Kjærbøllings Hus

Hos Kjærbøllings Hus tilbyder vi møder og konferencer, hvor smukke omgivelser og et kulinarisk fokus skaber et inspirerende alternativ til byens traditionelle mødelokaler.

De stemningsfulde lokaler fordelt over to etager kan tilpasses alt fra mindre møder, workshops, større erhvervsarrangementer til barnedåb, konfirmation og bryllupper. Vores servicemindede personale og dygtige køkkenchef skaber de bedste betingelser for et skræddersyet arrangement, hvor både program, dekoration og menu i høj grad kan tilpasses jeres specifikke ønsker for dagen.

Et ekstra tilbud er muligheden for at kombinere selskaber og fest med private dyreoplevelser i Zoologisk Have, hvilket giver et mindeværdigt indslag på dagen variation i programmet og sikrer, at I alle går derfra med en mindeværdig dag.

Kjærbøllings Hus er ideelt for jer, der ønsker elegante rammer, hvor gastronomi, service og oplevelser går hånd i hånd.

GENERELLE OPLYSNINGER(PRIVATE):

• Der er parkeringsmuligheder uden for Zoologisk Have København (ZOO København), se nærmere på zoos hjemmeside 
• For god ordens skyld skal vi oplyse at det ikke er tilladt at medbringe egne drikkevarer, mad, slik og lign. i ZOO Københavns møde- og selskabslokaler. Er der ønske om specielle produkter, kan vi altid tage en snak om det. 
• Det er en god idé at læse ZOO Københavns generelle ordensregler som findes på Zoos hjemmeside. 
• Alt det ”med småt” er oplistet herunder:

DELTAGERANTAL 

Ved booking angives det forventede deltagerantal. Det endelige deltagerantal skal oplyses til ZOO København senest 14 dage før arrangementsdatoen, hvor det forventede deltagerantal kan reduceres med op til 10%. 

Se nedenstående betingelser for reduktion. 

For reduktion af deltagerantal med mere end 10% gælder følgende betingelser:

• Mere end 45 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning.
• Mellem 14 og 45 dage før arrangementsdato: 50% omkostning
• Senere end 14 dage før arrangementsdato: 100% omkostning
• Mindre ændringer, op til 5%, kan oplyses senest 8 dage før.

BEKRÆFTELSE

Tilbud er gældende 8 dage fra modtagelsen af tilbuddet fra Evarto. 

Ovenstående forretningsbetingelser er gældende for aftaleforholdet mellem kunden og ZOO København. 

OMBOOKING AF ARRANGEMENT OG AFBESTILLING 

For ombooking (ændring af dato) og fuld afbestilling af arrangement gælder følgende betingelser.

Skal ske skriftligt:

• Mere end 60 dage før arrangementsdato: Ingen omkostning (bemærk særlige betingelser for tilbagebetaling af depositum)
• Mellem 30 og 60 dage før arrangementsdato: 50 % af den samlede arrangementspris 
• Senere end 30 dage før arrangementsdato: 100 % af den samlede arrangementspris 

BETALINGSBETINGELSER OG FORBEHOLD

• Privatkunder betaler ved booking et depositum på 25 % af arrangementsprisen. 

Depositum modregnes på slutfaktura. 

• Ved arrangementer der bookes til afholdelse i et kommende kalenderår, forbeholder vi os retten til at justere prisen i henhold til eventuelle prisstigninger.
• Arrangementer faktureres efter afholdelse med 14 dages betalingsfrist. 
• Ved kunder bosiddende udenfor Danmark betales det fulde beløb for arrangementet 7 dage inden
• Videresalg til tredjepart skal der foreligge en aftale med ZOO København.

DEPOSITUM 

• Ved annullering af arrangementet 90 dage før tilbagebetales indbetalt depositum
• Ved annullering 60-89 dage før tilbagebetales 75% af indbetalt depositum 
• Ved annullering senere end 60 dage før tilbagebetales indbetalt depositum ikke 

FORCE MAJEURE MV. 

• ZOO København er ansvarsfri for manglende gennemførelse af et arrangement i det omfang og i den periode dette skyldes naturkatastrofe, brand, strejke, arbejdskonflikt, lockout, myndighedspåbud, krig, oprør, pandemi, epidemi eller andre lignende ekstraordinære begivenheder uden for ZOO Københavns kontrol. Sygdom, epidemier blandt dyr og hensynet til dyrevelfærd anses for force majeure for ZOO København. 
• ZOO København følger de til enhver tid gældende anbefalinger og retningslinjer fra myndighederne vedrørende pandemier og epidemier. ZOO København kan uden at ifalde erstatningsansvar efter eget valg annullere et arrangement helt eller delvist, ændre i et arrangement eller udskyde et arrangement på ubestemt tid som følge af lovgivning, påbud, anbefalinger eller ændringer heri fra myndigheder i forbindelse med epidemier, i det omfang ZOO København vurderer, at det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt. Dette gælder, uanset om ZOO København i øvrigt har åbent for besøgende gæster. Epidemier skal mellem parterne betragtes som force majeure uanset længden af epidemien, og uanset hvad parterne med rimelighed kunne have taget i betragtning på tidspunktet for aftalens indgåelse. Tilsvarende gælder ved øvrige epidemier og tilsvarende ekstraordinære omstændigheder. 
• Da ZOO København arbejder med levende dyr, forbeholder ZOO København sig desuden ret til at afspærre områder, foretage lukning af ZOO København eller begrænse gæsters adgang på visse tidspunkter, hvis det efter ZOO Københavns skøn er nødvendigt eller hensigtsmæssigt af hensyn til ZOO Københavns virksomhed. ZOO Københavns aftalepart kan ikke gøre krav på kompensation eller erstatning i den forbindelse. 

ANSVAR OG FORSIKRING 

• Kunden er ansvarlig for skader på ZOO Københavns ejendom og inventar efter dansk rets almindelige regler. 
• ZOO København er ansvarlig for skader påført kunden eller kundens ejendele efter dansk rets almindelige regler. ZOO København er ikke ansvarlig for hændelige skader eller bortkomst af ejendele mv. 

PERSONDATAPOLITIK

Det er vigtigt for ZOO København at opretholde et højt niveau på vores gæsters sikkerhed. Det gælder også personlige oplysninger. På ZOOs hjemmeside kan I læse, hvordan ZOO behandler disse. 

Ved bekræftelse eller afholdelse af arrangement giver kunden samtykke til at modtage en efterfølgende oplevelsesundersøgelse med henblik på at forbedre fremtidig kvalitet af oplevelsen i ZOO

Vi håber, at ovenstående har givet et overblik over vores generelle informationer og betingelser. Hvis du har spørgsmål eller blot brug for uddybning er du altid velkommen til at kontakte os.