Aarhus Hostel & HotelMøder og konferencer i grønne omgivelser – tæt på Aarhus

Leder du efter det perfekte sted til jeres næste møde, workshop eller konference? Hos Aarhus Hostel får du en sjælden kombination: moderne faciliteter i rolige, naturskønne omgivelser – kun 10 minutters kørsel fra Aarhus og tæt på motorvejsnettet. Her får I ro til fordybelse uden at gå på kompromis med tilgængelighed.

Vores fleksible mødelokaler kan tilpasses alt fra små grupper til større arrangementer med op til 99 deltagere. Uanset størrelsen skaber vi rammerne for et inspirerende og effektivt arrangement – både ude og inde.

Plads til idéer og aktiviteter

Når pausen kalder, kan I trække frisk luft i den store have eller tage en aktivitetspause på en af terrasserne. Her er der god plads til at lade idéerne flyde – eller til at dyrke fællesskabet med en omgang rundbold, kaffepause under åben himmel eller walk-and-talk i det grønne.

Teambuilding med mening

Vil I styrke samarbejdet og fællesskabet, tilbyder vi teambuilding i samarbejde med flere forskellige udbyder. Det kan være alt fra madlavning over bål til en sjov runde discgolf – alt sammen med fokus på relationer og oplevelser, der binder jer tættere sammen.

Overnatning i hyggelige rammer

Skal I bruge en eller flere overnatninger, tilbyder vi forskellige værelsestyper med eget eller fælles bad/toilet. Vælg mellem enkeltværelser, dobbeltværelser eller familieværelser med plads op til fire personer – alle med adgang til grønne omgivelser og fred til at lade op til næste dags program.

Vores afbestillingsregler er i henhold til Horesta.

Afbestilling af hele kurset/konferencen kan rettidigt ske skriftligt senest 6 uger før dettes afholdelse. Enhver form for reduktion i kurset/konferencen på op til 35 pct. – herunder i antallet af mødedeltagere, tidsrum m.v. – skal rettidigt ske skriftligt senest 3 uger, før kurset/konferencen finder sted.

Kurser og konferencer – krav på godtgørelse

Ved afbestillingen senere end 6 uger, før kurset/konferencen skulle finde sted, kan Aarhus Hostel og Hotel kræve en godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen for de bestilte ydelser.

Ved reduktion på mere end 35 pct. i antallet af deltagere eller ved reduktion senere end 3 uger før, kurset/konferencen skal finde sted, kan Aarhus Hostel og Hotel vælge

• At betragte hele kurset/konferencen som afbestilt og kræve en godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen
• for de oprindeligt bestilte ydelser, eller
• At gennemføre kurset/konferencen med fuld betaling for enhver reduktion, der ikke er meddelt Aarhus Hostel og Hotel rettidigt på skrift.

Generelle regler for afbestilling

• Aarhus Hostel og Hotel kan ved forevisning af regning kræve, at du/i ved rettidig afbestilling betaler for ydelser, der ikke kan afbestilles, f.eks. musik, kontorartikler, apparatur og lignende.
• Ved manglende fremmøde (no show) har Aarhus Hostel og Hotel krav på at tage fuld pris for hele kurset/konferencen.
• Enhver afbestilling eller ændring i den oprindelige bestilling bør ske skriftligt og rettidigt i henhold til de gældende tidsfrister for det pågældende arrangement.

Tabsbegrænsning

Aarhus Hostel og Hotel har til enhver tid lov til at søge et eventuelt tab begrænset ved at udleje de bestilte lokaler til anden side. Såfremt Aarhus Hostel og Hotel stiller krav om godtgørelse for forsinket afbestilling, kan du/I kræve bevis for, at udlejning til anden side ikke har fundet sted.

Aflysning eller omplacering

I tilfælde af at Aarhus Hostel og Hotel aflyser eller omplacerer, kan du/I kræve at blive holdt skadesløs for samtlige dokumenterede ekstra omkostninger, du/I får herved.

Såfremt du/I ønsker enten at reklamere over arrangementet eller rejse krav om godtgørelse, skal det meddeles Aarhus Hostel og Hotel snarest muligt efter, at arrangementet er eller skulle have fundet sted.

Force majeure

Ved helt ekstreme forhold uden for parternes kontrol (force majeure) kan afbestilling/aflysning ske vederlagsfrit.