Ecopark

Anledningerne kan være mange og med Ecoparks mange forskellige mødelokaler, kan vi med garanti finde et lokale der passer til jeres arrangement. Ecopark tilbyder professionelle faciliteter, flere års erfaring og højt serviceniveau med gæsten i centrum, hvor vi ikke går på kompromis med kvaliteten. Med beliggenhed tæt på Aarhus Centrum og hurtig adgang til motorvejsnet, er Ecopark let tilgængelig for gæster fra nær og fjern. Vi tilbyder 100+ gratis parkeringspladser.

Bæredygtighed:

Bæredygtighed er forankret i Ecoparks DNA, både som konferencested og udviklingspark. Siden 2005 har vi arbejdet med grønne tiltag: Ca. 25% af vores strøm leveres fra vores eget solcelleanlæg, vi reducerer kødforbrug, arbejder med madspild i vores bronzemærkede køkken og tænker i alle aspekter over at afholde møder og konferencer med mindst mulig belastning for miljø og klima. Vi har desuden anlagt bi-venligt blomsterbed og vi har mange års erfaring i arbejdet med affaldssortering.

Lokalerne:

Hos Ecopark tilbyder vi attraktive lokaler i forskellige størrelser, så uanset om I skal afholde et strategimøde, en konference eller en workshop har vi det rette lokale til jer. Alle vores lokaler er indrettet lyst og moderne, samt udstyret med al nødvendig AV-udstyr med nem brugervenlighed: firewall-sikret WIFI, skærm og HDMI, samt adaptorer i alle vores lokaler. Derudover er alle lokalerne indrettet med whiteboard og flipovers. Med vores forskellige lokaler og mødepakker, står vi klar til at skabe de helt rigtige rammer for jeres næste møde.

• 3 konferencelokaler - slået sammen eller opdelt
• 2 større mødelokaler - slået sammen eller opdelt
• 4 mindre mødelokaler
• 2 små grupperum

Forplejning:

"Uden mad og drikke, duer mødet ikke", hvilket vi i Ecopark forstår fuldt ud, hvorfor vi forkæler vores gæster. Med fokus på kvalitet og bæredygtighed tilbyder vi forskellige forplejningspakker der kan tilpasses efter jeres behov og længden på mødet. Vi tror på, at alle gæster skal kunne nyde en lækker og sund forplejning uanset diætrestriktioner, hvorfor vi ønsker at høre om disse så køkkenet kan tage de nødvendige hensyn og lave alternativer. Ecoparks eget køkken kræser om maden og med vores økologiske bronzemærke på 30-60%, vil I opleve, at der er fokus på at anvende økologiske og bæredygtige råvarer.

• Det enkle halvdagsmøde: kaffe, te og isvand, morgenmad eller sandwich med 1 sodavand
• Det klassiske halvdagsmøde: kaffe, te og isvand, buffet med lune/kolde retter + 1 sodavand
• Det gode heldagsmøde: kaffe, te og isvand, morgenmad, buffet med lune/kolde retter + 1 sodavand, kage om eftermiddagen
• Det luksuriøse heldagsmøde: kaffe, te og isvand, frugt og snacks, morgenmad inkl. juice, buffet med lune/kolde retter + 1 sodavand, kage om eftermiddagen

Deltagerantal

Endeligt deltagerantal kan justeres med +/- 10 personer indtil 4 hverdage før. Større justeringer skal meddeles med mindst 1 uges varsel. Der opkræves fuld pris for deltagere, som nedjusteres senere end 4 dage før et arrangement.

Forplejning

Ved allergener eller behov for vegansk/vegetarisk/glutenfri kost, venligst giv besked senest 4 dage i forvejen.

Ved leje af 1 lokale

Ved aflysning senere end 2 uger før et arrangement, opkræves et gebyr svarende til lokalelejens pris. Ved afbestilling senere end 4 hverdage før, opkræves desuden et gebyr svarende til 50% af prisen på forplejning. I tilfælde af aflysning på dagen for et arrangement, opkræves dog fuld pris for såvel forplejning som leje af lokale.

Ved leje af 2 lokaler

Ved aflysning senere end 3 uger før et arrangement, opkræves et gebyr svarende til lokalelejens pris. Ved afbestilling senere end 1 uge før, opkræves desuden et gebyr svarende til 50% af prisen på forplejning. I tilfælde af aflysning dagen før eller på dagen for et arrangement, opkræves dog fuld pris for såvel forplejning som leje af lokale.

Ved leje af 3 lokaler

Ved aflysning senere end 4 uger før et arrangement, opkræves et gebyr svarende til lokalelejens pris. Ved afbestilling senere end 1 uge før, opkræves desuden et gebyr svarende til 50% af prisen på forplejning. I tilfælde af aflysning dagen før eller på dagen for et arrangement, opkræves dog fuld pris for såvel forplejning som leje af lokale.