VM Konference Aalborg StadionSelskabslokaler med unik lokation på Aalborg Stadion

I Aalborg Vestby, finder du konferenceafdelingen på stadionet - en charmerende lokation i smukke omgivelser, der kan rumme dit næste arrangement med udsigt over Danmarks smukkeste fodboldbane. Her tilbydes totalløsinger på firmafester, konferencer samt private selskaber. 

Fra dialog til den perfekte fest

For venuet er det vigtigt, at I får lige præcis den fest, I ønsker jer og de vil derfor være med på rejsen fra start til slut. For at de kan gøre det så personligt som muligt, må I meget gerne fortælle om jeres ønsker og præferencer til lokalet, ift. bordopsætning, bordpynt. Personalet dækker bordene med hvide duge, service og hvad behovet ellers måtte være af ønsker til blomster, servietter, lys mv.

Annulleringsbetingelser

Du skal altid annullere skriftligt. Ved annullering forstås reduktion, omplacering, afkortning eller andre væsentlige ændringer i forhold til denne bekræftelse.

Annullering ved reservationer

• 3 måneder før ankomst: Gratis
• 1 måned før ankomst: Højst 25 % af arrangementet kan annulleres gratis.
• Ved total annullering betales 75 % af reservationen.
• 10 dage før ankomst: Højst 10 % af arrangement kan annulleres gratis.
• Ved total annullering betales 75 % af reservationen.
• 48 timer før ankomst: 5 % af gæster kan annulleres gratis.
• 24 timer før ankomst og herefter: Det reducerede antal betales til fuld pris.
• Ved reducering af antal til under 40 personer betales 50% af kuvertprisen op til de 40 kuverter
• Ved reducering af antal til under 35 personer vil der tillægges et ekstra tillæg i form af lokaleleje

Force Majeure

Vi følger myndighedernes vejledning og såfremt staten indfører restriktioner, som gør det umuligt at afholde eventet, ses der bort fra ovenstående annulleringsbetingelser.

Hjemmekampe på Aalborg Portland Park

Vi forbeholder os retten til at annullere enhver ordre, såfremt AaB måtte skulle spille hjemmekamp, på Aalborg Portland Park, den givne dato. I sådan et tilfælde har AaB førsteretten til lokalerne, hvorfor vi må annullere ordren kvit og frit.

Husregler

Banen og tribunen må ikke betrædes. Overtrædes dette vil der blive sendt en bøde, til arrangøren af arrangementet, på 5.000 kr. pr. person, som betræder banen og/eller tribunen. Hvis der vurderes, at banen og/eller tribunen har fået yderligere skader, hæfter man ligeledes for dette.

Vi gør opmærksom på at området er videoovervåget.

Hvis der forvoldes skader på vores faciliteter og inventar står arrangøren af arrangementet til ansvar for dette.

Glemte sager

Efter afholdt arrangement opbevarer vi glemte sager i op til 1 måned. Hvis ejeren ikke har afhentet genstanden inden for denne periode, forbeholder vi os retten til at donere eller bortskaffe den. Ønsker du at afhente en glemt genstand, bedes du kontakte os hurtigst muligt. Vi påtager os intet ansvar for tabte ejendele, men vi gør naturligvis vores bedste for at opbevare og returnere glemte genstande, hvis de bliver fundet.