Arnbjerg PavillonenMøder og konferencer i rolige rammer med historisk atmosfære

Arnbjerg Pavillonen tilbyder inspirerende rammer til møder og konferencer i naturskønne omgivelser tæt på Vardes centrum. De lyse og rummelige lokaler skaber et roligt arbejdsmiljø med plads til både mindre møder, workshops og større konferencer. Faciliteterne er velegnede til professionelle arrangementer, hvor funktionalitet og stemning går hånd i hånd, og hvor pauser kan nydes med udsigt til parken. Forplejningen kan tilpasses dagens program og omfatter både lette pauser, frokost og mere sammensatte løsninger. Gode parkeringsforhold i området gør det nemt for deltagerne at ankomme, og beliggenheden giver mulighed for korte gåture i parken eller besøg i byens nærliggende seværdigheder. Overnatningsmuligheder findes i nærheden, hvilket gør Arnbjerg Pavillonen velegnet til både heldagsmøder og arrangementer med deltagere udefra.

Bæredygtige tiltag

Hos Arnbjerg Pavillonen arbejder vi hver dag for at drive hotel, restaurant og eventhus med respekt for både mennesker, natur og lokalområdet. Bæredygtighed for os handler ikke om hurtige løsninger, men om sunde valg i hverdagen – og om hele tiden at blive lidt bedre.

Vi er Green Key-certificeret, hvilket betyder, at vi lever op til en række internationale krav inden for energi, vand, affald, indkøb og medarbejderinvolvering. Samtidig bruger vi ordningen aktivt som et værktøj til løbende forbedringer.

I praksis betyder det blandt andet:

• Fokus på energioptimering, herunder solceller, varmestyring og LED-belysning med intelligent tids- og lysstyring
• Reduceret vandforbrug via vandbesparende installationer og bevidst brug i daglig drift
• Affaldssortering og genanvendelse samt løbende fokus på at minimere spild
• Bevidste indkøb, hvor vi prioriterer lokale leverandører og vælger økologiske råvarer, hvor det giver mening
• Et aktivt arbejde med at reducere madspild i køkkenet
• Involvering af vores medarbejdere, så bæredygtighed bliver en naturlig del af hverdagen – ikke bare en politik på papir

Vi tror på, at ansvarlighed og gode oplevelser sagtens kan gå hånd i hånd. Når du vælger Arnbjerg Pavillonen, vælger du derfor et sted, hvor vi gør os umage – også med det, der ikke altid kan ses, men som kan mærkes.

1. Bekræftelse

En booking anses som bindende ved skriftlig bekræftelse fra begge parter.

2. Antal deltagere

Det endelige deltagerantal bekræftes senest 14 dage før arrangementet. Dette er det antal, der faktureres for – uanset om færre deltager.

3. Betaling

Slutafregning sker efter arrangementet med en betalingsfrist på 8 dage. Ved særlige tilpasninger eller ekstrabestillinger kan en delbetaling eller løbende afregning aftales.

4. Afbestilling & Ændringer

• Ved afbestilling senere end 14 dage før faktureres 25 % af den estimerede pris.
• Ved afbestilling mindre end 7 dage før faktureres 75 %.
• Vi forsøger at imødekomme ændringer, men kan ikke garantere tilgængelighed eller pris.

5. Alkohol & adgang

Vi forbeholder os retten til at afvise eller bortvise synligt berusede gæster. Eget medbragt alkohol er ikke tilladt medmindre andet er skriftligt aftalt.

6. Musik & støj

Eventuel levende musik eller DJ skal være godkendt på forhånd. Musik skal som udgangspunkt slutte senest kl. [02:00], med mindre andet er aftalt og overholder gældende støjregler.

7. Erstatningsansvar

Arrangøren hæfter for eventuelle skader eller misligholdelse under arrangementet. Vi er ikke ansvarlige for personlige ejendele, tabt udstyr eller ekstern transport.

8. Force Majeure

Begivenheder uden for vores kontrol (fx brand, sygdom, teknisk svigt, naturkatastrofer mv.) fritager begge parter fra ansvar. Depositum refunderes i sådanne tilfælde.