Hvis der blandt deltagerne er en eller flere, der bør tages ekstra hensyn til, er det en god idé at overveje det på forhånd. Det kan f.eks. være fysiske skavanker, handicap, dårligt gående eller andre hensyn, der skal tages. Måske har nogle af deltagerne nogle allergier, som man også med fordel kan tage højde for. Ydermere kan der være specifikt udstyr, som skal være til rådighed, for at jeres arrangement kan forløbe efter jeres plan. Det kunne være udstyr som f.eks. projektor, højtalere, plads til en DJ/band eller mange andre ting.