KonceptHotel A/S

Når du booker et møde, et kursus eller en konference hos os, hjælper vi gerne med planlægningen fra start til slut. På den måde sikrer vi, at jeres ophold lever op til forventningerne. Fortæl os om ønsker, krav og behov til arrangementet – så sammensætter vi et program, som vi præsenterer for dig.

KonceptHotel tilbyder et udvalg af mødelokaler, der kan tilpasses dine specifikke behov og størrelsen på dit arrangement. Uanset om du planlægger et mindre strategimøde eller en workshop, har hotellet faciliteterne til at imødekomme dine krav. Deres mødelokaler er udstyret med det nødvendge teknologisk udstyr og trådløs internetadgang, der sikrer en problemfri præsentation og kommunikation.

Under pauserne kan deltagerne slappe af og netværke i hotellets behagelige omgivelser. Der tilbydes også muligheder for forfriskninger og lækre måltider, der kan tilpasses dine præferencer og budget.

Information

Dagskurser og Konferencer

Vilkår

• Lokalet er udstyret med projekter/skærm med mulighed for tilkobling af computer
• Blokke, kuglepenne, flip-over/whiteboard er til rådighed i lokalet
• Kaffe, the og isvand samt formiddags-og eftermiddagsforfriskning serveres i lokalet,
• medmindre andet er aftalt ved booking.
• Hvert lokale har sin egen bordopstilling, ønskes anden bordopstilling end
• udgangspunktet, er det optil tovholder/mødeleder selv at rokere rundt
• Fakturering vil ske efter endt arrangement eller efterfølgende dag
• Der opkræves lokaleleje ved siden af mødepakken
• Morgenmad og frokost er inkluderet i mødepakken og nydes i Cafe Filsø som buffet

Betingelser

Reducering af antal

• Endeligt antal deltagere med hensyn til forplejning, kan justeres frem til 10 dage før arrangementet start. Reduceres antallet/foretages senere afbestilling, betales detbekræftede antal deltagere til fuld pris.

Reducering af værelser

• Mindre end 30 dage før ankomst, kan der ikke reduceres og annulleres værelser. Booker holdes derfor ansvarlig for værelset og vil blive opkrævet det fulde beløb for antallet af eventuelle annullerede værelser.

Afbestilling af kursus uden overnatning

• Indtil 30 dage før arrangementet, kan der frit afbestilles
• Mindre end 30 dage før arrangementet betales 50%, af den bekræftede pris
• Mindre end 10 dage før arrangementet betales 100%, af den bekræftede pris

Afbestilling af kursus med overnatning

• Indtil 60 dage før arrangementet, kan der frit afbestilles
• Mindre end 60 dage før arrangementet betales 50%, af det bekræftede antal værelser til aftalte pris
• Mindre end 30 dage før arrangementet betales 100%, af det bekræftede antal værelser til aftalte pris