Sport & Event Center JebjergSelskaber i unikke rammer hos Sport & Event Center Jebjerg

Skal du fejre livets store øjeblikke?

Hos Sport & Event Center Jebjerg skaber vi rammerne for uforglemmelige fester og selskaber – uanset om du planlægger bryllup, jubilæum, konfirmation eller firmafest.

Vores arkitekttegnede lokaler, som fx Rotunden, kombinerer smukt lysindfald, moderne design og fleksibilitet, så du kan skræddersy din fest, præcis som du ønsker det. Der er plads til både de intime sammenkomster og de helt store fejringer med op til 550 gæster, og med adgang til terrasse, foyer og børnevenlige udeområder er der tænkt på alle detaljer.

Køkkenet leverer mad med omtanke – hjemmelavet og inspireret af sæsonens råvarer. Vælg mellem buffet, flere retters servering eller let tapas – vi tilpasser menuen efter dine ønsker og behov.

Der er gratis parkering på stedet, og vi hjælper gerne med forslag til overnatning i lokalområdet – f.eks. i nærliggende Roslev eller Skive. Den naturskønne beliggenhed giver mulighed for smukke gåture eller billeder i det fri, og området byder også på lokale seværdigheder som Fur, Limfjorden og Salling Højderyg.

Hos Sport & Event Center Jebjerg får du ikke bare lokaler – du får en fest, hvor fællesskab, kvalitet og personlig service går hånd i hånd.

Bæredygtige tiltag

Bæredygtighed i Sport & Event Center Jebjerg

I Sport & Event Center Jebjerg tror vi på, at bæredygtighed ikke blot er et valg – det er en nødvendighed.

Som en central aktør i lokalsamfundet har vi et ansvar for at tænke langsigtet, både økonomisk og miljømæssigt. Derfor arbejder vi målrettet med grønne løsninger, der skaber værdi for både brugere, samarbejdspartnere og fremtidige generationer.

Vores grønne tiltag – konkrete skridt mod en mere ansvarlig fremtid:

• Luft-til-luft varmepumper, som sikrer en energieffektiv opvarmning og nedkøling af vores faciliteter.
• Solceller kombineret med batterilagring, så vi selv producerer og lagrer grøn strøm – og minimerer vores afhængighed af det traditionelle elnet.
• El-ladestandere til gæster og personale, som fremmer grøn mobilitet og understøtter den stigende elbils infrastruktur.

Hvorfor er bæredygtighed vigtigt for os?

1. Attraktivitet: Bæredygtige valg tiltrækker både nye brugere, sponsorer og events, der stiller krav til ansvarlighed og klimaaftryk.
2. Lokal stolthed: Vi ønsker at være et grønt fyrtårn i Salling – et sted hvor man kan dyrke sport, kultur og fællesskab med god samvittighed.
3. Et stærkt signal: Vores grønne profil sender et klart signal til kommende generationer: Vi tager ansvar, og vi handler.

Vi ser bæredygtighed som en løbende proces, ikke et mål i sig selv. Derfor er vi altid åbne for nye samarbejder og teknologier, der kan styrke vores grønne rejse yderligere.

Handelsbetingelser

10. BOOKING- OG LEJEBETINGELSER FOR SPORT & EVENT CENTER JEBJERG

10.1 Leje af lokaler og faciliteter

Sport & Event Center Jebjerg tilbyder udlejning af hal, selskabslokaler og mødelokaler til private, virksomheder og foreninger. Prisen og lejevilkårene afhænger af det specifikke lokale og aftalens varighed.

10.2 Depositum

Ved booking opkræves et depositum på kr. 1.500,- som bekræftelse på reservationen. Depositummet fungerer som en bindende tilkendegivelse af bookingen og skal betales i umiddelbar forlængelse af bekræftelse medmindre andet er aftalt skriftligt.

Depositummet kan refunderes ved aflysning, såfremt gældende vilkår for aflysning eller ændringer er overholdt, jf. afsnittet om afbestilling. I særlige tilfælde kan kravet om depositum bortfalde efter nærmere aftale med Sport & Event Center Jebjerg.

10.3 Tildeling af lokale

Ved reservation af lokaler hos Sport & Event Center Jebjerg forbeholder vi os retten til at disponere over vores lokaler på en måde, der bedst understøtter den samlede kapacitetsudnyttelse og driftsmæssige planlægning.

Det er muligt for kunden at fremsætte et ønske om et specifikt lokale ved booking, hvilket vi tilstræber at imødekomme i det omfang, det er praktisk muligt. Det endelige valg af lokale foretages dog af Sport & Event Center Jebjerg, og tildeling af lokale er således ikke kundens frie valg.

10.3.1 Tilkøb ved manglende opfyldelse af minimumskapacitet

Såfremt en kunde ønsker et specifikt lokale, men ikke opfylder lokalets fastsatte minimumskapacitet af deltagere, kan kunden – afhængigt af lokalets tilgængelighed – tilbydes muligheden for at tilkøbe sig retten til anvendelse af lokalet ved betaling for det antal deltagere, der mangler for at opnå minimumskapaciteten til en kuvertpris á 495kr.

Dette skal aftales skriftligt og bekræftes af Sport & Event Center Jebjerg i forbindelse med reservationen.

Eksempel: Ønsker en kunde at benytte et lokale med en minimumskapacitet på 50 deltagere, men deltager kun med 35 personer, kan kunden – mod betaling svarende til de resterende 15 personer – få adgang til lokalet, såfremt det er ledigt og godkendt af Sport & Event Center Jebjerg. I dette eksempel vil tilkøbet udgøre 7.425kr. (15 x 495kr.).

Se oplysninger om minimumsdeltagerantal og kapacitet for de enkelte lokaler herunder:

LokaleMaks. KapacitetMin. KapacitetStadiontribunen100 personer50 personerRotunden230 personer50 personerHallen549 personer100 personerKunsten40 personer20 personerUdsigten40 personer20 personerMøde 230 personer4 personer

10.4 Ombooking, ændring og afbestilling

Ombooking af en lejet facilitet kan ske op til 14 dage før den aftalte lejedato uden gebyr.

Ved ændringer mindre end 14 dage før lejedatoen kan der opkræves et ændringsgebyr på 1.500kr.

Afbestilling af en booking skal ske senest 30 dage før lejedatoen. Ved afbestilling senere end dette opkræves 50% af selskabsafholdelsesprisen.

Ved afbestilling inden for 48 timer af lejedatoen opkræves det fulde beløb for selskabet.

10.5 Opsigelse og afslutning af lejeforhold

Løbende lejeaftaler kan opsiges med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Opsigelse skal ske skriftligt. Ved misligholdelse af lejebetingelserne forbeholder Sport & Event Center Jebjerg sig retten til at ophæve aftalen uden varsel.

For yderligere information eller booking af lokaler, kontakt venligst centeret.

10.6 Ansvar

Selskabslokalet påtager sig intet ansvar for bortkomne ting og sager. Ligeså gælder det ved evt. personlig tilskadekomst under opholdet i selskabslokalet. Skader eller ødelæggelser på huset eller på husets inventar forårsaget af lejer eller dennes gæster, pålægges erstattet af lejer eller repareret for lejers regning. Ved f.eks. større skader på inventaret forbeholder Sport & Event Center Jebjerg sig ret til at kræve mere end det aftalte depositum som erstatning.

10.7 Praktisk information ved booking af lokaler

Ved booking af lokaler hos Sport & Event Center Jebjerg gør vi opmærksom på følgende gældende retningslinjer og betingelser:

Planlægningsforløb ved selskaber:

Ved afholdelse af selskaber i Sport & Event Center Jebjerg afholdes der tre planlægningsmøder: et indledende møde 1–3 år før festen, et planlægningsmøde ca. 2 måneder før og et detaljeringsmøde ca. 14 dage før. Det sidste møde gennemføres som udgangspunkt via e-mail, og er endelig bekræftelse af forudgående aftaler.

Opdækning og pyntning:

Der ydes ikke kompensation for egen medbragt opdækning eller dekoration, såfremt kunden vælger at fravige vores standardopdækning. Standardopdækning er inkluderet i lejen og omfatter almindelig borddækning med service og duge efter centerets standard.

Egen opdækning og op-pyntning skal finde sted inden for Sport & Event Center Jebjergs normale åbningstider, medmindre andet er aftalt skriftligt. Kunden er ansvarlig for at koordinere tidspunktet med centerets personale i god tid.

Selskabsafholder er selv ansvarlig for bortskaffelse af medbragt pynt og opdækning. Booket lokale efterlades ryddet for eget medbragt pynt - dog ikke rengjort.

Der må ikke anbringes søm, tape, tegnestifter, hæftemasser eller lign. i lofter, vægge, vinduer, lamper og deslignende. Man vil blive gjort ansvarlig for evt. skader.

Bordplaner:

Eventuelle bordplaner og særlige ønsker til bordopstilling skal være Sport & Event Center Jebjerg i hænde senest mandag i den uge, hvor arrangementet afholdes.

Ved manglende fremsendelse forbeholder vi os retten til at foretage en hensigtsmæssig opstilling efter standardlayout.

Adgang til lokaler:

Det er ikke tilladt at benytte andre lokaler end det/de specifikt aftalte og reserverede lokaler medmindre andet er aftalt skriftligt. Overtrædelse kan medføre ekstra opkrævning i forbindelse med rengøring og/eller bortvisning.

Ved skriftligt godkendelse for brug af øvrige lokaler end det bookede/tildelte lokale kræves opsyn af personer under 18 år, ført af person på eller over 18 år.

Det forventes herudover at øvrige brugte lokaler efterlades tilsvarende som tildelt.

Det er ikke tilladt at medbringe mad og drikke fra booket lokale til øvrige lokaler.

Mad og drikke:

Det er ikke tilladt selv at medbringe mad- og drikkevarer til arrangementer i centerets lokaler, medmindre dette på forhånd er skriftligt godkendt af centerets ledelse.

Adgangstidspunkter:

Adgang til lokalerne gives tidligst én time før arrangementets start, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Teknisk udstyr:

Leje af teknisk udstyr som projektorer, mikrofoner, højttalere mv. samt support hertil skal bestilles på forhånd og bekræftes skriftligt.

Sport & Event Center Jebjerg kan ikke garantere tilgængelighed ved forespørgsler tæt på arrangementsdatoen.

Rygning:

Det er kun tilladt at ryge på Sport & Event Center Jebjergs dertil skiltede områder.