Café Vivaldi Bremerholm

Hos Café Vivaldi Bremerholm får I møde- og konferencerammer midt i København, hvor tilgængelighed og fleksibilitet er i højsædet. Den centrale placering tæt på metro, bus og byens knudepunkter gør det nemt at samle deltagere fra hele hovedstadsområdet.

Lokalerne kan indrettes efter behov og egner sig til både mindre møder, workshops og netværksarrangementer. Den afslappede caféstemning skaber en uformel og behagelig ramme, hvor dialog og samarbejde får gode betingelser.

Forplejningen kan tilpasses mødedagen og bidrager til en sammenhængende oplevelse, hvor deltagerne kan holde energien oppe gennem hele forløbet. Samtidig gør den centrale beliggenhed det nemt at kombinere mødet med aktiviteter eller middag i byen efterfølgende.

Café Vivaldi Bremerholm er et oplagt valg, når I ønsker møder i en levende, men funktionel ramme - midt i København.

En booking er først endeligt bekræftet, når I har modtaget en skriftlig ordrebekræftelse fra os. Vi forbeholder os retten til at annullere forespørgsler, der ikke er bekræftet inden for den aftalte frist.

Depositum

For at sikre reservationen opkræves et depositum ved endelig booking. Beløbet fratrækkes den endelige faktura. Depositum tilbagebetales ikke ved aflysning, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Endeligt gæsteantal

Det endelige antal deltagere skal meddeles senest 5 hverdage før arrangementet. Dette antal danner grundlag for faktureringen, også selvom der møder færre gæster op på dagen.

Ændringer i menu & opsætning

Ønsker om ændringer i menu, drikkepakker, bordopstilling eller særlige hensyn skal meddeles senest 7 dage før afholdelse. Herefter kan vi ikke garantere, at ændringer kan imødekommes.

Afbestilling

• Afbestilling senere end 30 dage før afholdelse: 50 % af den forventede totalpris faktureres.
• Afbestilling senere end 14 dage før afholdelse: 100 % af den forventede totalpris faktureres.
• Ved force majeure henvises til gældende dansk lovgivning.

Betaling

Betaling sker via faktura eller efter nærmere aftale. Alle priser er inkl. moms, medmindre andet fremgår af tilbuddet.

Skader & ansvar

Arrangøren hæfter for eventuelle skader på inventar, udstyr eller lokaler, som opstår under arrangementet – uanset om dette skyldes gæster, underholdning eller eksterne leverandører.

Medbragt udstyr & underholdning

Brug af eksterne leverandører (DJ, band, dekoratører, AV-udstyr m.m.) skal godkendes på forhånd. Vi kan ikke drages til ansvar for fejl eller mangler på medbragt udstyr.

Sluttid & oprydning

Arrangementets sluttid fremgår af bookingbekræftelsen. Oprydning og klargøring efter arrangementet håndteres af os, medmindre andet er aftalt.