Fredensborg Store Kro

Kroen er det helt oplagte sted, uanset om du skal holde fødselsdag, barnedåb, bryllup, firmafest eller noget helt femte, så kan du holde din fest i helt nye og fine lokaler i de smukkeste omgivelser. Hos os sætter vi alle elementer i spil for at sikre, at dit arrangement går op i en højere enhed. De idylliske rammer ledsages af i alt 6 smukke lokaler.

Køkkenpersonalet på kroen kan sammensætte netop den menu, du ønsker. Du kan enten vælge en af deres faste menuer, sammensætte en selv ud fra menukortet eller komme med andre ønsker, som de naturligvis vil imødekomme så vidt det er muligt. Desuden vil serveringspersonalet gøre alt, hvad de kan, for at dit selskab hos dem bliver en uforglemmelig oplevelse.

Overnatning

Vi råder over 3 enkeltværelser og 88 dobbeltværelser, som giver i alt 183 gæster mulighed for at overnatte på den naturskønne kro. Værelserne er indrettet i forskellige stilarter.

Generelle betingelser for selskaber

Reservation 

Aftalebekræftelse returneres i underskrevet stand

Minimumsantal

Minimumsantal på 25 personer (voksende) for afholdelse af privat selskab i separat lokale og med selskabsmenu.

Selskabspakker og varighed

Frokostpakken/selskaber starter enten kl. 12.00 eller kl. 13.00 og har en varighed på 5 timer. Aftenpakken og Bryllupspakken starter enten kl. 17.00 eller 18.00 og har en varighed på 8 timer.

Aftenselskaber i Gourmetsalen skal slutte kl. 01.00 og der er ikke mulighed for forlængelse af sluttidspunktet.

Aftenselskaber i Prinsessesalen skal slutte mellem kl. 01.00 & kl. 02.00, det kommer an på hvilket tidspunkt festen startes. Dertil er der mulighed for forlængelse af sluttidspunktet til kl. 03.00 mod betaling.

Annullering

Annullering, reduktion, ændringer eller lignende skal altid foretages skriftligtI kan omkostningsfrit reducere det bestilte antal med:

• 75% indtil 90 dage før arrangementsdato
• 50% indtil 45 dage før arrangementsdato
• 20% indtil 30 dage før arrangementsdato
• 5% indtil 2 dage før arrangementsdato

Afbestillingsgebyr bortfalder i det omfang den pågældende kapacitet sælges til anden side.

Depositum og betaling

Nordea, reg. nr. 2191, konto nr. 903 365 4402

• Ved indgåelse af aftalen, skal der indbetales DKK 10.000 i reservationsgebyr. Reservationsgebyret betales ikke retur ved annullering af selskabet/arrangementet. Men fratrækkes den samlede faktura, efter afholdelse af arrangementet.
• Ca. 3–6 uger før arrangementsdato fremsendes der en forskudsopkrævning på 80 % af det estimerede regningsbeløb. Beløbet fastsættes af kroen, når menuen er aftalt.
• Det resterende beløb betales efter afholdelsen af arrangementet. Betaling skal ske senest 8 dage efter modtagelse af fakturaen.

Der tilbydes reducerede værelsespriser til overnatning i forbindelse med et selskab afholdt på kroen. Skal værelserne betales individuelt af selskabsgæsterne, udarbejdes der et unikt værelseslink som værtsparet skal dele med deres gæster. Det unikke link giver adgang til værelserne og de reducerede priser.

Check ind

På ankomstdagen kl. 15.00

Check ud

På afrejsedagen kl. 11.00

Diverse

Fredensborg Store Kro kan ved større reduktion af personer, heraf forstås 15% eller mere frit rykke arrangementet til et mindre og passende lokale. Flyt af lokale foregår efter dialog med værtspar.

Ved booking af festpakker hæftes der for et minimumsantal på 25 personer (min. 30 personer ved brunch arrangement)

Vi tager forbehold for ændringer i menu samt evt. mindre prisreguleringer.

Vi gør venligst opmærksom på, at det ikke er muligt at medbringe egne drikkevarer og i tilfælde heraf vil vi være nødsaget til at lægge et proppenge-gebyr på regningen.

Vi tillader os at tage forbehold for udefra kommende pris- og/eller afgiftsændringer der måtte forekomme før afholdelsen af arrangementet.

Fredensborg Store Kro holdes skadesløs for udgifter til særligt aftalte ydelser og enhver udgift ved for eksempel musik, underholdning eller lignende, vil blive dig viderefaktureret. Ved udeblivelse betales fuld pris for hele arrangementet.