LangelinieskuretMøder og konferencer med udsigt til vandet

Office Club på Langelinieskuret tilbyder en unik beliggenhed lige ved vandet med kort afstand til både centrum, havnemiljøet og flere af Københavns mest ikoniske seværdigheder. De fleksible møde- og konferencelokaler er lyse, moderne og indrettet til både små og større grupper, så rammerne let tilpasses dagens program. Stedet tilbyder professionelt AV-udstyr, stabile onlineforbindelser og velindrettede pauserum, som gør det nemt at holde fokus gennem hele dagen. Mad og drikke leveres som velsmagende løsninger fra stedets samarbejdspartnere, hvor der kan vælges mellem let forplejning, frokost eller større menuoplæg alt efter arrangementets varighed. Der er gode parkeringsmuligheder i området, og gæsterne befinder sig samtidig tæt på attraktioner som Kastellet, Den Lille Havfrue og Langelinies promenademiljø. Overnatning findes i gåafstand på flere hoteller i området, hvilket gør Office Club særligt ideelt til heldagsmøder, flerdagskonferencer og internationale deltagere.

Afbestillingsregler for op til 12 deltagere i Montgomery, Dahlerup, Jutlandia og Monier

1. Afbestilling mere end 2 uger før arrangementets afholdelse:
2. Afbestilling kan ske uden afbestillingsgebyr via mail.
3. Afbestilling mindre end 2 uger før arrangementets afholdelse:
4. Afbestillingsgebyr svarende til 50 % af den bekræftede pris beregnes. Der kan dog kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.
5. Nedjustering af deltagerantal:
6. Nedjustering af op til 50 % af det bekræftede antal deltagere kan foretages uden afbestillingsgebyr indtil 2 uger før arrangementets afholdelse.
7. Ved senere nedjustering faktureres det bekræftede antal deltagere til fuld pris.
8. Nedjustering af deltagerantal frem til 5 hverdage før arrangementet:
9. Deltagerantallet kan nedjusteres med 10 % uden beregning, dog ikke under minimumsdeltagerantal. Herefter afregnes det fulde beløb.
10. Skriftlig afbestilling:
11. Enhver afbestilling, reduktion eller afkortning af arrangement kan kun ske skriftligt via mail.

Afbestillingsregler for Event space 450 m² i Langelinieskuret

1. Ved bekræftelse fremsendes faktura på reservationsgebyr på 15.000 kr.
2. Dette fratrækkes samlede faktura men returneres ikke ved annullering.
3. Senest 30 dage før fremsendes faktura på 50 % af bestilte og evt. estimat af forbrug.
4. Ved modtagelse af endeligt antal (min. 14 dage før event) fremsendes faktura på resterende.
5. Afbestilling mere end 12 uger før arrangementets afholdelse:
6. Afbestilling kan ske uden yderligere omkostninger via mail.
7. Afbestilling mindre end 12 uger før arrangementets afholdelse:
8. Afbestillingsgebyr svarende til 50 % af den bekræftede pris beregnes. Der kan dog kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.
9. Nedjustering af deltagerantal:
10. Nedjustering af op til 20 % af det bekræftede antal deltagere kan foretages uden afbestillingsgebyr indtil 4 uger før arrangementets afholdelse, dog ikke under aftalt minimumsdeltagerantal.
11. Ved senere nedjustering faktureres det bekræftede antal deltagere til fuld pris.
12. Nedjustering af deltagerantal frem til 14 hverdage før arrangementet:
13. Deltagerantallet kan nedjusteres med 10 % uden beregning, dog ikke under aftalt minimumsdeltagerantal.
14. Skriftlig afbestilling:
15. Enhver afbestilling, reduktion eller afkortning af arrangement kan kun ske skriftligt via mail.

Der kan ikke afbestilles til under aftalt minimumsantal.

Endeligt antal samt allergier og kosthensyn skal fremsendes senest 14 dage før.

Generelle betingelser

Betingelserne gælder for de specifikke lokaler i Langelinie Skuret Office Club og kan variere afhængigt af lokalets størrelse og arrangementets art.

• Alle ændringer og afbestillinger skal bekræftes skriftligt via mail og er først gældende ved bekræftelse.

• Hvis den fulde betaling ikke er modtaget før brug, kan adgang nægtes.

• Tidspunkter i aftalen er gældende. Ekstra tid til op- og nedtagning skal aftales.

• Alt udstyr mv. skal fjernes efter event medmindre andet er aftalt.

• Egen forplejning og drikkevarer er ikke tilladt.

• Røg, konfetti, flambering mv. er ikke tilladt (kan udløse alarm og gebyr ca. 10.000 kr. ekskl. moms).

• Lejer hæfter 100 % for skader.

• Efter kl. 22 kan der kræves minimum én vagt betalt af lejer.

Annullering

Aftalen kan ikke opsiges efter bekræftelse, udover ovenstående betingelser, medmindre arrangementet påvirkes af force majeure, myndighedspåbud, strejke eller lignende forhold uden for parternes kontrol.

Ingen af parterne kan i disse tilfælde holdes ansvarlige for tab eller omkostninger.