Café Vivaldi NørreportMøder og konferencer i hjertet af København med plads og fleksibilitet

Hos Café Vivaldi Nørreport får I møde- og konferencerammer med en unik kombination af central beliggenhed, fleksibilitet og uformel atmosfære. Her kan I afholde alt fra mindre møder og workshops til større konferencer og netværksevents med mange deltagere.

Lokalerne er lyse og kan indrettes efter behov, hvilket gør det muligt at tilpasse setup til både oplæg, gruppearbejde og præsentationer. Den afslappede caféstemning skaber en behagelig ramme, hvor deltagerne nemt kan kombinere fokus med dialog og uformelle samtaler.

Et særligt kendetegn er kapaciteten i kombination med den centrale placering, som gør det muligt at samle mange deltagere uden at gå på kompromis med tilgængeligheden. Samtidig tilbydes komplette løsninger med forplejning, teknik og service, så mødedagen hænger sammen fra start til slut.

Café Vivaldi Nørreport er ideel til virksomheder og organisationer, der ønsker møder i en levende, men velfungerende ramme - midt i byen og tæt på alt.

En booking er først endeligt bekræftet, når I har modtaget en skriftlig ordrebekræftelse fra os. Vi forbeholder os retten til at annullere forespørgsler, der ikke er bekræftet inden for den aftalte frist.

Depositum

For at sikre reservationen opkræves et depositum ved endelig booking. Beløbet fratrækkes den endelige faktura. Depositum tilbagebetales ikke ved aflysning, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Endeligt gæsteantal

Det endelige antal deltagere skal meddeles senest 5 hverdage før arrangementet. Dette antal danner grundlag for faktureringen, også selvom der møder færre gæster op på dagen.

Ændringer i menu & opsætning

Ønsker om ændringer i menu, drikkepakker, bordopstilling eller særlige hensyn skal meddeles senest 7 dage før afholdelse. Herefter kan vi ikke garantere, at ændringer kan imødekommes.

Afbestilling

• Afbestilling senere end 30 dage før afholdelse: 50 % af den forventede totalpris faktureres.
• Afbestilling senere end 14 dage før afholdelse: 100 % af den forventede totalpris faktureres.
• Ved force majeure henvises til gældende dansk lovgivning.

Betaling

Betaling sker via faktura eller efter nærmere aftale. Alle priser er inkl. moms, medmindre andet fremgår af tilbuddet.

Skader & ansvar

Arrangøren hæfter for eventuelle skader på inventar, udstyr eller lokaler, som opstår under arrangementet – uanset om dette skyldes gæster, underholdning eller eksterne leverandører.

Medbragt udstyr & underholdning

Brug af eksterne leverandører (DJ, band, dekoratører, AV-udstyr m.m.) skal godkendes på forhånd. Vi kan ikke drages til ansvar for fejl eller mangler på medbragt udstyr.

Sluttid & oprydning

Arrangementets sluttid fremgår af bookingbekræftelsen. Oprydning og klargøring efter arrangementet håndteres af os, medmindre andet er aftalt.