Hotel Hvide Klit

Hotel Hvideklit ligger idyllisk placeret tæt på både strand og skov og danner en rolig og inspirerende ramme om møder og konferencer. De naturskønne omgivelser skaber optimale betingelser for fordybelse, dialog og strategiske drøftelser – langt fra hverdagens forstyrrelser. Ved ankomst kan deltagerne samles på den vestvendte terrasse med udsigt over landskabet, mens morgenen kan begynde på den østvendte terrasse med morgenmad i solopgangen.

Hotellet tilbyder flere fleksible lokaler, som kan tilpasses arrangementets størrelse. Den Lille Pyramide rummer op til 100 deltagere, den Store Pyramide op til 200, restauranten op til 100 og hallen op til 250 personer. Det giver mulighed for alt fra mindre ledermøder og workshops til større konferencer og firmaarrangementer.

Mødedagen kan suppleres med aktiviteter og teambuilding som eksempelvis byggeøvelser i grupper, pool, bordtennis og badminton. Derudover byder området på golf samt adgang til MTB-ruter og naturskønne stier, som kan bruges til både aktiv pause og fælles oplevelser.

Hotel Hvideklit råder over mere end 30 værelser med samlet kapacitet til 100 overnattende gæster. Der kan vælges mellem blandt andet junior suites, executive-værelser og familiehytter, hvilket gør stedet velegnet til både heldagsmøder og flerdages konferencer med deltagere udefra.

Handelsbetingelser – Hotel Hvide Klit

Disse betingelser gælder for alle bookinger på Hotel Hvide Klit.

1. Booking og bekræftelse

En booking anses som bindende, når den er bekræftet skriftligt af hotellet.

Hotellet forbeholder sig retten til at annullere en reservation, hvis betalingsbetingelser ikke overholdes.

2. Betaling

Generelle bookinger

Betaling sker ved ankomst eller afrejse, medmindre andet er aftalt.

Grupper, events og arrangementer (10+ gæster)

Forespørgsel (ikke-låst booking)

Ved forespørgsel kan hotellet midlertidigt reservere værelser og faciliteter.

Reservationen er ikke eksklusiv, og hotellet kan frit disponere over kapaciteten, indtil bookingen er endeligt bekræftet.

Endelig bekræftelse (låst booking)

Bookingen anses som låst, når:

• aftalen er bekræftet skriftligt
• reservationsgebyr/depositum er betalt

Reservationsgebyr / depositum

Ved booking af grupper, events og arrangementer opkræves et reservationsgebyr/depositum på kr. 10.000,-.

Depositummet:

• forfalder senest 7 dage efter bekræftelse
• fungerer som bekræftelse af reservationen
• tilbagebetales ikke ved afbestilling
• modregnes den samlede slutfaktura

Forudbetaling

• 75 % af det senest aftalte arrangementsbeløb skal være betalt senest 14 dage før ankomst/afholdelse.

Tidligere indbetalt depositum modregnes i denne betaling.

Slutafregning

• Det resterende beløb samt forbrug af drikkevarer, tillægsydelser og øvrigt ekstraforbrug afregnes på dagen for arrangementets afslutning, medmindre andet er skriftligt aftalt.

Hotellet kan kræve løbende afregning eller kreditkortgaranti for ekstraforbrug.

Betalingsmetoder

Forudbetaling sker via faktura og bankoverførsel.

Ved betaling via faktura er bookingen først låst, når beløbet er modtaget.

Manglende betaling

Manglende rettidig betaling kan medføre annullering uden yderligere varsel, og allerede indbetalte beløb tilbagebetales ikke.

3. Afbestilling

Generelle bookinger

Afbestilling kan ske i henhold til den bekræftelse, der er sendt ved booking.

Grupper, events og arrangementer (10+ gæster)

Afbestilling skal altid ske skriftligt.

Ved afbestilling forstås også:

• reduktion i antal deltagere/værelser
• flytning af dato
• afkortning af ophold
• andre væsentlige ændringer i forhold til den oprindelige bekræftelse

Følgende betingelser gælder:

• Mere end 30 dage før arrangementet: reservationsgebyr/depositum tilbagebetales ikke
• Mindre end 30 dage før arrangementet: 75 % af det samlede arrangementsbeløb faktureres
• Mindre end 14 dage før arrangementet: 100 % af det samlede arrangementsbeløb faktureres

No-show og udeblivelse faktureres 100 %.

4. Ændringer og reduktion

Generelle bookinger

Ændringer sker efter aftale og tilgængelighed.

Grupper (10+ gæster)

• Ændringer og reduktioner kan som udgangspunkt ikke foretages senere end 90 dage før arrangementet
• Eventuelle ændringer efter dette tidspunkt kræver skriftlig godkendelse fra hotellet

5. Afbrydelse af ophold

Ved afbrydelse eller tidligere afrejse faktureres det fulde ophold/arrangement.

6. Priser

Hotellet forbeholder sig ret til:

• at korrigere åbenlyse fejl
• at annullere bookinger ved åbenlyst forkerte priser

7. Eksterne bookingskanaler (OTA)

Ved booking gennem eksterne bookingskanaler eller tredjepartsplatforme gælder den pågældende udbyders egne vilkår og betingelser vedrørende betaling, afbestilling og ændringer.

Hotel Hvide Klits egne betingelser gælder kun i det omfang, de ikke er i strid med den eksterne bookingskanals vilkår.

Gæster opfordres til at orientere sig i de gældende betingelser ved booking via tredjepart.

8. Adfærd og ansvar

Hotellet kan bortvise gæster ved uacceptabel adfærd uden refundering.

Gæsten/arrangøren hæfter for skader på bygninger, inventar og udstyr.

Hotellet er ikke ansvarligt for bortkomne ejendele.

9. Musik, alkohol og ophold

• Musik og arrangementer skal godkendes på forhånd
• Støjregler skal overholdes
• Medbragt alkohol kræver skriftlig aftale

10. Ekstra rengøring og skader

Brug af konfetti, glitter, røgmaskiner, konfettirør eller lignende effekter skal godkendes på forhånd.

Hotellet forbeholder sig retten til at opkræve gebyr for ekstra rengøring eller skader som følge heraf.

Ved ekstraordinær rengøring, skader på inventar eller misligholdelse faktureres gæsten/arrangøren efter medgået tid og omkostning.

11. Force majeure

Ved forhold uden for hotellets kontrol bortfalder ansvar.

Indbetalte beløb refunderes ikke, men parterne fritages for yderligere ansvar og kompensation.

12. Accept

Ved booking accepteres disse betingelser.