Trudsholm Gods

Godset består af de to lokaler: Hovedbygningen og hestestalden.

Hestestalden er nyligt moderniseret og indeholder moderne faciliteter samt professionelt køkken og konference- og mødefaciliteter for op til 200 personer – og 120 spisende gæster.

Godsets hovedbygning er helt speciel med sit romantiske forfald. Godset er opført i 1551 og – med godsejerens ord- så er hovedbygningens stand i dag resultatet af fire generationers manglende vedligeholdelse. Her træder du direkte ind i Danmark i gamle dage, og du kan bruge bygningen uden at tænke på, at du befinder dig midt i noget, der burde være et museum.

Godset danner blandt andet rammen om storslåede fester med primitiv overnatning i de gamle knirkende senge på det primitive loft, firma-arrangementer med faglige oplæg og efterfølgende fest og konferencer og foredrag. Et arrangement på godset er noget, man vil huske for altid.Hovedbygningen består af mange midre rum i flere etager. Det største lokale ”havestuen” kan rumme op til 40 spisende gæster.

I parken er der mulighed for at spille, lege og overnatte, hvis man ønsker at opstille telte eller medbringe campingvogne.

Hovedbygningen og hestestalden kan lejes samlet eller hver for sig. Til mange fester vælger vores gæster at leje begge bygninger og begynde festlighederne i hovedbygningen med velkomst. Derefter indtage middagen i stalden og igen gå i hovedbygningen for at nyde kaffen og slå sig løs på dansegulvet. Men det er helt op til vores gæster, hvordan de gør.

Vi kan henvise til en række catere, der kender stedet – og ellers er i velkomne til at tage jeres yndlingskok med.

Bæredygtige tiltag

1. Vi anvender CO2-neutral træflis fra egen skov til vores flisfyr, der via fjernvarme leverer varme til lokationen samt seks (snart syv) boliger.
2. Vi har i vores 35 boliger kun fire oliefyr tilbage. Resten er omlagt til pillefyr, flisfyr og varmepumpe.
3. Vi har solcelleanlæg der leverer strøm til vores bygninger.
4. Vi arbejder på at kunne forsyne 30-40.000 husstande med energi fra vores solceller.
5. Vi har et positivt aftryk CO2-aftryk, idet vi optager mere CO2 end vi udleder.
6. Vi har en landskabsfredning og passer særdeles godt på vores skov- og naturområder.
7. Vi har tre områder, der er udpeget som Natura2000-område.
8. Vi har mere end 70 kæmpehøje og store arealer, der er beskyttet af Naturbeskyttelseslovens paragraf tre.
9. Vi har et samarbejde med Dansk Planteværn om at få mere biodiversitet på den dyrkede flade.
10. Vi gør os umage med at få meget mere biodiversitet ind i vores skove.

Reservation af dato

Ved forhåndsreservation af ønsket dato forbeholder Ryegaard og Trudsholm Godser sig retten til at slette forhåndsreservationen efter 14 dage, hvis der ikke er yderligere fremskridt i bookingen.

Tilbud og ordrebekræftelse

Ved accept af tilbud, fremsendes en skriftlig ordrebekræftelse, som indeholder oplysninger om lokation, dato, tidsramme samt omfanget af faciliteter, der stilles til rådighed.

Afvigelser fra ordren (som fx tidligere afrejse) berettiger ikke til nedslag i prisen.

Ekstra omkostning kan forekomme efter aftale med kunden.

Ved indgået aftale accepterer kunden at blive kontaktet efter arrangementet med henblik på evaluering.

Information om antal deltagere og diæter:

Hvis Ryegaard og Trudsholm Godser stiller personale eller catering til rådighed, skal kunden senest en uge før arrangementets start sende:

• Endeligt program for dagen der angiver pauser, måltider og aktiviteter
• Endeligt antal deltagere
• Information om eventuelle allergener og diæter

Betaling

Sker booking mindre end seks måneder før arrangementet opkræves det fulde beløb ved booking. Sker booking tidligere end seks måneder før, betales halvdelen ved booking og halvdelen seks måneder før arrangementet.

Første betaling fungerer således også som endelig booking af dato.

Ændring af booking

Ved ændring af dato opkræves et gebyr på 10% af det samlede beløb jf. fremsendte ordrebekræftelse, og den resterende betaling for lejemålet skal da ligeledes betales. Ombooking kan ske én gang.

Ryegaard og Trudsholm Godser forbeholder sig retten til at opkræve eventuelle udgifter, der ikke kan annulleres ved ændringer i booking.

Ved afbestilling efter ombooking, betaler kunden det fulde beløb jf. ordrebekræftelsen uanset tidsfrister i nedenstående afbestillingsbetingelser.

Afbestilling

Ved betaling af depositum og dermed endelig booking af dato refunderes depositum ikke.

Ved afbestilling indtil 6 måneder før arrangementet opkræves i alt 50% af det samlede beløb jf. ordrebekræftelsen.

Ved afbestilling indtil 6 uger før arrangementet, opkræves i alt 75% af det samlede beløb jf. ordrebekræftelsen.

Ved afbestilling mindre end 6 uger før arrangementet, opkræves det fulde beløb jf. ordrebekræftelsen.

Ansvar for ejendommen

Alle opståede skader skal meddeles til kundens kontaktperson så snart disse konstateres.

Efter arrangementet sørger Ryegaard og Trudsholm Godser for optælling og fakturering af eventuelle skader på ejendom og inventar.

Udbedring af eventuelle skader kan ikke ske, medmindre der er forudgående accept fra Ryegaard og Trudsholm Godser, og at dette sker efter aftale.

Al skade og hærværk på Ryegaard og Trudsholm Godsers ejendom samt inventar faktureres 1:1 af prisen for genoprettelse.

Ved hærværk kan der udstedes forbud mod genbesøg.

Øvrig information

Ved ren lokaleleje fremsendes øvrig information, der beskriver ansvar, forsikring, netværksadgang, aflevering af lokale mv.

Ved booking af pakkeløsning med catering og personale, sørger Ryegaard og Trudsholm Godser for klargøring og nedpakning.

Særligt vedrørende Fårestalden

Adgang til bygningen sker via nøglekort, der udleveres ved ankomst.

Nøglekortet skal afleveres ved opholdets afslutning, idet der i modsat fald afregnes 500 kr. inkl. moms pr. mistet kort.

Ved anvendelse af køkkenfaciliteter har kunden det fulde ansvar for at sikre, at køkkenet betjenes af professionelle med gældende hygiejnebevis.

Efter midnat skal alle vinduer og døre holdes lukkede, således at støj fra musikanlæg og AV-udstyr minimeres.