Hotel Højbysø

Vi er et charmerende hotel, som ligger i skønne omgivelser. De er det oplagte valg til at afholde jeres møde, kursus og konference i smukke omgivelser og gastronomiske madoplevelser.

De byder på dejlige omgivelser og velsmagende gastronomi i løbet af hele dagen. Fortæl dem om jeres behov og ønsker til forplejningen, eller I kan sammen med deres dygtige kokke sammensætte en smagsfuld forplejning til jer, som I vil nyde godt af i løbet af dagen.

Hotellet lægger vægt på, at I blot skal skal læne jer tilbage, nyde arbejdsroen og en dag væk fra kontoret, så skal deres dygtige personale nok sørge for, at I ikke kommer til at mangle noget undervejs.

Hvis I skal holde møde, kursus eller konference i et lokale hos Hotel Højbysø, vil lokalet indeholde alt i AV-udstyr. Desuden vil der være mulighed for gratis parkering, imens I opholder jer på kroen.

Overnatning

Ønsker I at overnatte i forbindelse med jeres arrangement, så kan I booke et eller flere af hotellets hyggelige værelser.

Afbestillingsregler - konferencer:

• Afbestilling af hele kursus eller konferencer inden fire uger før arrangementets afholdelse kan rettidigt ske ved skriftlig meddelelse herom til hotellet.
• Afbestilling af hele kursus eller konferencer efter fire uger før arrangementets afholdelse kan hotellet kræve en godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen for de bestilte ydelser. Desuden kan der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.
• Reduktion i antallet af deltagere på mindre end 35 pct. kan ske rettidigt inden tre uger før arrangementets afholdelse.

Ved reduktion i antallet af deltagere på mere end 35 pct. inden tre uger før arrangementets afholdelse, kan hotellet vælge at betragte arrangementet som afbestilt og kræve godtgørelse, der svarer til 65 pct. af prisen for de bestilte ydelser, eller at gennemføre arrangementet med fuld betaling for enhver reduktion ud over 35 pct.

• Ved reduktion i antallet af deltagere senere end tre uger før arrangementets afholdelse, uanset antal, kan hotellet vælge at betragte arrangementet som afbestilt og kræve godtgørelse svarende til 65 pct. af prisen for de bestilte ydelser eller gennemføre arrangementet med fuld betaling for enhver reduktion.
• Ved manglende fremmøde (no show) betales fuld pris for hele arrangementet.
• Enhver afbestilling eller ændring i den oprindeligt afgivne bestilling bør være skriftlig.
• I tilfælde af aflysning eller omplacering fra hotellets side, kan gæsten kræve at blive holdt skadesløs for samtlige dokumenterede ekstraomkostninger, gæsten påføres herved.
• Hotellet forbeholder sig ret til, at ændre det bekræftede mødelokale. Selvfølgelig mod at gæsten, skriftligt, informeres om dette.
• Såfremt gæsten eller hotellet ønsker henholdsvis at reklamere over arrangementet eller rejse krav om godtgørelse, skal meddelelse herom tilgå modparten straks og senest en måned efter, at arrangementet er eller skulle være afholdt.

Afbestilling af arrangement.

• indtil 60 dage før arrangementet kan der frit afbestilles og depositum tilbagebetales.
•  mellem 59 og 30 dage før arrangementet betales der 25 procent af den bekræftede pris.
• mellem 29 og 14 dage før arrangementet betales der 50 procent af den bekræftede pris.
• mellem 13 og 9 dage før arrangementet betales der 75 procent af den bekræftede pris.
• mindre end 8 dage før arrangementet betales 90 procent af den bekræftede pris.

Reduktion af deltagerantal.

• Endeligt antal deltagere skal meddeles senest 7 dage før festen
• Reduktion af indtil 10 procent af det bekræftede antal deltagere kan foretages uden afbestillingsgebyr indtil 14 dage før arrangementet.
• Reduceres der med mere end 10 procent eller foretages en senere afbestilling, betales det bekræftede antal deltagere til fuld pris.
• Ved afbestilling skal dette ske skriftligt.