Venue KøgeEn mødeoplevelse med teambuilding og aktiviteter

Beliggende I Køge, som en den af regionernes fodboldklub, finder I dette henrivende venue. En oplagt lokation for jer, som søger et møde, konference, foredrag eller seminar udover det sædvanlige. 

I venuets lyse og indbydende lokaler indrettet i nordisk stil, finder du alt nødvendige AV-udstyr. De råder over 5 forskellige møderlokaler samt muligheden for, at tage alle lokaler i brug. Sammenslået kan lokalet rumme op til 350 siddende gæster og helt op til 500 stående.

Forplejning

Venuet vil sørge for, at I ikke kommer til at mangle noget under jeres arrangement, og derfor vil de stå for den fulde forplejning undervejs. Deres dygtige kokke vil lave gastronomisk mad til jer. Hvis I har nogle særlige ønsker til forplejningen, er I velkommen til at fortælle personalet om dem, så de kan lave mad, der passer perfekt til jer.

Aflysning og Ændringer

• Venue Køge forbeholder sig retten til at opkræve et aflysningsgebyr, når kunden: 

Private arrangementer, fester og konferencer:

Aflyser 90 dage før - bookingen annulleres uden yderligere gebyrer. 

Aflyser 30 dage før - 50% af det fulde beløb påkræves.

Aflyser 48 timer før - 75% af det fulde beløb påkræves.

Aflyser senere end 48 timer før - det fulde beløb.

Møder:

Aflyser 30 dage før - bookingen annulleres uden yderligere gebyrer.

Aflyser 2 dage før - 75% af det fulde beløb påkræves.

Aflyser senere end 2 dage før - det fulde beløb.

Medmindre andet er aftalt, er disse regler gældende. 

• Deltagerantal: Det er muligt at justere antallet af deltagere ned op til 7 dage før arrangementet. Ønsker man at forøge antallet, skal dette ske senest 3 dage før afholdelse af arrangementet. 

Medmindre andet er aftalt, er disse regler gældende. 

Betalingsvilkår

• Betalingsfrist: Faktura betales netto 8 dage efter modtagelse.
• Betalingsmetode: Betaling kan foretages via faktura, som fremsendes efter afholdt arrangement. 

Ansvar og Forsikring

• Personskade: Venue Køge frasiger sig ethvert ansvar for personskade, der opstår under arrangementet. 
• Skade på inventar: Kunden hæfter for eventuelle skader på Venue Køges inventar, møbler og udstyr, som måtte opstå under arrangementet, enten som følge af kundens eller gæsternes handlinger eller forsømmelser. Kunden vil blive faktureret for reparation eller udskiftning af beskadigede genstande.
• Skade på lokale: Kunden er ansvarlig for eventuelle skader på Venue Køges lokaler. Enhver skade vil blive vurderet og faktureret efterfølgende.

Regler og Adfærd

• Ingen glas på tribunen: Af sikkerhedshensyn er det ikke tilladt at medbringe glas eller glasflasker på tribunen. Venue Køge forbeholder sig retten til at konfiskere glas og forbyde adgang til gæster, der overtræder denne regel.
• Rygning: Rygning er kun tilladt i det udendørs område ved forgården eller på tribunen. Kunder og gæster forventes at overholde dette for at undgå bøder og sanktioner.
• Parkering: Parkering for deltagere er på parkeringspladserne overfor Netto og ved siden af tennisbanerne. Kunden opfordres til at informere sine gæster om de gældende parkeringsregler.