FORMAT Biograf

Er du klar til at rulle den røde løber ud for dine møder og konferencer? ✨ Hos FORMAT Biograf forvandler vi hver scene i dit erhvervs event til en blockbuster-oplevelse.

Forestil dig dette:

Hver præsentation er ikke bare en opvisning, det er en premiere, hvor dit publikum er stjernerne, og budskabet er hovedattraktionen.

Men selv i showbiz møder vi udfordringer:

❌ Mødelokaler, der ofte mangler gnisten af kreativitet og komforten ved luksuriøse biografsæder.

❌ Events, der mangler det 'ekstra', som får publikum til at blive siddende efter rulleteksterne.

❌ Svært ved at sikre, at dit budskab ikke bare er en one-hit wonder, men en klassiker, der huskes.

Her træder vi ind i spotlightet:

✅ Skab uforglemmelige øjeblikke med vores møder og events, der udnytter biografens unikke atmosfære og komfort.

✅ Lad vores gourmetmad og state-of-the-art teknologi give dine præsentationer femstjernet anmeldelse.

✅ Fra idé til stående ovationer – vi er med dig hvert skridt på vejen.

Vores prisvindende metode er simpel:

Trin 1: Vi starter med en dybdegående samtale for at forstå din virksomheds unikke behov og mål for eventet.

Trin 2: Vores team designer et skræddersyet event, der matcher din vision og engagerer dit publikum til fulde.

Trin 3: Vi tager hånd om alle detaljerne – fra den tekniske opsætning til catering – sikrer, at dit event forløber uden problemer.

Klar til at gøre dit næste event til en kritikerrost succes?

Lad os vise dig, hvordan vi kan forvandle din vision til virkelighed med FORMAT Biografs magi.

Bæredygtige tiltag

Vi handler så vidt det er muligt med danske leverandører og får lavet inventar i Danmark. 

Betingelser for booking af FORMAT Biograf til konferencer, møder, events eller lignende 1. Booking og bekræftelse

Alle bookinger af FORMAT Biograf til konferencer, møder, events eller lignende arrangementer skal foretages skriftligt via vores hjemmeside, e-mail eller telefonisk. Din booking bekræftes først, når du modtager en skriftlig bekræftelse pr. e-mail. En bekræftelse indeholder de aftalte detaljer såsom dato, tidspunkt, antal deltagere, cateringvalg, teknisk assistance mv. Vi forbeholder os ret til at afvise eller ændre bookingen, hvis der opstår uforudsete forhold, såsom dobbeltbookinger eller tekniske udfordringer.

2. Priser og betaling

Priserne varierer afhængigt af arrangementets størrelse, varighed og eventuelle ekstra ydelser som catering og teknisk udstyr. Betaling skal ske senest 8 dage efter modtagelse af fakturaen. Ved større arrangementer forbeholder vi os ret til at opkræve et bookingsgebyr på 4.000 kr. ekskl. moms ved bekræftelse af bookingen. Manglende betaling kan resultere i annullering af bookingen uden varsel.

3. Afbestilling og ændringer

Afbestilling skal ske skriftligt pr. e-mail. Ved afbestilling mere end 8 dage før arrangementet refunderes det fulde beløb, undtagen bookingsgebyr. Ved afbestilling mellem 8 og 3 dage før arrangementet opkræves 50% af den samlede pris. Ved afbestilling mindre end 3 dage før arrangementet opkræves hele beløbet. Ændringer i dato, tid eller deltagerantal skal meddeles skriftligt senest 8 dage før arrangementet. Vi forbeholder os retten til at opkræve ekstra gebyrer ved ændringer.

4. FORMAT Biografens faciliteter

FORMAT Biografsalen og de tilhørende faciliteter vil være tilgængelige fra det tidspunkt, der er aftalt ved booking. Standardudstyr inkluderer biograflærred, projektor, lydsystem, mikrofoner og Wi-Fi. Yderligere teknisk udstyr kan lejes mod ekstra betaling. FORMAT Biograf stiller værter til rådighed, der vil hjælpe med arrangementet, herunder teknisk assistance og løbende service. Vi tilbyder oprydning efter arrangementet, så du og dine gæster kan forlade stedet uden at skulle tænke på rengøring.

5. Catering

Catering kan bestilles via FORMAT Biograf som en del af arrangementet. Vi tilbyder forskellige cateringpakker, som inkluderer snacks, drikkevarer, frokost og aftensmad. Alle cateringbestillinger skal bekræftes senest 8 dage før arrangementet. Eventuelle allergier eller særlige kosthensyn skal meddeles ved booking, så vi kan tage højde for det i menuen.

6. Ansvar og forsikring

Du som lejer er ansvarlig for alle gæster og deltagere under arrangementet. Eventuel skade på FORMAT Biografens lokaler, faciliteter eller udstyr forvoldt af dig eller dine gæster vil blive opkrævet efterfølgende. FORMAT Biograf påtager sig ikke ansvar for personlige ejendele, der mistes, stjæles eller beskadiges under arrangementet.

7. Force majeure

FORMAT Biograf forbeholder sig retten til at annullere eller ændre arrangementet uden ansvar i tilfælde af force majeure, herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, pandemier, strejker eller andre omstændigheder uden for vores kontrol. I tilfælde af aflysning grundet force majeure vil vi tilbyde ombooking eller fuld refundering af det indbetalte beløb.

8. Privatliv og personoplysninger

Alle personoplysninger indsamlet i forbindelse med din booking behandles i overensstemmelse med vores privatlivspolitik. Oplysningerne bruges udelukkende til at gennemføre bookingen og levere vores tjenester.

9. Særlige aftaler

Eventuelle særlige aftaler, der afviger fra disse standardbetingelser, skal indgås skriftligt og bekræftes af begge parter for at være gyldige.