SelskabspavillonenFantastiske festlokaler i naturskønne rammer

Midt i de smukke og rolige omgivelser i Riis Skov finder du Pavillonen, hvor Carlton skaber en særlig ramme om livets store begivenheder. Her kombineres gastronomi, værtskab og natur til en oplevelse, der skiller sig ud fra de traditionelle selskabslokaler i Aarhus. Samtidig ligger pavillonen blot få minutter fra Aarhus C, hvilket gør det nemt for gæster at ankomme til festen, selvom omgivelserne føles som en rolig oase midt i skoven.

De lyse og fleksible lokaler kan indrettes til både mindre og større selskaber, hvad enten der er tale om bryllupper, runde fødselsdage, barnedåb, receptioner eller firmafester. Udsigten til bøgetræerne og den rolige atmosfære i Riis Skov skaber en stemningsfuld baggrund for arrangementer, hvor både nærvær og festlighed er i centrum. Lokalerne kan tilpasses efter jeres behov, så der er plads til både middag, taler og dans, alt sammen i en afslappet og elegant atmosfære.

Når I holder fest i Pavillonen, spiller gastronomien en central rolle. Køkkenet arbejder med samme passion for kvalitet og råvarer, som kendetegner Carlton, og menuen sammensættes i tæt dialog med jer. Der tages udgangspunkt i sæsonens bedste råvarer og jeres ønsker, så middagen bliver en naturlig del af oplevelsen og bidrager til en mindeværdig aften for alle gæster.

Med sin unikke beliggenhed midt i skoven, men stadig tæt på Aarhus centrum, tilbyder Pavillonen en særlig ramme om fester og selskaber. Her bliver alle detaljer planlagt i samarbejde med jer, så arrangementet afspejler jeres ønsker - fra bordopdækning og stemning til menu og afvikling.

1. Bekræftelse og Lokaleleje

En reservation er først bindende for begge parter, når Bestilleren har modtaget en skriftlig bekræftelse fra Restauranten.

• Lokaleleje: Der opkræves et fast lokaleleje på 6.400,- kr. for benyttelse af selskabslokalerne. Dette beløb dækker opstilling, faciliteter og slutrengøring.

2. Endeligt deltagerantal

Det endelige antal gæster skal meddeles Restauranten senest 8 dage før arrangementets afholdelse. Dette antal danner grundlag for faktureringen. Ved reduktion i antallet efter denne frist faktureres den fulde pris for de manglende gæster.

3. Afbestillingsregler

I overensstemmelse med HORESTAs kutymeregler gælder følgende ved afbestilling af hele selskabet:

• Mere end 4 uger før: Afbestilling kan ske omkostningsfrit (lokalelejen på 6.400,- kr. refunderes dog ikke, såfremt reservationen har forhindret anden udlejning).

• Mellem 4 uger og 6 døgn før: Restauranten har krav på en godtgørelse svarende til 50% af prisen for de bestilte ydelser.

• Mindre end 6 døgn før: Restauranten har krav på en godtgørelse svarende til 75% af prisen for de bestilte ydelser.

• Ved "no-show" eller aflysning på selve dagen: Der faktureres 100% af arrangementets pris.

4. Betaling og Ansvar

Betaling sker netto kontant eller med kort ved arrangementets afslutning. Bestilleren er ansvarlig for eventuelle skader på inventar eller lokaler forårsaget af gæsterne. Der kan aftales fakturering men aftalen skal afklares inden arrangementet afvikles.