Aggersvold Gods

Møder og konferencer på Aggersvold Gods er en oplevelse, der kombinerer det bedste af professionel effektivitet med en atmosfære af ro og inspiration. Det er et sted, hvor det moderne erhvervsliv møder tradition og historie, hvilket skaber en perfekt balance mellem fokuseret arbejde og kreative pauser i smukke omgivelser.

Mødelokalerne på godset er både funktionelle og indbydende. Hver enkelt sal er udstyret med moderne teknologi og faciliteter, der sikrer, at præsentationer, videokonferencer og workshops forløber uden tekniske forstyrrelser. De høje lofter og de elegante, historiske detaljer giver lokalerne en atmosfære, der både er professionel og inspirerende. Lysindfaldet gennem de store vinduer skaber en åben og indbydende stemning, samtidig med at man kan nyde den storslåede udsigt over de omkringliggende landskaber, der indbyder til korte pauser og refleksioner.

Godset tilbyder forskellige mødelokaler, som passer til alt fra små, intime møder til større konferencer og seminarer. De rummelige lokaler giver god fleksibilitet til at tilpasse arrangementet efter behov, og der er rig mulighed for at sammensætte programmer, der inkluderer både formelle møder og afslappede netværkspausersessioner.

En af de unikke aspekter ved at afholde møder og konferencer på Aggersvold Gods er den mulighed, man har for at blande arbejdet med pauser i de naturskønne omgivelser. Efter en intensiv workshop kan deltagerne tage en kort gåtur i den velplejede park eller nyde en kop kaffe på en af de udendørs terrasser, hvor den rolige atmosfære hurtigt får tankerne tilbage på rette spor.

Derudover er gastronomien på godset en vigtig del af oplevelsen. Kokken og hans team tilpasser gerne menuen efter mødeforløbet – fra lette, energigivende måltider til mere elegante og sammensatte retter til frokost og middag. Alle måltider er af høj kvalitet, og hver servering er en oplevelse i sig selv, hvilket gør det lettere at skabe en god stemning og styrke netværksdannelsen.

Aggersvold Gods tilbyder også mulighed for skræddersyede løsninger, der gør det muligt at planlægge et møde eller en konference, der er både effektiv og mindeværdig. Fra koordinering af transport og indkvartering til at skabe den perfekte balance mellem arbejdsliv og afslapning, er der altid hjælp at hente fra det professionelle personale, der har stor erfaring med at arrangere erhvervsevents.

Kort sagt, møder og konferencer på Aggersvold Gods er ikke bare arbejdsdage – det er en helhedsoplevelse, der kombinerer fokus og produktivitet med en uforglemmelig atmosfære, som inspirerer deltagerne og skaber værdi langt ud over den enkelte begivenhed.

Bæredygtige tiltag

Vi er igang med certificering til Den Grønne Nøgle

Bemærk venligst

Ændringer i antal, tider, datoer eller andre forhold kan medføre prisjusteringer. Vi forbeholder os derfor retten til at tilpasse prisen og fremsende et opdateret tilbud.

Betingelser for arrangementer på Aggersvold Gods ved op til 45 gæster

1. Indledende bemærkninger

Nærværende generelle betingelser gælder for Aggersvold Hotel & Konference A/S, herefter AG

2. Bestilling:

Bestillingen kan ske mundtligt eller skriftligt. AG skal bekræfte skriftligt retur.

Bekræftelsen skal indeholde specifikationer om pris, antal personer og øvrige dele i arrangementet, samt ønsker i forhold til bestillingen.

Senest 14 dage før arrangementets start skal der fremsendes den endelige fordeling og navneliste på det bestilte antal værelser, samt program/tidsplan med angivelse af måltider og øvrig servering m.m.

Fremsendes navnelisten ikke rettidigt, sætter vi skriftligt påkrav. Såfremt navnelisten ikke modtages senest 2 dage herefter betragtes det som afbestilling af arrangementet og der opkræves godtgørelse i henhold til pkt. 4.

3. Reduktion/Afbestilling

Et arrangement kan afbestilles senest 30 dage før ankomstdato. Afbestilling er når der foretages helt eller delvist annullering, reduktion, afkortning eller lignende ændringer i arrangementet.

Afbestilling skal for at være vederlagsfri være AG i hænde senest kl. 16 på dagen for sidste rettidige afbestilling i henhold til reglerne herom.

Til og med 30 dage før ankomst kan der kunden afbestille reservationsaftalen for en gruppe.

Herefter kan maksimalt 50% af det endelige bestilte arrangement afbestilles efter følgende regler:

Efter 30 dage og til og med 15 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 25% af det endelige bestilte arrangement.

Efter 14 dage og til og med 7 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 10% af det endelige bestilte arrangement.

Ved senere afbestilling har AG krav på en erstatning svarende til de bestilte ydelser.

Ved no-show, forsinket ankomst og for tidlig afrejse har AG krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.

4. Betaling af godtgørelse

Ved reduktion og/eller afbestilling af et arrangement senere end ovennævnte tidspunkter, jf. pkt. 3 har

AG krav på en godtgørelse svarende til den fulde pris for det for sent afbestilte arrangement inkl. moms.

Ligeledes kan AG altid kræve fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles, d.v.s. ydelser, som AG på vegne af kunden har bestilt eksternt.

5. Betaling/Depositum

Ved aftale om depositum skal beløb svarende til 50 % af det bestilte arrangement betales senest 45 dage før ankomstdato. Resterende beløb skal betales senest 14 dage før ankomst.

Depositum fratrækkes den endelige afregning, og vil indgå i beregningen i henhold til afbestillingsbetingelserne punkt. 3.

Såfremt depositum ikke betales rettidigt, betragtes det som afbestilling af arrangementet.

Betalingsbetingelser ved betaling af faktura er 14 dage. I tilfælde af for sen indbetaling kræves 1,5 % i rente pr. påbegyndt måned samt evt. rykkergebyr/er af 100 kr. pr. stk.

6. Forbehold for prisændringer

AG forbeholder sig retten til at regulere priserne såfremt, der sker ændringer i moms eller afgifter og force majeure, som er uden for AG indflydelse. AG skal omgående informere om pristillæg. Priserne bliver reguleret pr. 1. januar hvert år.

Medmindre andet fremgår af bekræftelsen vil, det være årets priser, der er opgivet i bekræftelsen. Der må forventes en prisstigning på 3-5% pr. år

7. Kapacitet og deltagerantal:

Ved ethvert arrangement, skal opgørelsen af den maksimale kapacitet samt pladsfordelings- og brandplaner respekteres.

Kun i særlige tilfælde, og med skriftlig godkendelse af sikkerhedsmyndighederne, kan kapacitetsgrænsen for lokalet fraviges.

8. Eksterne bestillinger

Ved leje eller bestilling af varer og ydelser fra eksterne leverandører i forbindelse med arrangementet gælder leverandørens aktuelle aftalevilkår og betingelser. Disse vil blive fremsendt til gennemsyn og skal godkendes af jer før endelig bekræftelse. Eksempel: Scene, podier, møbler, teambuilding etc.

Ligeledes kan Aggersvold Gods altid kræve fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles, dvs. ydelser, som Aggersvold Gods på vegne af kunden har bestilt eksternt.

9. Sikkerhed og erstatning:

Egne materialer, eks. bannere, plakater mv. skal af sikkerhedsmæssige årsager være brandgodkendt. Aggersvold Gods skal godkende brugen og opsætningen af materialet. Bemærk at vi i Kornmagasinet og Stakladen ikke må hænge tape, elefantsnot og lignede op på væggene, da det er en fredet bygning.

Lejeren skal erstatte Aggersvold Gods enhver beskadigelse af det lejede, inden for lejemålsperioden, med undtagelse af beskadigelse, der opstår ved normalt brug og slitage, samt ved brand og force majeure. Aggersvold Gods er berettiget til straks at foretage udbedring af forvoldte skader, og Lejeren forpligter sig til at refundere ethvert udlæg hertil efter regning, der vil være at betale ved påkrav.

10. Ansvar for ejendom

Ejendele der opbevares på værelser og anden ejendom opbevares på eget ansvar, Aggersvold Gods er ikke ansvarlig for disse.

11. Generelle forbehold/Force Majeure

Såfremt AG’s forpligtelser skulle påvirkes af strejke, lockout, blokade, krig, begrænsninger i leverancer eller andre omstændigheder, som AG ikke er herre over, samt hvis underskriver ikke overholder sine forpligtelser i henhold til denne aftale, er AG berettiget til at hæve aftalen uden af den grund at være forpligtet til nogen form for erstatning.

12. Gældende regler og normer for hotelbranchen

I tillæg til ovenstående betingelser og eventuelle skriftlige aftaler imellem parterne finder gældende regler og normer for hotelbranchen anvendelse.

13. Tvister

Tvister angående fortolkning eller brug af denne aftale skal afgøres ved en dansk domstol, med Københavns Byret som første instans.

Øvrig nyttig information:

Senest 14 dage før arrangementets start skal der fremsendes følgende:

• Navn på arrangementet
• Kontakt person for dagen inkl. kontakt informationer – meget gerne mobilnummer
• Ønsket mødeopsætning i lokalet
• Behov for ekstra mødeudstyr i lokalet
• Endelig antal værelser, samt fordeling af disse
• Navneliste
• Program for dagen inkl. tidsplan og pauser
• Måltider og eventuelle kosthensyn
• P.O nummer
• Andre vigtige informationer om arrangementet