Linköping Konsert & Kongress

När det är dags att samla teamet för en fest att minnas, är Linköping Konsert & Kongress en plats som levererar. Här skapas företagsevent fyllda av energi, glädje och skräddarsydda upplevelser – alltid med dina mål i fokus. Oavsett om du planerar en kickoff, ett avslut på en konferens eller en middag med show, finns här alla resurser för att göra kvällen till något utöver det vanliga. Lokalerna passar allt från intima samlingar till stora galor, och med ett kreativt team bakom kulisserna får du hjälp med allt från meny till underhållning. Här är det enkelt att tänka stort – och genomföra ännu större. Läget mitt i landet gör det lätt att samla hela företaget, och den välkomnande atmosfären gör att alla känner sig hemma. Fira med stil, omtanke och en extra dos wow!

Bæredygtige tiltag

Linköping Konsert & Kongress är sedan 2015 Svanenmärkt och certifierad enligt Green Keys internationella miljömärkning för konferens- och hotellanläggningar.

Svanen

En Svanenmärkt hotell-, restaurang- och konferensverksamhet uppfyller de strängaste miljökrav inom branschen och har tagit ett helhetsgrepp om sitt miljöarbete. På Linköping Konsert & Kongress arbetar vi strukturerat och aktivt med att minska användning/förbrukning av resurser och optimera vår drift.

Green Key

Green Key är en ledande internationell miljömärkning för anläggningar inom besöksnäringen. Som Green Key-märkt anläggning uppfyller Linköping Konsert & Kongress ambitiösa kriterier inom 13 olika hållbarhetsområden.

Allmänna bokningsvillkor för Visit Linköping & Co AB

1. DEFINITIONER

1. Med Visit Linköping & Co avses Visit Linköping & Co AB, org. nr. 556696-9464.

1. Med Arrangemang avses när Visit Linköping & Co tillhandahåller lokal eller lokaler tillsammans med, eller utan, logi eller förtäring.

1. Med Större Arrangemang avses ett Arrangemang som uppfyller minst ett av följande kriterier.
2. Arrangemanget omfattar bokning av Crusellhallen, Garden och SAAB arena
3. Arrangemanget omfattar 250 eller fler deltagare; eller
4. Beställningsvärdet uppgår till minst 250 000 kronor exklusive moms.

1. Beställare är den person – juridisk eller fysisk – som är betalningsskyldig till Visit Linköping & Co för Arrangemanget.

1. Beställningsvärde är det belopp som benämns ”Totalpris för Bokningen” i bokningsbekräftelsen samt senare gjorda, och av Visit Linköping & Co bekräftade, beställningar inom ramen för Arrangemanget.

1. En Bokningsförmedlare är ett företag eller en organisation som förmedlar arrangemangsbokningar, inklusive eller exklusive förmedling av betalning för bokningen.

1. BESTÄLLNING

1. Beställning kan ske muntligt eller skriftligt.

1. Beställningen ska skriftligen bekräftas av Visit Linköping & Co genom en bokningsbekräftelse.

1. Beställaren ska omgående underteckna och återsända bokningsbekräftelsen till Visit Linköping & Co. Beställningen blir bindande för parterna först när Visit Linköping & Co mottagit av Beställaren undertecknad bokningsbekräftelse, förutsatt att mottagande skett inom den tid som följer av punkten 2.4 nedan.

1. För det fall Visit Linköping & Co inte erhåller undertecknad bokningsbekräftelse i retur inom 5 arbetsdagar från bokningsbekräftelsens datum förfaller bokningsbekräftelsen och är därmed inte bindande för Visit Linköping & Co. Vid bokningar som ska genomföras inom 14 dagar så ska bokningen bekräftats inom 24 timmar från erhållen bokningsbekräftelse. 

1. SÄRSKILDA ÖNSKEMÅL VID BESTÄLLNING OCH TILLKOMMANDE BESTÄLLNING

1. Särskilda önskemål avseende till exempel specialkost, husdjur, säkerhetsarrangemang med mera ska, om möjligt, framföras av Beställaren vid beställningstillfället. Om Beställaren önskar göra tilläggsbeställningar efter att beställningen bekräftats av Visit Linköping & Co ska Beställaren så snart som möjligt kontakta Visit Linköping & Co särskilt.

1. Tilläggsbeställningar och särskilda önskemål medför normalt en tillkommande kostnad för Beställaren.

1. Tilläggsbeställningar och särskilda önskemål ska för att beaktas framföras senast 5 arbetsdagar före Arrangemangets första dag och blir bindande för Visit Linköping & Co först om och när Visit Linköping & Co lämnar en skriftlig bekräftelse därom. 

1. FÖRSKOTT

1. Visit Linköping & Co äger rätt att begära förskott på hela eller delar av Beställningsvärdet. Begärs förskott ska detta tydliggöras för Beställaren senast i samband med att Visit Linköping & Co översänder bokningsbekräftelsen.

1. Faktura på förskottsbeloppet sänds omgående efter översänd bokningsbekräftelse. Om Beställaren inte erlagt betalning av förskottet enligt utsänd faktura senast på fakturans förfallodag förfaller bokningen och Visit Linköping & Co är därmed inte bundet av bokningsbekräftelsen.

1. VÄRDEFULL EGENDOM

1. Om Beställaren vill ta med sig egendom av högt värde och förvara den i Visit Linköping & Co:s förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp, ska Beställaren upplysa Visit Linköping & Co om detta. Vid stöld, skada eller liknande är Visit Linköping & Co ersättningsskyldigt endast om Visit Linköping & Co genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen i aktuellt avseende.

1. AVBOKNINGSVILLKOR FÖR ARRANGEMANG (för större arrangemang se punkt 7)

1. Avbokning ska ske genom skriftligt meddelande till Visit Linköping & Co.

1. Kostnadsfri avbokning kan göras fram till 3 månader före Arrangemangets första dag. Vid avbokning därefter ska Beställaren ersätta Visit Linköping & Co enligt nedan.
2. Om avbokning sker mellan 1-3 månader före Arrangemangets första dag ska Beställaren ersätta Visit Linköping & Co med ett belopp motsvarande 50 procent av Beställningsvärdet.
3. Om avbokning sker senare än 1 månad före Arrangemangets första dag ska Beställaren ersätta Visit Linköping & Co med ett belopp motsvarande 100 procent av beställningsvärdet.

1. Vid avbokning av del av beställning, till exempel avseende antal deltagare, ska ersättningen enligt punkterna 6.2 (i) – 6.2 (ii) ovan avse den avbokade delen.

1. För det fall Beställaren erlagt förskott i enlighet med punkten 4 äger Visit Linköping & Co rätt att behålla sådant förskott som delbetalning av sådan ersättning som Beställaren är skyldig att betala enligt punkterna 6.2 (i) – 6.2 (ii) ovan.

1. AVBOKNINGSVILLKOR FÖR STÖRRE ARRANGEMANG

1. Avbokning ska ske genom skriftligt meddelande till Visit Linköping & Co.

1. Kostnadsfri avbokning kan göras fram till 6 månader före Arrangemangets första dag. Vid avbokning därefter ska Beställaren ersätta Visit Linköping & Co enligt nedan.
2. Om avbokning sker mellan 3- 6 månader före Arrangemangets första dag ska Beställaren ersätta Visit Linköping & Co med ett belopp motsvarande 50 procent av Beställningsvärdet.
3. Om avbokning sker senare än 3 månader före Arrangemangets första dag ska Beställaren ersätta Visit Linköping & Co med ett belopp motsvarande 100 procent av Beställningsvärdet.

1. Vid avbokning av del av beställning, till exempel avseende antalet deltagare, ska ersättningen enligt punkterna 7.2 (i) – 7.2 (ii) ovan avse den avbokade delen. Vid avbokning av del av beställning avseende Större Arrangemang betraktas Arrangemanget alltjämt som ett Större Arrangemang även om förutsättningarna för Större Arrangemang efter avbokningen inte längre skulle föreligga enligt punkt 1.3 ovan.

1. För det fall Beställaren erlagt förskottsbetalning i enlighet med punkten 4 äger Visit Linköping & Co rätt att behålla sådant förskott som delbetalning av sådan ersättning som Beställaren är skyldig att betala enligt punkterna 7.2 (i) – 7.2 (ii) ovan.

1. BETALNINGSVILLKOR

1. Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Personlig betalningsskyldighet för deltagare måste på förhand godkännas av Visit Linköping & Co. Utebliven deltagare medför inte rätt till nedsättning av priset.

1. Betalning ska ske mot faktura. Fakturering sker efter avslutat Arrangemang, om inte annat har överenskommits. Beställaren ska utge full likvid inom 20 dagar från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har Visit Linköping & Co rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med 8 procent över referensränta. Administrativ avgift utgår vid annan fakturering än digital faktura.

1. Beställaren förlorar sin rätt att invända mot fakturan efter 8 dagar, om inte annan överenskommelse finns, från fakturans mottagande. Beställaren förlorar även sin rätt att invända mot fakturan vid en eventuell brist i Visit Linköping & Co:s åtagande som inte påtalats till Visit Linköping & Co senast under tiden för Arrangemanget om bristen skulle kunna ha åtgärdats av Visit Linköping & Co om den hade påtalats till Visit Linköping & Co inom nämnda tid.

1. INVERKAN AV MYNDIGHETS BESLUT M.M. PÅ PRISET

1. Om kostnader för anskaffning eller tillhandahållande av överenskomna varor och tjänster skulle öka eller tillkomma till följd av höjda skatter eller avgifter, myndigheters beslut eller därmed jämförbara omständigheter, är Visit Linköping & Co berättigat att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökningen.

1. Visit Linköping & Co ska omgående informera Beställaren när pristillägg sker.

1. FORCE MAJEURE

1. Om Visit Linköping & Co förhindras att fullgöra avtalet, eller om Visit Linköping & Co:s åtaganden väsentligen försvåras, av omständighet utanför Visit Linköping & Co:s kontroll och som Visit Linköping & Co inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder Visit Linköping & Co inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit – såsom exempelvis egen eller annans arbetskonflikt, eldsvåda, naturkatastrof, krig, terroristhandling, uppror och upplopp, inskränkning i tillförsel av el, avbrott i data- eller telekommunikationsnät, översvämning, allmän smittspridning, epidemi eller pandemi (situation hänförlig till Corona/Covid-19 eller motsvarande) eller liknande – ska detta utgöra befrielsegrund som berättigar Visit Linköping & Co att häva avtalet utan skyldighet att utge vite, skadestånd eller andra påföljder. Detsamma gäller om Visit Linköping & Co:s underleverantör förhindras att fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angivits. Visit Linköping & Co ska vidta de åtgärder som är rimliga för att minska effekten av en omständighet som utgör force majeure enligt denna punkt.

1. VISIT LINKÖPING & CO ANSVAR FÖR BESTÄLLARENS EGENDOM

1. Visit Linköping & Co ansvarar för att tillhandahålla de lokaler och den utrustning som framgår av den bokningsbekräftelse som utfärdats av Visit Linköping & Co

1. Visit Linköping & Co har inte något ansvar för egendom som förvaras i Visit Linköping & Co:s lokaler. Skulle det visa sig att Visit Linköping & Co eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar Visit Linköping & Co för den förkomna/skadade egendomen (se dock punkten 5.1 avseende värdefull egendom).

1. Visit Linköping & Co är under inga förhållanden ansvariga för skada utöver värdet av eventuellt förkommen/skadad egendom enligt 11.2, såsom eventuella indirekta skador och följdskador som drabbar Beställaren.

1. BESTÄLLARENS ANSVAR FÖR SKADA

1. Beställaren förbinder sig att väl vårda Visit Linköping & Co:s lokaler och utrustning.

1. Beställaren är ansvarig för all skada som denne själv, eller dess deltagare, vållar Visit Linköping & Co.

1. För det fall Visit Linköping & Co under pågående Arrangemang orsakas omfattande skada enligt 12.2, alternativt om risken för sådan skada av Visit Linköping & Co bedöms som överhängande, äger Visit Linköping & Co rätt att avbryta pågående Arrangemang och häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd eller återgälda eventuellt gjorda betalningar. Beställaren är i en sådan situation alltjämt skyldig att betala Beställningsvärdet.

1. VISIT LINKÖPING & CO:S AVBOKNINGSRÄTT

1. Utöver vad som i övrigt följer av dessa villkor har Visit Linköping & Co rätt att, om en eller flera av följande omständigheter föreligger, när som helst genom skriftligt meddelande säga upp avtalet till omedelbart upphörande och avboka ett Arrangemang:
2. om Beställaren bryter mot villkoren för Arrangemanget eller det enligt Visit Linköping & Co:s bedömning föreligger skälig anledning att anta att villkoren för Arrangemanget inte kommer att följas;
3. vid utebliven eller försenad betalning;
4. om Beställaren på annat sätt än vad som anges ovan begår ett avtalsbrott mot parternas avtal eller det enligt Visit Linköping & Co:s bedömning föreligger skälig anledning att anta att Beställaren kommer bryta mot parternas avtal;
5. om Beställaren försätts i konkurs eller i likvidation, är föremål för företagsrekonstruktion eller ackord, inställer sina betalningar eller annars får anses vara på obestånd;
6. om genomförande av Arrangemanget enligt Visit Linköping & Co:s skäliga bedömning innebär en risk för badwill för Visit Linköping & Co;
7. om genomförande av Arrangemanget enligt Visit Linköping & Co:s bedömning inte skulle vara förenligt med tillämpliga lagar, regler och andra föreskrifter; och/eller
8. om det enligt Visit Linköping & Co:s bedömning inte är möjligt att säkerställa ordning och säkerhet under Arrangemanget och detta inte beror på förhållanden hänförliga till Visit Linköping & Co.

13.2     Om uppsägning enligt punkten 13.1 ovan sker senare än 1 månad före Arrangemangets första dag ska Visit Linköping & Co som enda påföljd vara skyldigt att återbetala av Beställaren erlagt förskott. Vid uppsägning enligt punkten 13.1 ovan ska Visit Linköping & Co inte vara skyldigt att ersätta Beställaren för dennes skada eller återbetala av Beställaren erlagt förskott. Beställaren är i en sådan situation alltjämt skyldig att erlägga betalning till Visit Linköping & Co motsvarande Beställningsvärdet

1. VISIT LINKÖPING & CO:S ANSVAR 

1. Visit Linköping & Co ansvarar för att tillhandahålla de lokaler och den utrustning som framgår av den bokningsbekräftelse som utfärdats av Visit Linköping & Co (se dock punkten 8.3 angående Beställarens möjlighet att göra gällande brist i detta avseende).

1. Visit Linköping & Co har inte något ansvar för egendom som förvaras i Visit Linköping & Co:s lokaler. Skulle det visa sig att Visit Linköping & Co eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt uppenbart haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar Visit Linköping & Co för den förkomna/skadade egendomen (med undantag för vad som enligt punkten 5 ovan gäller avseende värdefull egendom). Visit Linköping & Co:s ansvar enligt denna punkt är begränsat till skada motsvarande värdet av eventuellt förkommen/skadad egendom, dock med den begränsning som följer av punkten 14.3 nedan.

1. Visit Linköping & Co:s totala och sammanlagda ansvar gentemot Beställaren och Bokningsförmedlaren är under alla förhållanden begränsat till direkta skador och kan maximalt uppgå till ett sammanlagt belopp motsvarande 5 procent av beställningens värde. Visit Linköping & Co tar således inget ansvar för utebliven vinst, förlust av försäljning eller besparingar, eller andra indirekta skador och förluster (inklusive följdskador), eller ansvar att utge skadestånd till en tredje part.

1. TILLSTÅND OCH FÖRSÄKRINGAR med mera.

1. Det åligger Beställaren att ansvara för att av Beställaren till anläggningen tillförd egendom uppfyller erforderliga säkerhets-, arbetarskydds- och myndighetsföreskrifter samt att eventuella myndighetstillstånd för Arrangemangets genomförande inhämtas.

1. Beställaren ska teckna och inneha erforderlig ansvarsförsäkring för person- och sakskada för sin verksamhet och däri anställd eller anlitad personal samt gentemot tredje man.

1. Beställaren ska på begäran av Visit Linköping & Co uppvisa handling till styrkande av att gällande tillstånd och försäkringar finns. Underlåtenhet att införskaffa och inneha erforderliga tillstånd och försäkringar anses utgöra ett grovt avtalsbrott som berättigar Visit Linköping & Co att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd eller återbetala gjorda betalningar. Beställaren ska i en sådan situation utge ersättning till Visit Linköping & Co på motsvarande sätt som vid avbokning enligt punkterna 6 eller 7 ovan, varvid Visit Linköping & Co:s hävningsmeddelande ska likställas med Beställarens meddelande om avbokning.

1. EGEN FÖRTÄRING

1. Det är inte tillåtet att medföra egen förtäring i lokalerna. Detta gäller både beställare och personer som deltar i arrangemang. Beställaren ska respektera Visit Linköpings & Co:s alkoholtillstånd. Det är inte tillåtet för beställaren eller personer som deltar i arrangemanget att medföra egen alkohol in i Visit Linköpings & Co:s lokaler eller att föra ut alkohol från Visit Linköpings & Co:s lokaler.

1. ÖVERSKRIDANDE AV ÖVERENSKOMMEN TID

1. Om den överenskomna tiden för ett Arrangemang överskrids debiteras Beställaren för alla tillkommande kostnader så som personal, lokalkostnad och utrustning med mera.

1. FÖRSÄLJNING I SAMBAND MED ARRANGEMANGET

1. Visit Linköping & Co äger ensamrätt till, och äger ensam rätten att uppbära intäkter från, all försäljning av drycker och förtäring under Arrangemangets genomförande. Visit Linköping & Co:s ensamrätt enligt denna punkt omfattar försäljning såväl inom, som i direkt anslutning till, den anläggning eller lokal i vilken Arrangemanget anordnas.

1. BOKNING GENOM FÖRMEDLARE

1. Om bokning och betalning sker genom en Bokningsförmedlare ska detta bolag, utan dröjsmål, hålla Visit Linköping & Co:s pengar avskilda på ett separat konto till dess utbetalning skett till Visit Linköping & Co. Detta bolag ska även vara redovisningsskyldigt gentemot Visit Linköping & Co för pengar det mottagit för Visit Linköping & Co:s räkning.

1. SEKRETESS

1. Vardera parten förbinder sig för egen del och för hos parten anställd personal att inte utan den andra partens medgivande till tredje man utlämna uppgifter om innehållet i detta avtal, eller uppgifter som annars kommer till partens kännedom genom parternas samarbete, som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet. Som affärs- eller yrkeshemlighet skall alltid betraktas information som parten angivit skall vara konfidentiell. Skyldigheten gäller inte sådan information som är allmänt känd eller som parten kan visa blivit känd på annat sätt än genom samarbetet enligt detta avtal. Sekretess gäller inte heller för sådana uppgifter som part enligt lag är skyldig att lämna ut. Tillämpningen av denna bestämmelse gäller för Visit Linköping & Co:s del med utgångspunkt i Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400).

1. TVISTER

1. I de fall parterna ej är överens gällande bokningen har Visit Linköping & Co tolkningsföreträde och rätt att häva bokningen utan skyldighet att utge skadestånd. Tolkningsföreträdet gäller inte för oenighet som uppkommer inom en månad från Arrangemangets första dag om oenigheten inte tidigare har kunnat påtalas av Beställaren.

1. Dessa allmänna villkor, uppdragsbekräftelsen och allt annat som är att hänföra till Visit Linköping & Co:s uppdrag för en Beställare regleras av och tolkas i enlighet med svensk lag.

1. Tvister som uppstår i anledning av dessa allmänna villkor ska slutligt avgöras i allmän domstol med Linköpings tingsrätt som första instans.