Kayak BarStemningsfyldt mødested, café og bar ved vandkanten

Generelle betingelser for møder og selskaber

Afbestillingsbetingelser

Afbestilling eller reducering skal for at være vederlagsfri, være Kayak Bar i hænde skriftligt senest kl. 16.00 på dagen for sidste rettidige afbestilling og reducering i henhold til følgende regler herom.

Til og med 60 dage før ankomstdatoen kan den underskrevne ordrebekræftelse for møder, kurser, konferencer, udstillinger, banketter, selskaber og lignende (herefter kaldet arrangementet) frit annulleres. Dette betragtes som den sidste rettidige dato for afbestilling af hele arrangementet.

Herefter kan maksimalt 50% af det endeligt bestilte arrangement afbestilles. Vær opmærksom på at for at afbestille de maksimale 50 %, skal afbestillingen foretages i periode 1 (se nedenfor). Det endeligt bestilte arrangement defineres som alle ydelser (inklusive moms), der er bestilt og bekræftet på den sidste rettidige dato for vederlagsfri afbestilling eller derefter.

• Periode 1:

I perioden 60 - 30 dage før ankomst kan der frit annulleres op til 50% af det endeligt bestilte arrangement.

• Periode 2:

I perioden 29 - 20 dage før ankomst kan der frit annulleres op til 25%.

Eksempel: Hvis der allerede sammenlagt er annulleret 25% eller derover i periode 1, kan der ikke foretages yderligere annulleringer. Hvis der er annulleret f.eks. 15 % i periode 1, kan der i periode 2 annulleres yderligere 10%, så den totale afbestilling ikke overstiger 25% af det endeligt bestilte arrangement.

• Periode 3:

I perioden 19 - 5 dage før ankomst kan der frit annulleres op til 10%.

Eksempel: Hvis der allerede sammenlagt er annulleret 10% eller derover i periode 1 og 2, kan der ikke foretages yderligere annulleringer. Hvis der er annulleret f.eks. 5 % i periode 1 og 2, kan der i periode 3 annulleres yderligere 5%, så den totale afbestilling ikke overstiger 10% af det endeligt bestilte arrangement.

• Periode 4:

I perioden 4 - 3 dage før ankomst kan der frit annulleres op til 5%. 

Eksempel: Hvis der allerede sammenlagt er annulleret 5% eller derover i periode 1, 2 og 3, kan der ikke foretages yderligere annulleringer. Hvis der kun er annulleret f.eks. 2% i periode 1, 2 og 3 kan der i periode 4 annulleres 3%, så den totale afbestilling ikke overstiger 5% af det endeligt bestilte arrangement.

Kayak Bar forbeholder sig retten til at flytte arrangementet til mere passende lokaliteter, hvis det bekræftede deltagerantal reduceres væsentligt.

Ved no-show, forsinket ankomst og senere afbestilling eller reducering har Kayak Bar krav på en erstatning svarende til den fulde pris på de for sent afbestilte ydelser i det endeligt bestilte arrangement (samt ydelser, som er bestilt hos eksterne leverandører på vegne af arrangøren).

Kayak Bar vil naturligvis prøve at gensælge eventuelt for sent annullerede ydelser. I tilfælde af at det ikke er muligt at gensælge ydelserne til samme pris, forbeholder Kayak Bar sig ret til at fremsende en faktura for prisforskellen på de oprindeligt bestilte ydelser ifølge denne kontrakt og de gensolgte ydelser.

Betalingsbetingelser

Betaling sker før endt arrangement med betalingslink, som bliver tilsendt fra vores bookingsystem. Med betalingslinket kan der betales med Visa/MasterCard/Dankort.

Er det ikke muligt at kunne betale med kort online kan en faktura sendes efter endt arrangement. Vi tager faktureringsgebyr på DKK 100,00 grundet den administrative manuelle opgave i processen.

Betaling skal ske senest 8 dage efter modtagelse af faktura, medmindre andet er aftalt. Ved for sen betaling opkræves yderligere et gebyr på DKK 100,00, samt 2% rente pr. påbegyndt måned fra betalingsfristens udløb og indtil betalingen sker.

Ved aftalt depositum:

50% depositum af bruttoprisen betales 30 dage før ankomstdatoen medmindre andet er aftalt. Hvis forudbetaling ikke er modtaget inden den aftalte dato, forbeholder Kayak Bar sig ret til at annullere arrangementet uden forudgående varsel.

Hvis arrangøren misligholder sin betalingsforpligtelse, eller på anden måde væsentligt misligholder vores generelle betingelser, og arrangøren ikke senest fem dage efter skriftligt påbud har rettet op på forholdet, kan Kayak Bar ophæve reservationen med øjeblikkelig virkning samt kræve erstatning fra gæsten i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler.

Force Majeure

Ved helt ekstraordinære forhold uden for parternes kontrol kan aftalen ophæves helt eller delvist, uden at Kayak Bar forpligter sig til at udbetale kompensation.