Hotel Vejlefjord

Hotel Vejlefjord tilbyder en inspirerende ramme til møder og konferencer, hvor natur, historie og moderne faciliteter går op i en højere enhed. Beliggende midt i bøgeskoven med udsigt over Vejle Fjord skabes et pusterum væk fra hverdagen, hvor der er optimale betingelser for fordybelse, fokus og nye perspektiver.

Hotel Vejlefjord har siden 1900 ligget smukt placeret mellem Vejle og Horsens - først som sanatorium og i dag som eksklusivt spa- og konferencehotel. Den unikke beliggenhed midt i bøgeskoven med udsigt over fjorden skaber en rolig og stemningsfuld kulisse, hvor natur, historie og nærvær går op i en højere enhed.

Faciliteterne spænder fra mindre mødelokaler til større konferencerum med plads til op til 200 deltagere, og giver mulighed for at sammensætte et fleksibelt forløb med både plenum, gruppearbejde og pauser. Moderne AV-udstyr og teknisk support sikrer en professionel afvikling, mens de naturskønne omgivelser giver mulighed for walk & talk eller aktiviteter i det fri.

Hotel Vejlefjord er nomineret som Årets Business Hotel 2025, Årets Hotel 2025 og til Danish Beauty Awards 2026, og er samtidig kåret som en af Danmarks bedste arbejdspladser med en 8. plads. Det afspejles i det høje serviceniveau og den fleksibilitet, som præger afviklingen af møder og konferencer.

Mødedagen kan suppleres med adgang til de termiske bade og spaoplevelser, som giver deltagerne mulighed for at koble af og genoplade. Kombinationen af professionelle faciliteter, naturskønne omgivelser og velvære gør Hotel Vejlefjord oplagt til møder og konferencer, hvor både effektivitet og oplevelse er i fokus.

Bæredygtige tiltag

Bæredygtighed med fokus på trivsel, fællesskab og ansvarlig drift

Hotel Vejlefjord arbejder med bæredygtighed gennem en helhedsorienteret tilgang, hvor både mennesker, arbejdskultur og daglig drift spiller en central rolle. Her er fokus ikke kun på omgivelserne, men også på at skabe en arbejdsplads og oplevelse, hvor trivsel og ansvar går hånd i hånd.

En vigtig del af hotellets tilgang er det stærke fællesskab og medarbejderinddragelse, hvor personalet aktivt bidrager til udviklingen af arbejdsmiljø, værdier og daglige processer. Dette skaber en arbejdsplads med høj trivsel og engagement, hvilket også afspejles i anerkendelser som en af Danmarks bedste arbejdspladser (GPTW).

Hotellets kultur bygger på mantraet GRY - gensidige, relevante ytringer - som understøtter åben dialog, respekt og samarbejde på tværs af organisationen. Denne tilgang skaber et miljø, hvor både medarbejdere og gæster mødes med nærvær og ansvarlighed.

Derudover arbejdes der med trivsel og udvikling gennem initiativer, der styrker relationer og arbejdsglæde, både i hverdagen og gennem sociale aktiviteter. Fokus på menneskelig bæredygtighed og et sundt arbejdsmiljø er med til at sikre en høj kvalitet i oplevelsen for gæsterne.

Samlet set er bæredygtighed på Hotel Vejlefjord forankret i en stærk kultur, hvor fællesskab, ansvar og trivsel danner grundlaget for både arbejdspladsen og gæsteoplevelsen.

Annullering (enkeltreservationer)

• Kan annulleres uden gebyr indtil dagen før kl. 16:00

• Senere annullering: fuld pris opkræves inkl. tilkøb

• Udeblivelse sidestilles med for sen annullering

• Annullering skal ske via mail til receptionen

Ændringer

• Ændringer, der reducerer ophold eller antal værelser, betragtes som annullering

• Tilkøb kan annulleres indtil dagen før kl. 16:00

• Herefter opkræves fuld pris

Grupper (5+ værelser)

• 8 uger før: op til 100% kan annulleres uden gebyr

• 4 uger før: op til 50% uden gebyr

• 10 dage før: op til 25% uden gebyr

• Dagen før kl. 16:00: op til 10% uden gebyr

• Herefter: fuld pris opkræves

Ankomst & afrejse

• Check-in fra kl. 14:00

• Check-out:

• Hverdage: senest kl. 10:00
• Weekend: senest kl. 10:30

• Sen check-out kan medføre betaling for ekstra nat

Betaling & vilkår

• Beløbet trækkes ved online booking

• Hotellet forbeholder sig ret til pris- og vilkårsændringer

Ansvar & force majeure

• Begge parter er forpligtet til at overholde aftalen

• Ved force majeure kan hotellet ikke holdes ansvarlig

• Erstatning kan maksimalt udgøre reservationens værdi

• Indirekte tab dækkes ikke

Tyveri & glemte genstande

• Hotellet hæfter ikke for tyveri eller bortkomst

• Glemte genstande opbevares i op til 3 måneder

• Eftersendelse koster 100 kr. + fragt

Parkering

• Hotellet hæfter ikke for skader eller tyveri af køretøjer

Rengøring

• Daglig rengøring mellem kl. 10:00-14:00

• Kan undlades hvis værelset ikke er tilgængeligt

• Ved ophold over 3 dage skiftes sengelinned efter behov