John & Woo Frederiksberg

Møder i uformelle rammer på Frederiksberg med god mad, bordtennis og cocktails

John & Woo er blevet nomineret som bedste spiseoplevelse i København to år i træk af Mig & KBH og er samtidig blevet fremhævet på deres liste over de bedste mellemklasserestauranter i København. Restauranten tilbyder en anderledes ramme til møder, workshops og erhvervsarrangementer, hvor professionelle møder kombineres med en afslappet og kreativ atmosfære. Her kan virksomheder samles til møder, netværksarrangementer eller strategidage i omgivelser, der bryder med de traditionelle konferencelokaler og giver plads til både dialog og socialt samvær.

Lokalerne egner sig godt til præsentationer, workshops og mindre møder, hvor deltagerne kan kombinere fagligt indhold med uformelle pauser. Bordtennis og loungeområder giver mulighed for at skabe variation i mødedagen og kan bruges til teambuilding eller sociale indslag mellem programpunkterne.

John & Woo er samtidig oplagt til større møder eller arrangementer som eksempelvis kick-offs, hvor den faglige del af programmet kan efterfølges af en mere social afslutning. Her kan deltagerne fortsætte dagen med bordtennis, cocktails og fælles middag i en uformel atmosfære, der styrker relationer og fællesskab.

Forplejningen tager udgangspunkt i restaurantens bistrokøkken, hvor retter og serveringer kan tilpasses arrangementets varighed og karakter. Samtidig kan mødet suppleres med cocktails eller en fælles middag, hvis arrangementet fortsætter ud på aftenen.

Den centrale beliggenhed på Frederiksberg gør det nemt for deltagere at samles fra hele København. Kombinationen af god mad, fleksible rammer og sociale aktiviteter gør John & Woo til et oplagt valg til møder og erhvervsarrangementer, hvor faglighed og social stemning går hånd i hånd.

Følgende betingelser gælder for selskaber på over 10 personer, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Bekræftelse af antal gæster

• Det forventede antal gæster oplyses ved booking.
• Det endelige antal gæster skal meddeles senest 7 dage før arrangementet. Herefter betragtes det oplyste antal som bindende og danner grundlag for fakturering.

Ændring i antal gæster

• Frem til 8 uger før arrangementsdatoen kan antallet af gæster ændres frit uden beregning.
• Fra 4 uger og frem til 7 dage før arrangementsdatoen kan antallet reduceres med op til 15 % af det senest oplyste deltagerantal uden beregning.
• Ved reduktioner ud over 10 % i denne periode forbeholder JOHN&WOO sig retten til at opkræve betaling svarende til de afbestilte kuverter.
• Inden for de sidste 7 dage før arrangementet betragtes det oplyste antal gæster som bindende og faktureres fuldt ud, uanset eventuelle afbud.

Afbestilling af hele selskabet

• Ved afbestilling mere end 8 uger før arrangementsdatoen opkræves ingen betaling. 
• Ved afbestilling mellem 8-4 uger før arrangementsdatoen opkræves det aftalte depositum.
• Ved afbestilling mellem 4 uger og 6 dage før arrangementsdatoen opkræves 50 % af det aftalte arrangementsbeløb.
• Ved afbestilling 6 dage eller senere før arrangementsdatoen opkræves 75 % af det aftalte arrangementsbeløb.
• Ved manglende fremmøde eller aflysning på arrangementsdagen opkræves 100 % af det aftalte arrangementsbeløb.

Ændringer og afbestillinger

Alle ændringer og afbestillinger skal meddeles skriftligt, så begge parter har den nødvendige dokumentation.

Betaling

• Betaling for selskaber forfalder på arrangementsdagen, medmindre andet er aftalt skriftligt på forhånd.
• JOHN&WOO forbeholder sig retten til at opkræve depositum eller hel eller delvis forudbetaling i forbindelse med bekræftelse af reservationen.
• Eksklusiv reservation af lokaler
• Eksklusiv reservation af restauranten, kælderen eller begge lokaler kræver særskilt aftale og bekræftes skriftligt af JOHN&WOO.
• Ved eksklusive arrangementer kan der gælde et minimumsforbrug, som fremgår af den fremsendte ordrebekræftelse eller det aftalte tilbud.
• Såfremt det aftalte minimumsforbrug ikke opnås, forbeholder JOHN&WOO sig retten til at fakturere differencen op til det aftalte minimumsbeløb.
• Adgang til og anvendelse af lokalerne er begrænset til de områder, der fremgår af den indgåede aftale.
• JOHN&WOO forbeholder sig retten til at disponere over øvrige lokaler, der ikke indgår i den konkrete reservation.

Drikkevarer og tillægskøb

• Drikkevarer, der bestilles og serveres inden arrangementets officielle starttidspunkt, afregnes særskilt og er ikke inkluderet i den aftalte arrangementspris.
• Eventuelle drikkevarer, råvarer eller øvrige tilkøb, som bestilles på dagen, og som ikke er omfattet af den aftalte menu eller drikkepakke, afregnes særskilt efter gældende priser.

Sidste udskænkning

• Af hensyn til vores personale og planlægning serveres sidste bestilling af drikkevarer senest 30 minutter før arrangementets aftalte sluttidspunkt.

Arrangementets varighed

• Arrangementets aftalte start- og sluttidspunkt skal overholdes.
• Såfremt arrangementet ønskes forlænget, skal dette aftales med restauranten på forhånd eller godkendes af den ansvarlige på dagen.
• JOHN&WOO forbeholder sig retten til at opkræve betaling for ekstra åbningstid, bemanding og eventuelle øvrige omkostninger i forbindelse med en forlængelse af arrangementet.

Adgang til lokalet

• Medmindre andet er aftalt på forhånd, har værten eller dennes repræsentanter adgang til lokalet op til 1 time før arrangementets start.
• Bemærk, at restauranten fortsat kan være i gang med klargøring og øvrige forberedelser frem til arrangementets starttidspunkt, og at lokalet derfor ikke nødvendigvis vil fremstå fuldt opstillet eller klar ved adgangstidspunktet.

Ansvar for skader

• Arrangøren er ansvarlig for skader på inventar, lokaler, udstyr eller øvrige faciliteter, som forårsages af arrangøren selv eller dennes gæster i forbindelse med arrangementet.
• JOHN&WOO forbeholder sig retten til at opkræve erstatning svarende til omkostningerne ved reparation, rengøring eller udskiftning af beskadigede genstande og faciliteter.
• Såfremt ekstraordinær rengøring er nødvendig som følge af arrangementet, forbeholder JOHN&WOO sig ligeledes retten til at fakturere de hermed forbundne omkostninger.

Særlige bestillinger

• Eventuelle udgifter til særligt bestilte varer, dekorationer, underholdning eller øvrige ydelser, som ikke kan afbestilles hos vores leverandører, faktureres fuldt ud uanset afbestillingstidspunkt.

Accept af betingelser

• Ved bekræftelse af reservationen accepterer arrangøren ovenstående betingelser.
• Disse betingelser udgør en integreret del af den indgåede aftale mellem arrangøren og JOHN&WOO.