Vestjysk Bank Sportium

Vestjysk Bank Sportium i Varde tilbyder en alsidig og moderne ramme til møder og konferencer, uanset om det er mindre workshops, seminarer, virksomhedsretreats eller større konferencer. Med fleksible mødefaciliteter, mulighed for overnatning og en række aktivitetsmuligheder er Vestjysk Bank Sportium et ideelt valg for virksomheder og organisationer, der ønsker at afholde arrangementer i naturskønne omgivelser i hjertet af Varde.

Udendørsarealer

Sportium råder over attraktive udendørsarealer, der kan benyttes som forfriskende afveksling i en konference- eller mødedag. Disse områder kan tilpasses til at fungere som uformelle break-out områder, til gruppediskussioner under åben himmel eller som afslappende frirum under længere arrangementer. Med mulighed for at opstille pavilloner, festtelte, lyskæder og borde, skabes en fleksibel ramme for netværk og refleksion i et naturligt miljø.

Aktivitetsmuligheder

En af de unikke fordele ved Vestjysk Bank Sportium som mødested er muligheden for at integrere en række sportslige og rekreative aktiviteter i jeres konference- eller mødeprogram. Her kan I nyde faciliteter som paddelbaner, bowling, fitnesscenter, udendørs sportsbaner wellness og svømmehal.

Med to store haller og fleksible konference- og mødelokaler kan I kombinere teambuilding-øvelser, dynamiske workshops og afslappende pauser i løbet af dagen. Dette giver deltagerne mulighed for at engagere sig aktivt, styrke relationer og nyde en uformel og sjov atmosfære.

Overnatningsmuligheder

En stor fordel ved at vælge Vestjysk Bank Sportium som konference- og mødevenue er de omfattende overnatningsmuligheder, der gør det muligt for deltagere at overnatte på stedet. Dette er især fordelagtigt for flerdagsarrangementer eller for møder, der strækker sig ud på aftenen, da deltagerne ikke behøver at bekymre sig om transport.

• 13 tomandsværelser: Værelser med enkeltsenge og mulighed for en ekstra opredning, ideelle til to personer eller mindre grupper.
• 4 firemandsværelser: Værelser med både enkeltsenge og køjesenge samt mulighed for en opredning, perfekte til små grupper eller kollegaer.
• 1 seksmandsværelse: Udstyret med enkeltsenge og køjesenge, hvilket gør det fleksibelt for større grupper.
• 2 timandsværelser og 2 fjortenmandsværelser: Sovesale med køjesenge, ideelle til større grupper som projektteams, sportshold eller skoleklasser, hvor mange deltagere ønsker en økonomisk og praktisk overnatningsmulighed.

Afbestilling af arrangement

• Indtil 60 dage før arrangementet kan der frit afbestilles.
• Mellem 59 og 30 dage før arrangementet betales 25 procent af den bekræftede pris.
• Mellem 29 og 14 dage før arrangementet betales 50 procent af den bekræftede pris.
• Mellem 13 og 9 dage før arrangementet betales 75 procent af den bekræftede pris.
• Mindre end 8 dage før arrangementet betales 90 procent af den bekræftede pris.

Reduktion af deltagerantal

Endeligt antal deltager skal meddeles senest 14 dage før arrangementet. Reduktion af indtil 10 % af det bekræftede antal deltagere kan foretages uden afbestillingsgebyr indtil 14 dage før arrangementet.

Reduceres antallet med mere end 10 % eller foretages senere afbestilling, betales det bekræftede antal deltagere til fuld pris.  

Ved bestilling af mødepakker er minimum antal 10 betalende.

Afbestilling kan ske skriftligt til Sportium