Forum Kolding BramdrupdamHold dit møde i anderledes rammer

Med stor kapacitet og et stor udvalg af mødelokaler, kan kulturcentret danne rammen for dit næste møde eller konference. Stedet rummer moderne faciliteter, der også giver mulighed for at dyrke sport og andre aktiviteter. Det giver derfor mulighed for at holde mulighed for at kombinere dagens vigtige agenda med anderledes indslag. Udfordre kollegaerne i E-sport eller slip det indre barn løs i hallen til en omgang boldkamp.

Forplejning

Kulturcentret har sammensat en række mødepakker for at gøre det nemmere og mere overskuelig for dig. Hvis pakkerne ikke opfylder dine ønsker, så har du mulighed for at ytre dine behov og ønsker. Centret opfylder dem gerne. 

Afbestilling og reduktion skal altid meddeles vores faciliteter skriftligt og genbekræftes af os for at opnå gyldighed. 

Bestilling: 

Bestillingen kan ske mundtligt eller skriftligt. Vi bekræfter altid skriftligt.

Bekræftelsen skal indeholde specifikationer om pris, antal personer og øvrige dele i arrangementet, samt ønsker i forhold til bestillingen. 

Senest 14 dage før arrangementets start skal der afklares antal personer, samt program/tidsplan med angivelse af måltider og øvrig servering m.m.  

Reduktion/Afbestilling 

Et arrangement kan afbestilles senest 30 dage før arrangements dato. Afbestilling er når der foretages helt eller delvist annullering, reduktion, afkortning eller lignende ændringer i arrangementet. 

Endeligt bestilt arrangement er de ydelser, der resterer 30 dage før ankomstdato. 

Det endelige arrangement kan maksimum reduceres med 50% vederlagsfrit indenfor 30 dage før ankomst. Følgende betingelser gælder for reduktion af arrangementet. 

• Reduktion på op til 50% af det endelige arrangement skal meddeles os skriftligt senest 20
• dage før ankomstdato. 
• Reduktion på op til 35% af det endelige arrangement skal meddeles os skriftligt senest 10
• dage før ankomstdato. 
•  Reduktion på op til 10% af det endelige arrangement skal meddeles os skriftligt senest 5 dage før ankomstdato. 
• Ved no-show, har vi krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement. 

Betaling af godtgørelse 

Ved reduktion og/eller afbestilling af et arrangement senere end ovennævnte tidspunkter, jf. ovennævnte har:

Vi krav på en godtgørelse svarende til den fulde pris for det for sent afbestilte arrangement inkl. moms. Ligeledes kan vi altid kræve fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles, d.v.s. ydelser, som vi på vegne af kunden har bestilt eksternt feks. musik og lignende.

Ophævelse af arrangement 

Vi forbeholder os retten til at ophæve arrangementer, såfremt dele af eller hele arrangementet bliver videresolgt til 3. part uden accept fra os, eller arrangementet bliver videresolgt til højere pris end ordrebekræftelsen, medmindre det indgår i en formel pakke. 

Uoverensstemmelser

Såfremt man ikke kan komme til enighed – vil det være dansk ret, som tager stilling til erstatningsspørgsmål m.v.