.
• Alle gulve fejes/støvsuges.
• ROOM95 foretager gulvvask i festsalen (øvrige områder rengøres af lejer).
• Bemærk: Hvis lokalet er udlejet flere gange i en weekend, kan der forekomme rengøring om morgenen i ydertidspunkter af lejeperioden.
• Udendørs grill/pølsevogn er som udgangspunkt ikke tilladt; bemandet grill/catering kan kun ske efter skriftlig tilladelse fra ROOM95.

9. Adgang (nøgle/kode)

• Der udleveres 1 adgangskode, som kun virker i lejeperioden.
• Koden fremsendes efter betaling af depositum.
• Ved problemer med adgang kontakt vagttelefonen.

10. Ansvar og sikkerhed

• Lejer er ansvarlig for lokaler og inventar i hele lejeperioden.
• Ved lejeperiodens afslutning skal lejer:
• Lukke og låse alle døre og vinduer forsvarligt.
• Slukke alle elektriske apparater, maskiner og lamper.
• Eventuelle mangler eller skader skal anmeldes ved lejeperiodens start. Senere reklamationer accepteres ikke.
• ROOM95 kan afslutte et arrangement uden tilbagebetaling ved uacceptabel adfærd, vold, hærværk eller sikkerhedsrisici – ROOM95’s afgørelse er endelig.
• ROOM95 kan ikke gøres ansvarlig for tyveri, mistede ejendele eller personskader under arrangementet.

11. Afleveringsforretning

• ROOM95 foretager afleveringsforretningen uden lejers tilstedeværelse.
• Mangler/skader/mangelfuld rengøring registreres og fratrækkes depositum.
• Depositum tilbagebetales først, når afleveringsforretningen er afsluttet.

12. Overvågning

• Lokaler og gårdsplads er video- og lydovervåget; optagelser gemmes i en periode.
• Tildækning/forstyrrelse af overvågning udløser gebyr på 500,- DKK.

13. Driftsforstyrrelser og parkering

• Ved akutte problemer (fx strømafbrydelse, vandbrud) udenfor åbningstid – eller adgangsproblemer – kontaktes vagttelefonen.
• Der er fri parkering ved lokalerne. P-vagt håndhæves ikke, men gæster skal overholde færdselsloven.
• ROOM95 gør alt for at opdatere bookingsystemet; ved fejl som fx dobbeltbooking kan ROOM95 ikke holdes juridisk/økonomisk ansvarlig.

14. Force majeure

• ROOM95 kan ikke holdes økonomisk ansvarlig for force majeure, herunder brand, strømsvigt, tekniske driftsstop, epidemier/karantæner pålagt af myndigheder samt bygningsmæssige fejl, der umuliggør eller afbryder arrangementet.