Bellahøjgaard

Her får du en historisk smuk bygning der går helt tilbage til 1682, en smuk oase kun et stenkast fra det centrale København. I dag er stedet blevet moderniseret med respekt for den gamle bygning og har dermed bibeholdt den gamle charme og elegance. Stedet har i alt fire smukke sale, der hver i sær skaber de skønneste rammer til alle typer af arrangementer.

Ønsker du et personligt arrangement, så tag personalet med i planlægningen. Kontakt stedet for en uforpligtende fremvisning eller snak så I sammen kan skabe et arrangement efter jeres ønsker.

Børn imellem 0- 2 år: Er gratis, men uden forplejning. Ønskes der forplejning fratrækkes der 50% af kuvertprisen.

Børn imellem 3 – 11 år: 30% fratrækkes kuvertprisen med den forudsætning af, at der bestilles børnemenu.

Bemærk at der ikke laves børnemenuer til vores buffet og gravølsarrangementer, men at der reduceres i mængden ud fra, hvor mange børn der er i selskabet.

Ved bryllups- og selskabspakker afhænger prisen af, hvilken forplejning der ønskes.

Opdækning og pynt

Der dækkes op med hvide duge, servietter og lys samt blomster.

Bordkort, pynt m.m.som i medbringer arrangerer vi efter jeres ønsker.

Musik, band m.m

Ønsker i liveband, musikere eller djs bedes de koordinere opsætning af udstyr med os. (Bemærk at vi forbeholder os retten til, at bede disse om at skrue ned, hvis det er til gene for andre gæster i huset)

Det er muligt at leje en højtaler, denne kan tilsluttes telefon, tablet eller computer. Bemærk at der til højtaleren skal bruges et Jackstik, som i som værter/bruger selv skal medbringe.

Projekter og lærred kan også lejes, hvis der er brug for det til festlige indslag. Bemærk at der til projektoren skal bruges et HDMI stik som i som værter/bruger selv skal medbringe.

Pris for leje af projektor, lærred samt højtaler kr. 500, -

Bemærk Priserne er uden lokaleleje

Lokaleleje af vores Havesal eller Charlottesal kr. 2500,-

Lokaleleje af vores Renæssancesal eller Riddersal kr. 3500,-

Bar

Sidste udskænkning fra baren er 15 min før arrangementets afslutning.

Forlængelse på aften:

Ønsker i forlængelse på arrangementet på aften/dagen og dette er muligt, bedes i være opmærksomme på:

At vi ved arrangementer med fri bar inkluderet i prisen, beregner os kr. 4000, -

pr. påbegyndte time samt 110 kr. pr. person for den eksisterende bar. (Minimum 20 personer).

Ved arrangementer med drikkevarer efter forbrug, beregnes der 5000,- pr. påbegyndt time. (Minimum 20 personer).

Forbehold:

Vi tager forbehold for:

• Prisstigninger ift. den oplyste pris ved fremvisning og booking af arrangementer mere end 4 måneder fra bekræftelsesdato.

• Udefrakommende prisændringer fra leverandører.

• Tastefejl.

• Leveringsmulighed af aftalte menu i tilfælde af svigtende adgang til råvarer, vejrproblemer eller uacceptabel kvalitet af råvarer. Endvidere kan ændring af vinårgangen forekomme.

I sådanne undtagelsestilfælde vil vi naturligvis prøve at kontakte dem i tide og aftale alternativer inden for samme prisramme.

• Bellahøjgaard er ansvarlig overfor afholdelse og gennemførsel af det bekræftede arrangement. Undtaget er force majeure, hvor begivenheden ikke kunne have været undgået, selvom aftaleparten tog alle forsvarlige forholdsregler for at sikre opfyldes af aftalen som

• Strømsvigt.

• Naturkatastrofer.

• Pandemi o.l.

Betingelser:

Tilbuddet gør sig gældende i 14 dage fra d.d.

Arrangementet kan indtil 6 måneder før afholdelse vederlagsfrit aflyses og depositummet vil blive tilbagebetalt.

Fra 6 måneder til 30 dage før arrangementet vil depositummet ved aflysning ikke blive tilbagebetalt.

Fra 30- til 14 dage før arrangementet vil der blive opkrævet et afbestillingsgebyr på 50% af bekræftet arrangementspris ved aflysning.

Ved aflysning mindre end 14 dage før – eller intet fremmøde – beregnes fuld pris for arrangementet.

Senest 14 dage før arrangementet skal et endeligt deltagerantal være meddelt Bellahøjgaard, dette er også antallet af kuverter som der bliver faktureret efter uanset et eventuelt lavere fremmøde.

Bemærk at vi som minimum fakturerer for 20 personer.

Værtsparret bedes leverer bordplan, bordkort samt yderligere pynt og ting til dagen senest 6 dage før arrangementet.

Bordkortene skal ligge i bord- og navneorden og pynt skal være udpakket, samlet, oppustet etc. Dette udføres ikke af Bellahøjgaard medmindre at andet er aftalt.

Bemærk at der beregnes et tillæg på 1500,- ved ændring af bordopstilling/bordplan mindre end 48 timer før arrangementet.

Værtsparret anmodes om ikke at komme tidligere end en halv time før arrangementsstart.

Alle ændringer skal meddeles skriftligt og træder først i kraft, efter bekræftelse fra Bellahøjgaard.

Videoovervågning:

Bemærk venligst at matriklen er videoovervåget både på vores udendørs- og indendørsarealer.

Betaling:

Betaling af selskaber og arrangementer skal ske senest 7 dage før arrangementet. Ved forlængelse eller andre tilkøb på dagen, vil der sendes en faktura efter arrangementes afholdelse.

Afregning kan ske med enten kontanter, kreditkort eller via bankoverførsel.

Vi forbeholder os retten til, at modregne et gebyr ved den endelige betaling, ved misligholdelse af vores faciliteter, hærværk, opkast o.lign til at dække de ekstra omkostninger.