Københavns ZooUnikke og uforglemmelig rammer til enhver begivenhed

Selskaber

Fester og selskaber i Københavns Zoo skaber en unik og uforglemmelig ramme om enhver begivenhed. Med en blanding af eksotiske dyr, naturskønne omgivelser og moderne faciliteter kan gæsterne opleve noget helt særligt. Selskabslokalerne er stilfuldt indrettede og tilbyder plads til både små intime sammenkomster og større selskaber. Samtidig giver de grønne områder og dyrene en særlig atmosfære, der adskiller sig fra mere traditionelle lokaler. Desuden byder Københavns Zoo på et bredt udvalg af forplejningsmuligheder, der kan tilpasses efter ønsker og behov, uanset om det er til en bryllupsfest, firmaevent eller fødselsdag.

Lærerige og underholdende dyreoplevelser

Hvis I samtidig har appetit på vilde oplevelser, kan vi selvfølgelig også arrangere det. I kan nemlig tilkøbe oplevelser, der med garanti vil gøre jeres fest, til en der helt sikkert bliver husket.

En stor fordel ved at vælge Københavns Zoo som venue er muligheden for at kombinere festen med eksklusive dyreoplevelser. Gæsterne kan eksempelvis få guidede ture bag kulisserne, hvilket gør arrangementet både underholdende og lærerigt.

GENERELLE OPLYSNINGER:

• Indgang til ZOO (med mindre andet er aftalt):

Vores Møde- og selskabsindgang ligger på adressen Roskildevej 34, 2000 Frederiksberg.  

• Der er parkeringsmuligheder uden for ZOO, se nærmere på ZOO's hjemmeside.
• Dit lokale vil stå klar til dig en halv time før arrangementets start (med mindre andet er aftalt). Øvrige deltagere har adgang til lokalet på aftalt starttid.
• For god ordens skyld skal vi oplyse at det ikke er tilladt, at medbringe egne drikkevarer, mad, slik og lign. i ZOOs møde- og selskabslokaler. Er der ønske om specielle produkter, kan vi altid tage en snak om det.
• Det er en god idé, at læse ZOOs generelle ordensregler som findes på ZOO's hjemmeside
• På dagen, hvor du afholder dit arrangement, er der selvfølgelig mulighed for, at besøge Haven (inden for ZOOs normale åbningstid).
• Alt det ”med småt” er oplistet herunder:

DELTAGERANTAL

Ved booking angives det forventede deltagerantal. Det endelige deltagerantal skal oplyses til ZOO senest 14 dage før arrangementsdatoen. Mindre ændringer, op til 5%, kan oplyses senest 8 dage før.

For reduktion af deltagerantal med mere end 20 % gælder følgende betingelser:

• Mere end 45 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 14 og 45 dage før arrangementsdato: 50 % omkostning
• Senere end 14 dage før arrangementsdato: 100 % omkostning

BEKRÆFTELSE

Bekræftelse på nærværende tilbud skal bekræftes senest 8 dage fra modtagelsen af tilbuddet.

Ovenstående forretningsbetingelser er gældende for aftaleforholdet mellem kunden og Zoologisk Have.

OMBOOKING AF ARRANGEMENT OG AFBESTILLING

For ombooking (ændring af dato) og fuld afbestilling af arrangement gælder følgende betingelser.

Skal ske skriftligt:

• Mere end 60 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning (bemærk særlige betingelser for tilbagebetaling af depositum)
• Mellem 30 og 60 dage før arrangementsdato: 50 % af den samlede arrangementspris
• Senere end 30 dage før arrangementsdato: 100 % af den samlede arrangementspris

BETALINGSBETINGELSER OG FORBEHOLD

• Privatkunder betaler ved booking et depositum på 25 % af arrangementsprisen.

Depositum modregnes på slutfaktura.

• Ved arrangementer som bookes med afholdelse i kommende kalenderår, vil prisen tillægges 5 % i prisstigning.  
• Arrangementer faktureres efter afholdelse med 14 dages betalingsfrist.

DEPOSITUM

• Ved annullering af arrangementet 90 dage før tilbagebetales indbetalt depositum
• Ved annullering 60-89 dage før tilbagebetales 75% af indbetalt depositum
• Ved annullering senere end 60 dage før tilbagebetales indbetalt depositum ikke

FORCE MAJEURE MV.

• ZOO er ansvarsfri for manglende gennemførelse af et arrangement i det omfang og i den periode dette skyldes naturkatastrofe, brand, strejke, arbejdskonflikt, lockout, myndighedspåbud, krig, oprør, pandemi, epidemi eller andre lignende ekstraordinære begivenheder uden for ZOO’s kontrol. Sygdom, epidemier blandt dyr og hensynet til dyrevelfærd anses for force majeure for ZOO.
• ZOO følger de til enhver tid gældende anbefalinger og retningslinjer fra myndighederne vedrørende COVID-19. ZOO kan uden at ifalde erstatningsansvar efter eget valg annullere et arrangement helt eller delvist, foretage ændringer i et arrangement eller udskyde et arrangement på ubestemt tid som følge af lovgivning, påbud, anbefalinger eller ændringer heri fra myndigheder i forbindelse med COVID-19 eller lignende epidemi, i det omfang ZOO vurderer, at det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt. Dette gælder, uanset om ZOO i øvrigt har åbent for besøgende gæster. COVID-19 eller lignende epidemi skal mellem parterne betragtes som force majeure uanset længden af epidemien, og uanset hvad parterne med rimelighed kunne have taget i betragtning på tidspunktet for aftalens indgåelse. Tilsvarende gælder ved øvrige epidemier og tilsvarende ekstraordinære omstændigheder.
• Da ZOO arbejder med levende dyr, forbeholder ZOO sig endvidere ret til at afspærre områder, foretage lukning af ZOO eller begrænse gæsters adgang på visse tidspunkter, hvis det efter ZOO’s skøn er nødvendigt eller hensigtsmæssigt af hensyn til ZOO’s virksomhed. ZOO’s aftalepart kan ikke gøre krav på kompensation eller erstatning i den forbindelse.

ANSVAR OG FORSIKRING

• Kunden er ansvarlig for skader på Zoologisk Haves ejendom og inventar efter dansk rets almindelige regler.
• Zoologisk Have er ansvarlig for skader påført kunden eller kundens ejendele efter dansk rets almindelige regler. Zoologisk Have er ikke ansvarlig for hændelige skader eller bortkomst af ejendele mv.
• Zoologisk Have forudsætter, at erhvervskunder har tegnet lovpligtig arbejdsskadeforsikring, der dækker kundens personale i forbindelse med arrangementer, der afholdes i Zoologisk Have.

PERSONDATAPOLITIK

Det er vigtig for ZOO, at opretholde et højt niveau på vores gæsters sikkerhed. Og også når det gælder personlige oplysninger. På ZOOs hjemmeside kan I læse, hvordan ZOO behandler disse.