Den Gamle By

Den Gamle By tilbyder en helt særlig ramme til møder og konferencer, hvor historie og kultur skaber en inspirerende kontrast til traditionelle mødesteder. Midt i Aarhus får I adgang til autentiske omgivelser, hvor brostensbelagte gader og historiske bygninger danner en stemningsfuld kulisse for faglige arrangementer.

I 2026 vandt Den Gamle By en af Europas mest prestigefyldte museumspriser, nemlig European Museum of the Year Award ved en prisuddeling i Bilbao i Spanien. Det understreger stedets særlige kvalitet og gør rammerne endnu mere bemærkelsesværdige til møder og konferencer, hvor både indhold og omgivelser skal gøre indtryk.

Mødelokalerne er fleksible og kan tilpasses alt fra mindre møder og workshops til større konferencer. De historiske rammer giver en unik atmosfære, som understøtter fordybelse, dialog og nye perspektiver.

Et af stedets mest unikke kendetegn er muligheden for at integrere oplevelser direkte i programmet. Deltagerne kan tage på guidede ture, opleve historiske fortællinger eller deltage i aktiviteter, der bringer fortiden til live. Det skaber variation i dagen og styrker både engagement og fællesskab.

Forplejningen tager udgangspunkt i kvalitet og kan tilpasses arrangementet, så den understøtter både program og stemning. Samtidig sikrer det erfarne team en professionel afvikling, hvor der er styr på alle detaljer fra start til slut.

Den Gamle By er det oplagte valg for virksomheder, der ønsker møder og konferencer i inspirerende omgivelser med mulighed for at kombinere fagligt indhold med oplevelser, der gør indtryk.

Bæredygtige tiltag

Bæredygtighed med fokus på ansvarlig drift, bevaring og formidling

Hos Den Gamle By er bæredygtighed en integreret del af både drift og formidling. Strategi 2030 bygger på social, miljømæssig og økonomisk ansvarlighed, hvor målet er at skabe værdi for både gæster og samfund.

I restauranter og serveringssteder arbejdes der med sæsonbaserede råvarer og samarbejde med lokale producenter, hvilket sikrer friske ingredienser og en mere ansvarlig ressourceanvendelse. Samtidig er der fokus på at reducere energiforbrug og optimere driften løbende.

En central del af bæredygtighedsarbejdet ligger i bevaring og genanvendelse. Gennem restaurering af historiske bygninger og formidling af håndværk, reparation og levetidsforlængelse sættes der fokus på værdien af at bevare frem for at erstatte.

Den Gamle By er desuden Green Attraction-certificeret, hvilket dokumenterer en systematisk indsats inden for blandt andet energi, fødevarer og drift.

Samlet set arbejder Den Gamle By med bæredygtighed gennem en kombination af ansvarlig drift, lokal forankring og aktiv formidling af bæredygtige principper.

Booking & bekræftelse

Bookingen er gældende, når ordrebekræftelsen er fremsendt.

Selskabsstørrelse & entré

• Minimum 20 kuverter (2 børn under 12 år = 1 kuvert)

• Inden for åbningstid: entré til halv pris pr. gæst

• Uden for åbningstid: 20 kr. pr. gæst

• Børn og unge under 18 år har gratis entré

Ændringer

• Endelige detaljer og deltagerantal fastlægges senest 20 dage før

• Mindre ændringer kan i visse tilfælde foretages op til 10 dage før

• Senere ændringer kan medføre ekstraomkostninger (fra 400 kr.)

Aflysning

• Mere end 2 måneder før: evt. afholdte omkostninger faktureres

• Mindre end 20 dage før eller udeblivelse: fuld pris opkræves

• Særlige ydelser faktureres, hvis de ikke kan afbestilles

Varighed

• Sluttid aftales ved booking (typisk senest kl. 24.00)

• Herefter: 1.000 kr. pr. medarbejder pr. påbegyndt time

Ekstra ydelser

Tilkøb faktureres efter gældende takster (min. 400 kr.)

Ansvar

Eventuelle skader på lokaler eller inventar erstattes af gæsten

Betaling

Faktura fremsendes efter arrangementet (inden for 2 uger)

Øvrigt

• Reklamation senest 8 dage efter arrangement

• Priser reguleres årligt

• Force majeure kan medføre ændringer eller aflysning