Find stedet til din konference

København har et bredt udvalg af hoteller og konferencecentre, som kan rumme både små og store arrangementer. Bella Center, Langebro Pavillonen og DGI-Byen er nogle af de populære steder at booke til en konference, men der er også mange andre muligheder at vælge imellem.

I Aarhus finder du konferencesteder til alle typer af konferencer. Hos Evarto kan du f.eks. booke Aarhus Congress Center, Varna Palæet og Scandic Aarhus City, som alle er populære valg og tilbyder moderne faciliteter.

Du kan bruge rejseplanen til at få et overblik over, hvordan gæsterne bedst kan komme til og fra konferencelokalerne ved brug af offentlig transport, såfremt de rejser fra samme by. Rejseplanen giver detaljerede oplysninger om ruter, rejsetid og eventuelle skift af transportmiddel.

Hvis konferencen strækker sig over flere dage, kan det være relevant for deltagerne at have en overnatningsmulighed på stedet eller i nærheden. Et konferencehotel giver mulighed for at afholde konferencen og overnatte på samme sted. Hvis konferencen har et aktivt tema, såsom idræt eller yoga, kan man vælge et konferencecenter med fitnessfaciliteter og grønne områder, der inviterer til gå-, løbe- eller cykelture.

Forplejning kan have stor betydning for deltagernes helhedsindtryk af konferencen. Drikkevarer på bordene, måltider mellem aktiviteter og snacks kan bidrage til at gøre konferencen til en succes. Hvis man afholder en kortere konference, kan man overveje, om det er mere passende, at deltagerne selv medbringer forplejning.

Hvert konferencested beskriver på deres side på Evarto, hvilket udstyr der er tilgængeligt. Det kan omfatte højtalere, mikrofoner eller projektorer. I din søgning kan du filtrere efter de konferencefaciliteter, du ønsker.

Det kan være en god idé at afholde konference i landlige omgivelser, hvis man ønsker at trække deltagerne væk fra bylivets travle mindset. Alternativt kan man afholde konferencen i en af storbyerne, hvis man lægger mere vægt på, at konferencen er centralt placeret, og at gæsterne har nemmere adgang til offentlig transport.

Når man har fundet det rette sted til sin konference, kan man via Evarto sende en forespørgsel om konferencen ved at angive dato og antal personer. Konferencestedet vil derefter vende tilbage med svar på, om de kan afholde konferencen.

Det er en god idé at overveje, hvor mange lokaler der er nødvendige til konferencen. Det kan være hensigtsmæssigt at bestille flere lokaler, hvis man forventer at skulle opdele deltagerne i mindre grupper undervejs - for eksempel for at diskutere temaer eller emner, der er blevet behandlet på konferencen.