VM Event & Konference

Få en mødeoplevelse udover det sædvanlige, når I afholder jeres møde, konference, messe, seminar, foredrag eller noget helt sjette på stadionet i Aalborg. I eksklusive og enestående rammer, skabes de optimale rammer for jeres arrangement. 

Stadionets personale er med dig hele vejen gennem planlægning og idegenerering og deres erfarne mødeværter sørger for professionel afvikling, så du kun skal tænke på mødets indhold. 

Forplejning

De dygtige kokke vil i løbet af arrangementet sørge for, at I får en god og smagfuld forplejning, som vil give jer nærring og energi til dagens agenda. Kokkene vil sammensætte menuen, men har I nogle særlige ønsker, hensyn eller behov til forplejning, så er I naturligvis velkomne til at fortælle om jeres ønsker.

Annulleringsbetingelser

Du skal altid annullere skriftligt. Ved annullering forstås reduktion, omplacering, afkortning eller andre væsentlige ændringer i forhold til denne bekræftelse.

Annullering ved reservationer

• 3 måneder før ankomst: Gratis
• 1 måned før ankomst: Højst 25 % af arrangementet kan annulleres gratis.
• Ved total annullering betales 75 % af reservationen.
• 10 dage før ankomst: Højst 10 % af arrangement kan annulleres gratis.
• Ved total annullering betales 75 % af reservationen.
• 48 timer før ankomst: 5 % af gæster kan annulleres gratis.
• 24 timer før ankomst og herefter: Det reducerede antal betales til fuld pris.
• Ved reducering af antal til under 40 personer betales 50% af kuvertprisen op til de 40 kuverter
• Ved reducering af antal til under 35 personer vil der tillægges et ekstra tillæg i form af lokaleleje

Force Majeure

Vi følger myndighedernes vejledning og såfremt staten indfører restriktioner, som gør det umuligt at afholde eventet, ses der bort fra ovenstående annulleringsbetingelser.

Hjemmekampe på Aalborg Portland Park

Vi forbeholder os retten til at annullere enhver ordre, såfremt AaB måtte skulle spille hjemmekamp, på Aalborg Portland Park, den givne dato. I sådan et tilfælde har AaB førsteretten til lokalerne, hvorfor vi må annullere ordren kvit og frit.

Husregler

Banen og tribunen må ikke betrædes. Overtrædes dette vil der blive sendt en bøde, til arrangøren af arrangementet, på 5.000 kr. pr. person, som betræder banen og/eller tribunen. Hvis der vurderes, at banen og/eller tribunen har fået yderligere skader, hæfter man ligeledes for dette.

Vi gør opmærksom på at området er videoovervåget.

Hvis der forvoldes skader på vores faciliteter og inventar står arrangøren af arrangementet til ansvar for dette.

Glemte sager

Efter afholdt arrangement opbevarer vi glemte sager i op til 1 måned. Hvis ejeren ikke har afhentet genstanden inden for denne periode, forbeholder vi os retten til at donere eller bortskaffe den. Ønsker du at afhente en glemt genstand, bedes du kontakte os hurtigst muligt. Vi påtager os intet ansvar for tabte ejendele, men vi gør naturligvis vores bedste for at opbevare og returnere glemte genstande, hvis de bliver fundet.