Gl. Vindinge KonferencehotelHold dit møde i naturskønne rammer på Gl. Vindinge Konferencehotel

Leder I efter det ideelle sted til jeres næste møde, konference eller firmaretreat?

Gl. Vindinge Konferencehotel i Nyborg byder på inspirerende rammer midt i Fyns rolige natur – langt fra byens støj, men stadig centralt og let tilgængeligt. Her får I arbejdsro, nærvær og moderne faciliteter med fokus på bæredygtighed og kvalitet.

Med 13 fleksible mødelokaler i forskellige størrelser er der plads til både små møder og større konferencer. Alle lokaler er indrettet med moderne AV-udstyr og indbyder til fordybelse, kreativitet og effektive arbejds sessioner. Uanset om I har brug for en dag med strategi, workshops eller team-udvikling, tilpasses rammerne jeres behov.

Opholdet er all-inclusive og inkluderer lækker, hjemmelavet mad med økologiske råvarer, der serveres i hyggelige omgivelser med plads til både dialog og afslapning. Køkkenet har fokus på sundhed, bæredygtighed og høj kvalitet – noget der både mærkes og smages.

Gl. Vindinge tilbyder gratis parkering på området, hvilket gør det nemt og bekvemt for deltagere, uanset om de kommer fra nær eller fjern.

Overnatning

Skal I blive natten over, er der 68 sengepladser fordelt på 34 lyse og komfortable dobbeltværelser med enkelte dobbeltsenge, så I kan samle hele holdet under ét tag – ideelt til flerdagsarrangementer, hvor relationer og samarbejde skal styrkes.

Og når mødedagen er ovre, venter Fyns seværdigheder lige om hjørnet – med både kyst, kultur og naturoplevelser inden for kort afstand. Det gør det nemt at kombinere forretning med fornøjelse.

Hos Gl. Vindinge får I mere end blot et konferencelokale – I får et sted, hvor idéer kan vokse, mennesker kan mødes i øjenhøjde, og fremtiden kan formes i harmoni med naturen.

Bæredygtige tiltag

Et Green Key-certificeret konferencehotel

Vi er stolte af at være Green Key-certificerede - et internationalt symbol på miljømæssig ansvarlighed og bæredygtighed inden for turist- og hotelbranchen. Denne certificering anerkender, at vi gør en ekstra indsats for at passe på miljøet og lever op til en række miljøkrav. Så ønsker du at afholde dit møde eller seminar i mere grønne omgivelser, så er Gl. Vindinge stedet for dig.

Lokale leverandører

På Gl. Vindinge har vi i flere år arbejdet med at fremtidssikre og har i den forbindelse stort fokus på at bruge lokale leverandører til alt fra fødevarer til interiør. Derudover har vi gjort vores biodiversitetstiltag til en integreret del af gæsternes oplevelse, så de får naturen helt ind under huden.

Selvforsyning og lokale råvarer

Vi bruger naturen omkring Gl. Vindinge til at skabe en unik oplevelse. Vores kokke laver blandt andet ramsløgspesto, olie og andre produkter, og vi plukker rabarber, æbler og hyldeblomster til saft og snaps. Vores urtehave sikrer, at vi er selvforsynende med friske urter, og vi dyrker østershatte i indsamlet kaffegrums. I 2023 plantede vi desuden 200 vinstokke med planer om at producere vores egen vin på sigt.

Én af Danmarks Naturfredningsforenings Sommerfuglepartnere

På Gl. Vindinge er vi stolte af at være en af Danmarks Naturfredningsforeningens Sommerfuglepartnere. Det betyder bl.a. at 40% af vores jord er udlagt til insektvenlige områder, hvoraf 12.000 m2 er omdannet til en blomstereng. Vi bruger ikke sprøjtemidler eller gødning på vores områder.

Flere gæster, mindre forbrug

Vi arbejder løbende på at reducere vores energiforbrug. Det gør vi bl.a. ved at skifte til LED-lys og installere lyssensorer samt opgradere ventilationsstyringen for at optimere energiforbruget. Vi er Green Key-certificerede og implementerer vandsparer som en del af denne proces.

Annulleringsbetingelser

Skulle det blive nødvendigt at annullere arrangementet, forbeholder vi os ret til at fakturere et annulleringsgebyr ud fra følgende betingelser:

Annullering

·Mere end 30 dage før 1. arrangementsdag: omkostningsfrit

·Mindre end 30 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 75% af det senest aftalte.

·Mindre end 14 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 100% af det senest aftale.

Afbestillinger skal altid foretages skriftligt pr. mail.

Øvrig information omkring serveringer:

I lokalet

Isvand i kander på bordene – genopfyldes op i frokostpausen

I foyeren serveres

·Kaffe/the/cacao samt mulighed for sodavand samt diverse snacks hele dagen.

·Formiddag – ved ankomst friskbagt bolle med smør, ost og marmelade

·Eftermiddag – køleskab med udvalg af små kager/chokolade samt frugt

Menuerne er sammensat efter årstidens danske råvarer.

·Til middagen serveres nøje udvalgte vine.

·Efter middagen serveres kaffe med hjemmelavet sødt.

·Snack med tilhørende drikkevarer, som serveres i kælderstuen.

Inden ankomsten beder vi dig tage stilling til følgende:

Generelt

·Skal I bruge grupperum? Husk de skal altid bestilles.

·Ønskes der en bestemt bordopstilling?

·Hvem er den kursusansvarlige på kurset?

Forplejning

·Skal der tages specielle hensyn pga. allergier eller andet?

·Har I behov for ændring af spisetider i forhold til de angivende tider?

Praktiske oplysninger

·Skal der overnattes, vil værelserne være klar fra kl. 12 og de skal forlades igen på afrejsedagen senest kl. 9.

·Det er ikke tilladt at ryge indendøre på DI. Vi beder derfor venligst, at der kun ryges udendørs. Tal med receptionen om, hvor det er tilladt at ryge.

·Skal et værelse ekstra rengøres eller luftes ud, sendes en regning på kr. 1000,00

Priser

Vi tager forbehold for evt. prisændringer.

Fakturering

Fakturaen sendes pr. mail. Oplys venligst hvis fakturaen skal påføres et indkøbsnummer eller lign.

Kontakt venligst receptionen pr. mail eller telefon for uddybende spørgsmål, eller for drøftelse af muligheder.