Find dit konferencecenter i Jylland

Antallet af deltagere er afgørende for, hvor stort et konferencelokale der er behov for. Det er vigtigt at finde et passende konferencelokale, der passer til antallet af deltagere, da et for stort lokale kan virke tomt, mens et for småt lokale kan gøre det ubekvemt at bevæge sig rundt. På Evarto kan du se, hvor mange gæster hvert sted har plads til. Du kan også overveje, om der skal være adgang til et udendørsområde, så gæsterne kan få lidt frisk luft og energi til hjernen.

De fleste konferencecentre står som udgangspunkt for forplejning under konferencen. Nogle konferencedeltagere foretrækker, at der er frugt, snacks, kaffe, the mm., til rådighed under hele konferencen, så man ikke går sukkerkold. Alt afhængig af konferencens varighed, vil det give god mening at servere en komplet frokost eller aftenmenu. Du kan læse om de forskellige prispakker, når du besøger konferencecentrenes side på Evarto. 

Når du skal beslutte, om der skal tilbydes overnatning, er der flere faktorer, du bør overveje. Hvis konferencen strækker sig over flere dage, kan det være praktisk, hvis gæsterne kan overnatte på stedet. Det er især relevant, hvis gæsterne ikke kommer fra Jylland og derfor har en lang rejsetid til og fra konferencecentret.

De krav til udstyr og faciliteter, der er nødvendige for konferencen, afhænger af aktiviteterne, programvarigheden og antallet af deltagere. Det er derfor fornuftigt at lave en plan over, hvordan man forventer, at konferencen kommer til at forløbe. Generelt tilbyder konferencecentre en bred vifte af udstyr og faciliteter. Du kan læse mere om, hvad hvert enkelt konferencecenter tilbyder på deres side her på Evarto.