Én platform til venuesøgningaftaleindgåelseplanlægningstyring og rapporteringvenuesøgning af møder og events
Evarto for Business er både for dem, der booker 1-2 firmaarrangementer om året, og for de top-rutinerede møde- og eventbookere, der afvikler 50+ konferencer, kurser og events.
- Kom i gang på 2 minutter
- Eventkonsulent uden ekstra omkostning
Søg blandt 1.500 venues.
Udvælg og indhent tilbud.
Sammenlign og book det bedste match.
I markerer de venues, som I ønsker et tilbud fra, beskriver hvad I skal afholde, og herefter modtager du kvalificerede tilbud til nem og overskuelig sammenligning.
- Du får altid den skarpeste pris, da stederne ved at de er i konkurrence med hinanden.
- Du undgår at briefe alle stederne individuelt på din begivenhed, men lader os samle alle detaljer og opfølgende spørgsmål én gang.
Psst. Ved større møder og events har du altid adgang til en gratis Evarto bookingagent, som indhenter relevante tilbud for dig.
Saml hele planlægningen
ét sted
Lokaler, overnatning, tilkøb, justering i deltagere, kosthensyn. Skræddersy jeres afholdelse nemt med vores gratis planlægningsværktøj.
- Ingen lange mailtråde med forældede pdf'er og glemte aftaler.
- Kun en sandhed, der løbende opdateres, og kan deles mellem dig, venue og dine kollegaer.
Nemt overblik over
bookingdata og loyalitetspoint
Følg med i hvad der er booket, hvem der har booket det og hvor I som virksomhed har været mest tilfredse. Se også et overblik over de loyalitetspoint, I har optjent via Evarto.
- Gennemsigtighed på jeres omkostninger og erfaringer med forskellige venues
- En samlet reward konto for hele virksomheden. Jo mere I booker, jo større procentuel kickback.
Konkrete udfordringer Evarto løser
Værdi til hele organisationen
I virksomheden vil man både som bookingansvarlig, som en del af økonomi og procurement og som ledelse eller direktion opleve en positiv forandring med Evarto for Business.
- Danmarks største samling af kvalitetssikrede venues
- Prisgaranti og ofte en endnu skarpere pris, idet venues ved, at de er i konkurrence med hinanden
- Spar tid ved at oprette din forespørgsel ét sted, og bliv gratis hjulpet til alternative venues, hvis dit eget valg er fuldt booket.
- Gratis planlægningsværktøj med det bookede venue, hvor du får aftalt detaljerne om din booking. Her kan du også give gæsteadgang til dine kollegaer, hvis de skal følge planlægningen.
- Saml møde- og eventindkøb hos én leverandør - Evarto. Undgå dermed den tidskrævende leverandøroprettelse i jeres procurement team.
- Se et overblik over jeres møde- og eventudgifter samlet ét sted.
- Tilbyd alle i virksomheden adgang til eksklusive rabataftaler og definer rammer for, hvilke kvalitetssikrede venues, der kan bookes.
- Få rapportering omkring virksomhedens udgifter på sociale og arbejdsrelaterede bookinger
- Sæt rammer for hvilke afdelinger og medarbejdere, der har rettigheder til forskellige budgetter og bookinger
- Gratis værktøj til hele virksomheden, som minimerer jeres tidsforbrug på booking og planlægning
Optjen point på alt I booker
Som virksomhed kan I vælge ét af nedenstående rewardprogrammer:
Optjente point, som veksles til et supergavekort fra GoGift. Du vælger selv hvor mange point du vil omveksle til kroner samt hvem, der skal modtage gavekortet. GoGift er Danmarks førende gavekortdistributør og giver adgang til mere end 300 forskellige butikskæder, restauranter og online shops.
Du optjener point på alle bookinger på tværs af virksomheden og indløser dem som cashback én gang om året. Det kan enten være en kontant udbetaling til virksomheden eller en rabat på jeres næste større event.
Kom i gang med Evarto for Business i dag
Opret jeres business-profil gratis i dag - og book jeres første event allerede i denne uge.
- Ingen binding og gebyrer
- Personlig eventkonsulent tilknyttet
Som business-kunde får I et fast team i Evarto. Vi kender stederne i hele Skandinavien, forhandler priserne på jeres vegne og sikrer, at detaljerne falder på plads - uden ekstra omkostning.