Fjord Line

Fjord Line tilbyder møde- og konferencefaciliteter i maritime omgivelser med sejlads mellem Danmark og Norge, hvilket skaber en anderledes og inspirerende ramme om faglige arrangementer. Skibene råder over konferencelokaler med moderne AV-udstyr, stabile faciliteter og fleksible opstillinger, som passer til både mindre møder og større konferencer. Undervejs tilbydes servering af kaffe, snacks og måltider samt frokost og middag i skibets restauranter med fokus på kvalitet og variation. Deltagerne kan kombinere det faglige program med komfortable kahytter til overnatning om bord. Terminalområdet i Hirtshals har gode parkeringsforhold, og både byen og nærliggende områder byder på overnatning og oplevelser, som kan indgå som en del af programmet.

Aftalens gyldighed

Aftalen er bindende fra det tidspunkt, hvor arrangøren bekræfter aftalen pr. e-mail eller telefon.

Priser

Tilbuddet er baseret på det bestilte antal deltagere og den aftalte varighed af arrangementet. Prisen forudsætter samlet afregning på én faktura. Manglende deltagelse i planlagte måltider giver ikke ret til prisreduktion.

Der tages forbehold for ændringer i kapacitet samt pris- og tilgængelighed i den ønskede periode. Tilbuddet er baseret på gældende skatte- og afgiftsforhold. Ved væsentlige ændringer forbeholder Fjord Line sig retten til at justere prisen tilsvarende.

Afbestilling og ændringer

• Depositum på 10 % af det samlede beløb betales inden 7 dage efter bestilling

• Restbeløbet betales senest 30 dage før afrejse

• Antallet kan justeres uden gebyr frem til 30 dage før afrejse

• Ved annullering før restbetaling refunderes depositum ikke

For arrangementer med hotel eller aktiviteter på land kan der gælde særskilte betingelser, som fremsendes ved bestilling.

Afbestillingsregler for grupper og konferencer

Ændringer og afbestillinger skal ske skriftligt.

Afbestillingsgebyr (% af billetpris):

• Mere end 30 dage før: 0 %

• 30–15 dage før: 25 %

• 14–7 dage før: 50 %

• Mindre end 7 dage før: 100 %

• Udeblivelse: 100 %

Oplysninger om arrangementet

Senest 1 måned før afholdelse skal følgende fremsendes:

• Navneliste med fødselsdato samt fordeling af kahytter

• Program med detaljer om arrangement og behov

Betalingsvilkår

Fjord Line kan kræve økonomisk sikkerhed for bestilte ydelser, herunder op til 100 % forudbetaling eller bankgaranti. Vilkår fastsættes ved bestilling og bekræftes i rejsedokumentet. Der kan foretages kreditvurdering inden endelig bekræftelse.

Kredit og efterfakturering

Ønske om kredit ombord skal meddeles senest 1 måned før afrejse. Afregning af forbrug sker inden afrejse.

Efterfakturering kræver godkendelse og kreditvurdering. Betalingsfrist er 14 dage. Ved for sen betaling pålægges renter i henhold til gældende lovgivning.

Ansvar for skader

Arrangøren hæfter for skader, som deltagere forvolder på skib eller kahytter.

Fjord Line er ikke ansvarlig for:

• Tab af værdigenstande, der ikke er opbevaret mod kvittering

• Personskade, medmindre denne skyldes grov uagtsomhed

Force majeure

Fjord Line er ikke ansvarlig for forhold uden for deres kontrol, herunder vejrforhold, strejke, brand, leveringssvigt eller andre uforudsete hændelser. I sådanne tilfælde kan aftalen ophæves uden erstatning.

Afvigelser

Ændringer til disse betingelser skal aftales skriftligt.