Clarion Hotel Oslo Airport & The Qube

46 møderum er tilgængelige til leje på Clarion Hotel® Oslo Airport. Mødefaciliteterne kan rumme mellem 2 og 6000 deltagere. Du kan se rumspecifikke detaljer ved at klikke på “vis detaljer” ved hvert møderum.

Både store og små møderum er tilgængelige på dette sted, hvilket gør det ideelt til alt fra små bestyrelsesmøder til større virksomhedsarrangementer. Lokalet er særligt velegnet til mindre grupper, der ønsker en mere formel ramme end den, man finder på en café. Her tilbydes alle grundlæggende mødefaciliteter, herunder WiFi. Se rumdetaljerne for mere information.

Med sin centrale beliggenhed på Gardermoen er stedet let tilgængeligt med offentlig transport. Den nærliggende togstation gør det nemt for besøgende at komme hertil med tog. Nærheden til lufthavnen gør stedet ideelt til møder og arrangementer med internationale deltagere. For gæster, der ønsker overnatning, findes der hotelværelser på stedet.

Lokalet ligger tæt på motorvejen og har rigeligt med parkeringspladser, hvilket gør det nemt at ankomme i bil. Busparkering er også tilgængelig for besøgende, der rejser med turistbus. Med rampeadgang og tilpassede faciliteter er stedet også velegnet til gæster med funktionsnedsættelser eller bevægelsesudfordringer.

360 dagers kanselleringsfrist

Ved arrangementer over flere dager summeres det høyeste antall rom netter eller deltakere per

dag ved definisjon av kansellering og reduksjonsfrister.

Depositum betingelse

50% av kontraktens verdi inkludert ekstra bestillinger må betales senest 60 dager før ankomst.

Resterende 50% av kontraktens verdi, inkludert ekstra bestillinger må betales senest 30 dager

før ankomst. Alle kostnader utover tidligere innbetalt sum vil bli fakturert etter endt

arrangement med 10 dagers betalingsfrist med mindre det foreligger andre betingelser i

henhold til avtale med Strawberry.

*Betingelsene om depositum bortfaller om det foreligger en fakturaavtale med Strawberry.

Eventuelt innbetalt forskudd/delbetaling tilbakebetales, med unntak av eventuelt

bindingsbeløp.

Kansellerings betingelser

Ved kansellering opp til 360 dager før ankomst: 100% av arrangementet kanselleres uten

kostnad.

Ved kansellering opp til 180 dager før: 50% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering opp til 120 dager før: 75% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering under 120 dager før: 100% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Reduksjons betingelser

Reduksjon innebærer at arrangementet som helhet gjennomføres, men med færre antall

deltakere / mindre kjøp. Ved arrangementer over flere dager vil det være mulig å benytte

reduksjonsprosenten under, denne må fordeles per dag og kan ikke akkumuleres til en dag.

Opp til 60 dager før ankomst: Kan man redusere med 20% av rom netter og deltagere

Opp til 30 dager før ankomst: Kan man redusere med 5% av rom netter og deltagere

Opp til 14 dager før ankomst: Kan man redusere 5% av rom netter og deltagere

Reduksjoner/avbestillinger må gjøres skriftlig til hotellet.

Dersom kansellering eller reduksjon av hele eller deler av arrangementet som innebærer

kanselleringsgebyr, vil kapasiteten som frigjøres disponeres fritt av hotellet. Dette grunnet

brannsikkerhet, generell sikkerhet og arbeids logistikk.

Definisjoner

Romnatt betyr 1 eller 2 gjester i et rom overnattene 1 natt

En deltager / Gjest betyr 1 person som deltar med dagpakke eller lignende og eller middag