The Nordic CrewPremium lokale - hold dit møde midt i centrum

Forretningsbetingelser for mødelokaleudlejning

The Nordic Crew – Evarto

Disse forretningsbetingelser gælder for leje af mødelokalet hos The Nordic Crew via Evarto, medmindre andet er skriftligt aftalt.

1. Booking og bekræftelse

• Reservation af mødelokalet sker via Evarto-platformen.
• Reservationen er bindende, når den er bekræftet af The Nordic Crew og lejer har modtaget en bekræftelsesmail.

2. Betaling og fakturering

• Betaling sker via faktura efter arrangementets afholdelse.
• Betalingen skal ske senest 8 dage efter fakturadato, medmindre andet er aftalt skriftligt.
• Eventuelle ekstra timer uden for den aftalte lejeperiode faktureres i henhold til den normale timepris.
• Priser kan vises både med og uden moms, afhængigt af det konkrete pris­pakkevalg eller aftalesituation.

3. Afbestillingspolitik

• Reservationen kan afbestilles eller ændres uden omkostninger op til 7 dage før reservationens starttidspunkt.
• Afbestillinger eller ændringer mindre end 7 dage før starttidspunktet faktureres 50 % af reservationsprisen.
• Ved udeblivelse fra arrangementet faktureres det fulde aftalte beløb.
• The Nordic Crew forbeholder sig retten til at aflyse en booking ved force majeure eller andre forhold uden for vores kontrol mod bortfald af betalingspligt, men uden yderligere erstatningsansvar.

4. Anvendelse af lokalet

• Lokalet må anvendes til møder, konferencer, workshops og lignende arrangementer som beskrevet i bookingen.
• Lejer er ansvarlig for, at lokalet anvendes hensigtsmæssigt og forlades i samme stand, som det blev modtaget.
• Egen mad og drikke er tilladt.
• Hvis lejer selv medbringer mad og drikke, er lejer ansvarlig for oprydning og almindelig rengøring efter arrangementet.
• Ved køb af Premium pakker, hvor forplejning er inkluderet, sørger The Nordic Crew for rengøringen.
• Lokalet skal være klar til overdragelse på det aftalte tidspunkt. Lejeperioden fremgår af bookingbekræftelsen.
• Rygning er ikke tilladt.

5. Ansvar og erstatning

• Lejer hæfter for eventuelle skader på lokalet, inventar og teknisk udstyr, som opstår under lejeperioden, og vil blive opkrævet for reparation eller erstatning for det tilsvarende beløb.
• The Nordic Crew er ikke ansvarlig for tab af eller skade på lejers ejendele.

6. Databehandling

• Ved booking registreres de oplysninger, der er nødvendige for gennemførelse af aftalen.
• Personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende GDPR-regler.

7. Lovvalg og værneting

• Disse betingelser er underlagt dansk ret.
• Enhver tvist afgøres ved retten i Aarhus.